Assistant-contrôleur de Gestion RH Pour Le Sega

il y a 3 semaines


Meudon, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : samedi 2 mars 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant-contrôleur de gestion RH pour le SEGA H/F**
Référence : MOY500-LARDEK-003
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MEUDON
Date de publication : samedi 10 février 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 4 mars 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2191 € et 2600€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 6 - (Bac+3 ou 4)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e des ressources humaines

**Missions**:

- L'Assistant-e RH au sein du Service d'Expertise en Gestion Administrative (SEGA) du CNRS.
- Il/elle sera directement en charge:
- du suivi et de la facturation des convenions de mise à disposition (MAD) des agents CNRS auprès du Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- du suivi et du contrôle du versement et de la validation des flux de données des Allocations de Retour à l'Emploi des contractuels du CNRS.

Les fonctions sont exercées au sein du Service d'Expertise en Gestion Administrative (SEGA).**Activités**:

- Pour la partie MAD:
- Mise à jour du tableau de suivi global des conventions de MAD
- suivi du circuit de signature et de la mise en œuvre des conventions
- préparation des fiches financières prévisionnelles
- préparation de la facturation. Travail effectué en collaboration avec le service financier et comptable.
- préparer les fiches de masse salariale
- être l'interlocuteur des gestionnaires RH du ministère.

Pour la partie ARE:
- analyser et contrôler la validité des flux de données et des documents ainsi que la complétude des dossiers
- Contrôler et valider toute mise à jour du référentiel des allocataires dans la base SIRH (changements de coordonnées, d'éléments d'état civil)
- émettre pour le compte du CNRS, après vérification des éléments, une notification d'ouverture de droit à destination des nouveaux allocataires
- contrôler et valider pour le compte de l'ordonnateur la mise en paiement des ARE dans le strict respect du calendrier de paye (2 flux de paiement par mois) et de la réglementation
- effectuer le suivi des dossiers en cours
- alimenter des tableaux d'indicateurs ; participer à l'évaluation de la qualité de la prestation du sous-traitant

Participer en tant que de besoin aux activités du service, en lien avec les 3 autres collègues du pôle.**Compétences**:

- Faire preuve d'une forte rigueur administrative
- être force de proposition
- dynamique et autonome
- Savoir respecter les règles de confidentialités et de discrétion
- Démontrer une aptitude de travail en équipe
- Maîtriser la pratique des outils bureautiques courants
- Avoir des notions de base en droit public

**Contexte de travail**:
Le poste est proposé au sein du Service d'Expertise en Gestion Administrative (SEGA), adossé au Service des Ressources Humaines (SRH) de la Délégation du CNRS Ile de France Meudon.
Les délégations régionales ont pour mission d'assister dans leurs activités administratives les laboratoires relevant de leur périmètre régional.
Les services ressources humaines des délégations régionales ont notamment en charge la gestion administrative des personnels fonctionnaires et CDD travaillant dans ces laboratoires..
Le SEGA est investi d'une mission nationale de conseil et d'expertise en gestion RH auprès du réseau des gestionnaires RH en délégation, ainsi que d'une mission de traitement, de simplification et d'automatisation de procédures RH. A ce titre, le SEGA se voit confier par la direction du CNRS des chantiers techniques dans le domaine RH nécessitant de traiter, organiser et contrôler un grand nombre de données.
Le SEGA possède à la fois de solides compétences techniques dans le domaine statutaire et de la paie, et de solides compétences en matières de traitement des données et de conception d'outils pour organiser, contrôler et exploiter les données RH.
Reconnu pour ses capacités d'innovation, le SEGA a ainsi vocation à prendre en charge des chantiers de nature très différente.
Le SEGA est composé d'un responsable et de deux assistants RH, tous deux experts en gestion administratives.
Le SEGA recherche aujourd'hui un assistant-e de gestion RH en renfort pour 6 mois sur des missions très spécifiques, mais le poste est renouvelable et les missions évolutives une fois les chantiers en cours terminés.
Il/elle relève hiérarchiquement du responsable du SEGA.
Le poste est situé à Meudon Bellevue, dans un site historique, desservi par la ligne N, à ¼ d'heure de la gare Montparnasse et de la ligne de tramway (station Brimborion). La délégation dispose, pour son personnel, d'un parking, d'un parking à vélo, d'une possibilité de restauration sur site et d'un comité d'action sociale.



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  • Meudon, France ISCOD Temps plein

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  • Meudon, France ISCOD Temps plein

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  • Controleur de Gestion Bu

    il y a 1 mois


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  • Meudon, Île-de-France ISCOD Temps plein

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  • Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    Dans l’exercice de suivi budgétaire, l'apprenti travaillera en binôme avec la contrôleuse de gestion Senior Stock et aura pour principales missions: Assurer les clôtures mensuelles comptables des flux d’entrées et sorties de stocks Participer aux prévisions budgétaires du BFR consolidé en collaboration avec l’ équipe Supply Chain Suivi de...

  • Contrôleur de Gestion H/F

    il y a 16 heures


    Meudon, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction financière, vous serez en support de l'équipe Contrôle de Gestion Flux Financiers.En tant qu'alternant(e), vous serez entièrement investi(e) dans les différentes missions de l'équipe, que ce soit pour les productions récurrentes ou analyses stratégiques et spécifiques faites en fonction des besoins...


  • Meudon, France CNRS Temps plein

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  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Meudon, France SA HLM IRP Temps plein

    Si comme nous, vous souhaitez donner du sens à votre parcours professionnel en devenant acteur d’une entreprise œuvrant pour l'intérêt général (bailleur social), rejoignez dès maintenant l’aventure IRP et ses 135 collaborateurs ! La Direction des Ressources Humaines s’agrandit et recherche son assistant RH. Au quotidien: - Vous assurez...


  • Meudon, France Sogetrel Temps plein

    Description de l'entreprise Sogetrel est une ETI française indépendante qui, en plus de 30 années de conquête, est devenue un acteur national et reconnu sur le marché des télécoms, de la sûreté IP et des solutions digitales. Sogetrel contribue au développement des réseaux très haut débit et des services digitaux pour les territoires, les...


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  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Meudon, France Association Les Jeunes de la Plaine Temps plein

    **Mission**: Assister la direction de l’association dans les domaines liés à la gestion administrative, financière et comptable, aux ressources humaines et dans ses relations avec les partenaires, administrations et fournisseurs. **Activités**: - Accueil et communication._ Traiter en premier niveau les informations écrites ou orales adressées à...


  • Meudon, France ALAN ALLMAN ASSOCIATES Temps plein

    Créé en 2009, Alan Allman Associates est un écosystème de cabinets indépendants en pleine expansion, représentant aujourd'hui plus de 3750 experts. Implantées en France, au Canada, en Asie, au Bénélux et dans la péninsule ibérique les sociétés de l'écosystème Alan Allman Associates sont spécialisées dans un secteur et/ou un métier. Ce...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Meudon, France DELETRE Temps plein

    DELETRE spécialiste des colonnes montantes recherche pour un remplacement un(e) assistant(e) de gestion H/F. **Vos missions seront les suivantes**: - Création et mise à jour des données fournisseurs et sous-traitant - Etablissement de commandes fournisseurs et sous-traitant - Rapprochement et enregistrement des factures et des avoirs fournisseurs -...


  • Meudon, France GRAND PARIS SEINE OUEST GPSO Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Espaces verts - publics** Catégorie: **C** **Agent de maîtrise territorial-AM** CDD ou titulaire **MEUDON** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **27/05/2023** **Descriptif et missions**: CONTRÔLEUR DU...


  • Meudon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 17 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion financière et comptable H/F** Référence : UAR2841-ISAREY-039 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : vendredi 26 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...