Assistant.e D'agence

il y a 3 semaines


Le Havre, France Clauger Normandie Temps plein

Sur l’agence de Saint-Lô, vous assistez le Directeur Normandie dans ses missions au quotidien et dans le respect de la confidentialité.

**Missions**

Vous travaillez autour de plusieurs axes:

- Suivi administratif:
Vous rédigez divers documents

Vous êtes force de proposition sur l’organisation et proposez des outils pour optimiser et automatiser le système administratif.

Vous organisez et préparez les réunions des différents centres de profit (Power point, compte rendu, suivi )

Vous supervisez la partie administrative des 3 agences de Caen, Rouen et Saint-Lô

Vous suivez les frais de structure et la gestion de la facturation et des impayés

Vous passez les commandes de matériel et assurez la facturation clients du secteur de Saint-Lô
- Suivi et contrôle de gestion:
Vous analysez et fiabilisez les indicateurs de la région

Vous suivez et remontez les litiges de la région et vous vous assurez de la remontée d’informations

Vous contribuez à la clôture de l’exercice comptable

Vous veillez au bon déroulement de l’inventaire (stock et fluides)
- Ressources humaines

Vous assurez le suivi administratif du personnel (gestion des heures du personnel et des frais, gestion des visites médicales, déclaration des accidents de travail, déplacements et planning de congés )

Vous assurez l’intégration des nouveaux entrants

Vous dynamisez les activités du C.E en lien avec les différents référents

Vous participez et supervisez la gestion administrative du système SSE, du MASE et du suivi médical du personnel

Vous veillez au bon respect des règles de sécurité en collaboration du référent HSE (accueil sécurité, affichage réglementaire, analyse des accidents )

En collaboration avec le service formation, vous contribuez au bon déroulement du plan de formation du personnel du réseau
- En communication

Vous participez à la communication interne du réseau

Vous animez les réseaux sociaux Clauger

**Profil**
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et en orthographe
- Vous maitrisez des techniques liées à l’accueil physique et téléphonique
- Vous apportez des solutions d’amélioration de la gestion administrative
- Vous avez une bonne maitrise informatique : logiciels pack office, IFS



  • Lons-le-Saunier, France Pigier Temps plein

    L'école recherche pour l'un de ses clients un.e assistant.e en recrutement dans le cadre d'un contrat d’apprentissage préparant au .missions :La gestion des recrutements : Accueil des intérimaires et entretien de découverte Réaliser des pré-qualifications téléphoniques et des entretiens physiques Faire passer les tests de recrutement ...


  • Le Havre, France BOUBET Temps plein

    **LE GROUPE BOUBET VOUS VEUT À BORD !** Rejoignez l’équipe comme **ASSISTANT-E FORFAITISTE (voyages groupes).** **De niveau minimum BAC + 3 en Tourisme, vous êtes doté.e d’excellentes aptitudes relationnelles et vous aimez le travail en équipe.** **Organisé.e et réactif.ve, vous savez définir les priorités et gérer les urgences. Au...


  • Le Havre, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    3F Normanvie, filiale du groupe 3F Immobilier, est une entreprise Sociale pour l’Habitat gérant plus de 24 000 logements sociaux répartis sur toute la Normandie. Au quotidien, nous accompagnons les ménages normands dans leur parcours de vie, que ce soit en proposant des logements locatifs de qualité ou bien en présentant des projets d’accession à...


  • Le Havre, France O2 Care Services Temps plein

    O2 SAINT-LO recrute un.e assistant.e d'agence en alternance Accompagné(e) de ton tuteur, tu gagneras progressivement en autonomie pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Tu pourras aussi découvrir toute la diversité de nos métiers, dans un secteur en perpétuel développement. Et ensuite ? A la fin de tes études, diverses...


  • Le Mans, France Afpa Temps plein

    L'AFPA, Agence Nationale de la Formation pour Adules c'est :Plus de 70 ans d'expérience dans l'accompagnement vers l'emploi.Un réseau national de 140 centres de formation répartis sur tout le territoire.Plus de 1000 formations pour tous les niveaux et tous les secteurs d'activité.Des formations diplômantes, certifiantes ou qualifiantes.Un taux...

  • Assistant.e Adv Export

    il y a 1 mois


    Le Pouzin, France temporis Temps plein

    TEMPORIS Experts & Cadres Valence, une team impliquée, professionnelle et super dynamique ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! Aujourd'hui nous recrutons un.e Assistant.e ADV Export H/F. **Tes missions**: - Réception et gestion demande de prix client -...


  • Le Mans, France Afpa Temps plein

    L'AFPA, Agence Nationale de la Formation pour Adultes c'est :Plus de 70 ans d'expérience dans l'accompagnement vers l'emploi.Un réseau national de 140 centres de formation répartis sur tout le territoire.Plus de 1000 formations pour tous les niveaux et tous les secteurs d'activité.Des formations diplômantes, certifiantes ou qualifiantes.Des parcours...


  • Le Havre, France SUEZ Temps plein

    **Type de contrat** **Apprenticeship / Co op*** **QUI SOMMES-NOUS** SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Annecy-le-Vieux, France Boondooa Créations Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE à temps plein (36h)**: **WANTED** Boondooa recrute ! Qui donc ? On recherche notre futur(e) assistant(e) administratif(ve), pour une prise de poste dès que possible. **LA MISSION** En fait avant même de parler de mission, on va parler de ton rôle : pilier de l’agence, notre assistante fait le lien entre les 3 associés...

  • Asssitante D'agence

    Il y a 2 mois


    Saint-Martin-le-Vinoux, France Job Concept Bâtiment Temps plein

    Description du poste et Missions Vous accordez de plus en plus votre confiance dans le local ? Nous aussi ! Le Groupe Hero est né cette année pour rassembler nos 2 marques d‘agences d’emploi implantées dans l’Ain, les 2 Savoie et l'Isère. Créées il y a 12 ans, nos agences Job Concept sont locales et indépendantes et ont la particularité...


  • Le Relecq-Kerhuon, France O2 Care Services Temps plein

    O2 Le relecq recrute un.e assistant.e d'agence en alternance Accompagné(e) de ton tuteur, tu gagneras progressivement en autonomie pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Tu pourras aussi découvrir toute la diversité de nos métiers, dans un secteur en perpétuel développement. Et ensuite ? A la fin de tes études,...


  • Saint-Quentin-sur-le-Homme, France ID'EES INTERIM Temps plein

    **Pas besoin de cape ou de supers pouvoirs pour changer des vies.** ID'EES INTERIM n’est pas une entreprise de travail temporaire ordinaire. Nos différences ? Un projet social éthique et exigent depuis plus de 30 ans Un modèle de gouvernance singulier La certitude de croire que chacun a sa place sur le marché du travail Un objectif de faire plus ET...


  • Saint-Quentin-sur-le-Homme, France ID'EES INTERIM Temps plein

    Pas besoin de cape ou de supers pouvoirs pour changer des vies.ID'EES INTERIM n’est pas une entreprise de travail temporaire ordinaire.Nos différences ?Un projet social éthique et exigent depuis plus de 30 ansUn modèle de gouvernance singulierLa certitude de croire que chacun a sa place sur le marché du travail Un objectif de faire plus ET mieux pour...


  • Le Havre, France O2 Care Services Temps plein

    Marque principale du groupe Oui Care et leader français des services à la personne, O2 Care Services, leader des services à domicile en France depuis 1996 propose des services de ménage, repassage, garde d'enfants, aide aux seniors, soutien scolaire. Dans une ambiance conviviale au sein d'une équipe dynamique, tes missions seront les suivantes: -...


  • Le Havre, France MANJ Temps plein

    Le GIP TANDEM recherche pour MANJ: Manj a la particularité de faciliter l’organisation des repas en réunissant au même endroit et en un clic, un vaste choix de produits alimentaires et non alimentaires, répartis par univers thématiques : Manj normand, Manj en famille, Manj dans ton jardin, Manj veggie. C’est dans ce contexte que Manj recrutons un...

  • Assistant RH en Alternance

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France L'Académie Oui Care Temps plein

    O2 PAYS D' AUGE recrute un.e assistant.e Ressources Humaines en alternance ! Passionné(e) par les Ressources Humaines, tu aimes relever des défis, travailler en équipe et partager ?! Cette alternance est sûrement faite pour toi ! Au cœur de l’activité RH Travailler au sein d’O2, c'est pour toi l'opportunité d'agir et de jouer un vrai rôle...


  • Saint-Martin-le-Vinoux, France Groupe Hero Temps plein

    **Entreprise : Job Concept**: - **Lieu : Grenoble**: - **Contrat : CDI**: - **Niveau minimum requis : BAC +2**: - **Horaire : du lundi au vendredi** Vous accordez de plus en plus votre confiance dans le local ? Nous aussi ! Le Groupe Hero est né cette année pour rassembler nos 2 marques d‘agences d’emploi implantées dans l’Ain, les 2 Savoie et...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Festou Intérim Saint-Lô Temps plein

    **L'entreprise**: - Festou Intérim est une entreprise à dimension humaine et innovante socialement qui développe un portefeuille de clients privilégiés, qui bénéficient en priorité de nos compétences et des intérimaires de notre réseau. Nous travaillons essentiellement avec des PME LOCALES afin de vous apporter nos compétences en matière de...


  • Saint-Martin-le-Vinoux, France Groupe-Hero Temps plein

    Vous accordez de plus en plus votre confiance dans le local ? Nous aussi ! Le Groupe Hero est né cette année pour rassembler nos 2 marques d‘agences d’emploi implantées dans l’Ain, les 2 Savoie et l'Isère. Créées il y a 12 ans, nos agences Job Concept sont locales et indépendantes et ont la particularité d’être spécialisées dans le...


  • Le Havre, France Groupe CDHAT Temps plein

    **NOUS SOMMES**:Le Groupe CDHAT est spécialisé depuis 70 ans dans les domaines de l’habitat, de l’urbanisme, de l’aménagement des territoires et de l’environnement, partenaire des collectivités territoriales et des services de l’État.** **Membre du réseau national HATÉO, le Groupe se caractérise par sa pluridisciplinarité et une expertise...