Assistant Administratif
il y a 1 mois
**ASSISTANT(E) STAGES & EMPLOI**
- L’EIGSI, école d’ingénieurs généralistes, forme des ingénieurs sous statuts étudiant & apprenti et propose des formations en parcours bi-diplômants. L’EIGSI mène également des activités de recherche dans les domaines de la mobilité urbaine et de l'efficacité énergétique. L’EIGSI rayonne sur 2 campus, La Rochelle & Casablanca, et multiplie les différents partenariats à l’international (1500 apprenants, + de 8000 ingénieurs diplômés, 80 partenariats et 45 parcours bi-diplômants à l’international). L’EIGSI s’appuie sur des valeurs qu’elle souhaite porter afin de placer la réussite de l’étudiant au centre de ses préoccupations dans un cadre ouvert sur le monde extérieur et sa diversité, tout en gardant sa propre identité d’école d’ingénieurs généralistes. Ces valeurs forment le socle de la culture de l’école et de sa formation d’ingénieur généraliste : Esprit d'équipe, Respect, Ouverture, Engagement, Innovation._
Dans le cadre de son développement, l’EIGSI La Rochelle, recrute pour sa Direction du Développement et des Relations Entreprises un/une Assistant(e) Stages & Emploi.
Vous assurez une assistance administrative et un appui organisationnel à l’ensemble des activités relevant du Career Center. Celui-ci est tourné vers l’accompagnement des étudiants dans leur orientation professionnelle, le suivi des expériences professionnels, et la mise en œuvre d’actions et d’évènements en lien avec l’emploi et le réseau des alumni.
**MISSIONS CONFIEES**
**Participer à l’activité courante du Career Center et garantir le suivi des stages à l’international**:
- _Animer le guiche unique physique, gestion et réponses aux mails des apprenants._
- _Contribuer à la gestion des stages en France (en appui et relais de l’assistante DDRE & Stages)._
- _Prendre en charge le suivi des stages à l’international et suivre le processus complet du dossier administratif en lien avec le départ à l’international._
- _Participer à la gestion du tutorat, la gestion des soutenances._
- _Assurer la gestion des notes : suivi des évaluations, transfert des notes sous Aurion, validation du statut des stages, suivi des notes manquantes et relance _
- _Contribuer à la communication vers les étudiants._
- _Participer au suivi dans l’emploi, alimentation dans l’ERP des informations relatives aux enquêtes métier._
**Mettre en œuvre les actions visant à l’animation du volet virtuel du Career Center**:
- _Contribuer à la formalisation des différentes étapes du processus stages._
- _Centraliser et participer à la formalisation des messages à fournir aux apprenants (tout au long de leurs études) et aux entreprises avant, pendant, après une expérience professionnelle._
- _Etablir une base Questions / Réponses._
- _Selon les orientations définies au sein du career center, finaliser un cahier des charges destiné à la Direction Marketing & Communication en vue d’élaborer des capsules vidéos illustrant les processus et les questions fréquentes (apprenants, campus manager,) pour réalisation,_
- _Assurer la publication, l’animation des contenus sur la plateforme Jobteaser ; qualification des offres entreprises, publication des événements career center _
**PROFIL SOUHAITE**
- De formation supérieure Bac+2 / Bac+3
- Expérience confirmée de 3 ans minimum dans le domaine administratif ou de la communication.
- Expertises attendues_
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Bonne maitrise de l’Anglais écrit et oral
- Agilité numérique requise (Excel et PowerPoint : niveau avancé)
- Capacité à traiter des données massives
- Gestion de projets transversaux
- Culture Relations clients /bénéficiaires
- Compétences comportementales requises_
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Aisance relationnelle et facilité de communication
- Sens du service
- Rigueur /Organisation/Autonomie
Poste en contrat à durée indéterminée
Durée hebdomadaire de travail : 35 heures annualisées (22 jours de RTT)
Rémunération brute mensuelle : Rémunération selon profil
**ENVOYER CV + LETTRE DE MOTIVATION**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 950,00€ à 2 300,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Flextime
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
La Rochelle, France Interaction Temps pleinINTERACTION LA ROCHELLE recherche pour le compte de son client, Entreprise basée à La Rochelle, évoluant dans les assurances et expertises, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) en Interim. En tant qu'Assistant Administratif (H/F) Assurance et Expertise, vous intégrez une équipe dynamique et dédiée à offrir un service de qualité à notre clientèle....
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
La Rochelle, France SOLOGEST AUDIT ET CONSEIL Temps pleinVos missions A ce poste sous la direction du responsable administratif vous avez pour mission, d’assurer la réalisation, la mise en œuvre et le suivi de la gestion de bureau de La Rochelle et d'autres sites. Pour cela, vous faites face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes comme externes en tant qu’assistant(e) administratif/-ive...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
La Rochelle, France Transports Sarrion Temps pleinNous avons un poste à pourvoir en tant qu’Assistante administrative à La Rochelle. Prise de poste dès que possible. **Vos missions en tant qu’Assistante administrative du Directeur technique**: - Saisie des frais de route des conducteurs - Relève des infractions conducteurs - Transmission des données de consommation de carburant - Prise de RDV de...
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Assistant administratif et comptable
il y a 2 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France NEXTEP HR Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'Assistant administratif et comptable, vos principales missions sont :Vous trouverez ci-dessous les activités couvertes :- Reçoit et transmet les appels- Accueille, renseigne et installe les contacts extérieurs - Réceptionne le courrier et les colis entrant auprès du bureau de poste- Génère la préfacturation pour...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
La Rochelle, France MANPOWER FRANCE Temps pleinManpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA ROCHELLE recherche pour son client, une personne pour un poste d'assistant administratif à mi - temps en CDI. Notre client est une PME spécialisée dans l'installation et le dépannage en électricité sur La Rochelle et son agglomération. Le poste pourrait se transformer en temps complet en fonction du...
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Assistant administratif et juridique
il y a 3 semaines
La Rochelle, France Nextep HR BORDEAUX Temps pleinA propos de l'entreprise :Domino Consulting est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements en travail temporaire, CDD et CDI, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 90 collaborateurs, chacun...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
La Rochelle, France DOMINO CONSULTING Temps plein**Votre Mission**: En tant qu'Assistant administratif et comptable, vos principales missions sont: Vous trouverez ci-dessous les activités couvertes: - Reçoit et transmet les appels - Accueille, renseigne et installe les contacts extérieurs - Réceptionne le courrier et les colis entrant auprès du bureau de poste - Génère la préfacturation pour des...
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Assistant Administratif Secteur La Rochelle 17000
il y a 4 semaines
La Rochelle, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower BTP La Rochelle recherche en vue d’une mission intérimaire d’un ou deux mois un(e) assistant(e) administratif(ve). Notre client, est une entreprise de restauration des réseaux hydrauliques implantée depuis quelques années sur le bassin de La Rochelle. **Les missions****: En tant qu’ **assistant(e)...
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Assistant Administratif Habitat
il y a 1 mois
La Rochelle, France SOLIHA CHARENTE MARITIME DEUX SEVRES Temps plein**Assistant administratif habitat (H ou F) à La Rochelle** **CDD 10 mois - 37 heures hebdomadaire - Remplacement congé maternité** **SOLIHA Charente Maritime / Deux Sèvres** SOLIHA Charente Maritime / Deux Sèvres est une association Loi 1901 qui fait partie du 1er réseau associatif national au service de l’habitat. L’association intervient dans...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
La Rochelle, France Groupe Fauche Temps pleinNotre agence Fauché La Rochelle recherche son/sa futur(e): **Assistant Administratif (H/F)** Rattaché(e) à l'activité tertiaire et logement de notre agence et sous la Responsabilité du Directeur d'agence, vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez les Chargés d'affaires dans...
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Assistant(E) Au Responsable Administratif Et
il y a 4 semaines
La Rochelle, France Concession C.A.R. Temps pleinLe Groupe **C.A.R.**, distributeur Audi, Volkswagen et Volkswagen Utilitaires situé en Charente-Maritime et Charente regroupe 250 salariés pour un CA de 190M€ nous recherchons un(e) assistant(e) pour renforcer le responsable administratif et financier. **Mission**: Garant de l’aide à la gestion administrative et financière de l’entreprise, vous...
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Assistant administratif et comptable
il y a 2 semaines
La Rochelle, France Nextep HR BORDEAUX Temps pleinA propos de l'entreprise :Domino Consulting est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements en travail temporaire, CDD et CDI, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 90 collaborateurs, chacun...
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Assistant administratif et comptable
il y a 2 semaines
La Rochelle, France NEXTEP HR Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'Assistant administratif et comptable, vos principales missions sont :Vous trouverez ci-dessous les activités couvertes :- Reçoit et transmet les appels- Accueille, renseigne et installe les contacts extérieurs - Réceptionne le courrier et les colis entrant auprès du bureau de poste- Génère la préfacturation pour...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
La Rochelle, France TURBO FONTE Temps pleinNous recrutons **un(e) assistant(e) Commercial(e)** ou un(e) assistant(e) administrative pour notre magasin TURBO FONTE à La Rochelle (17) **Nous sommes...** TURBO FONTE est spécialisée dans les appareils de chauffage bois, granulés et gaz. Nous recherchons actuellement un nouveau talent pour accompagner notre développement. **En rejoignant notre...
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Stage - Assistant Administratif Pôle Stage
il y a 1 mois
La Rochelle, France Excelia Group Temps pleinCréé en 1988, _**_Excelia_**_ est un des premiers groupes d’enseignement supérieur français. Fortement _**_ancré dans ses territoires_**_ et d’_**_envergure internationale,_**_ il est composé de _**_5 écoles_**_ : Excelia Business School, Excelia Tourism School, Excelia Digital School, Excelia Academy, Excelia Executive Education sur _**_3...
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Assistant administratif et comptable
Il y a 2 mois
La Rochelle, France NEXTEP HR Temps pleinPoste : En tant qu'Assistant administratif et comptable, vos principales missions sont :Vous trouverez ci-dessous les activités couvertes :- Reçoit et transmet les appels- Accueille, renseigne et installe les contacts extérieurs - Réceptionne le courrier et les colis entrant auprès du bureau de poste- Génère la...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
La Rochelle, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Bienvenue chez Adecco, le partenaire de votre réussite professionnelle! Notre ambition est de porter toujours plus d'attention à votre parcours professionnel pour assurer votre avenir. L'agence de Périgny - La Rochelle recrute pour son client: Un(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF H/F en contrat de travail temporaire. Pour un centre...
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Assistante Administrative Et Comptable
il y a 1 mois
La Rochelle, France Winsearch Temps plein**Description du poste**: Vous aurez pour missions: Accueil physique et téléphonique des clients: - Accueillir, les personnes ayant pris rendez-vous sur le site - Gérer la messagerie du cabinet et les messages reroutés pour les collaborateurs sortants - Réceptionner le courrier et les colis entrant auprès du bureau de poste, enregistrer le courrier,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Projets
il y a 1 mois
La Rochelle, France CA 17 International Temps pleinVous avez de l’expérience en tant qu’Assistant(e) au sein d’une TPE/PME ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre proactivité et votre aisance relationnelle ? Et vous êtes animé(e) à l’idée de rejoindre une PME internationale et multiculturelle ? **Qui sommes-nous ?** CA 17 International est un **cabinet d’ingénieurs-conseils** qui...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
La Rochelle, France Groupe Sica Atlantique Temps plein**FLASH RH** **MARS 2023 **Assistant administratif et commercial H/F** CDI à pourvoir dès que possible. Au sein de l’équipe en place, votre mission consiste notamment à assurer l’exécution des flux et à veiller au bon enregistrement des entrées et sorties de marchandises. Il assure la gestion des stocks. Il tient compte des contraintes de...