Gestionnaire Expeditions

CDI

GESTIONNAIRE EXPEDITIONS - F/H

On pourrait commencer par vous donner des chiffres, vous présenter nos valeurs ou notre ambition, même vous raconter l'extraordinaire histoire familiale qui a permis à Théa d’être aujourd'hui le premier laboratoire indépendant en Europe spécialisé dans l'ophtalmologie. On aurait beaucoup à vous raconter, mais gardons ça pour notre rencontre

READY TO MOVE ?

En rejoignant l’équipe de Noélie, Responsable expéditions, vous organisez la mise à disposition et la facturation des produits à destination des distributeurs et filiales dans le respect des délais, des réglementations en vigueur (BPD et Douanes) et des conditions d’INCOTERM définies dans les contrats.

**Suivi des opérations**:
Vous planifiez les expéditions à destination de nos filiales, de nos distributeurs et de nos façonniers pour les produits finis, matières premières et produits hors activité commerciale. Vous les suivez et les ajustez en fonction des aléas.

Vous gérez les envois de matières premières et hors activité commerciale pouvant inclure des produits assujettis au transport de matières dangereuses.

Vous recensez la documentation nécessaire pour chaque destinataire et vous assurez de leur mise à jour.

Vous optimisez les coûts et taux de chargement des camions en fonction de différents paramètres (priorités de livraison, capacités de chargement, conditions de transport, incoterm, etc.).

Vous vous assurez des capacités disponibles chez nos prestataires de transport et contrôlez la conformité de la préparation des produits par le stockiste ou le façonnier.

Vous effectuez, avec le service Assurance Qualité, le suivi de la mise à disposition des documents de libération pour expéditions.

Vous préparez et établissez la documentation et les formalités douanières ainsi que le dossier d’expédition en lien avec les organismes concernés.
- Vous établissez et déclarez mensuellement les déclarations douanières:
- Enquête statistique Mensuelle sur les Echanges de Biens intra-Union Européennes (biens à l’expédition et biens à l’introduction).
- Déclaration Européenne de services (DES)

Vous préparez et tenez à jour les dossiers avec crédits documentaires ou remises documentaires en relation avec les organismes bancaires.
- Vous facturez, soumettez et faites valider au client la documentation d’expédition (facture commerciale, bon de livraison, certificat d’origine, certificat de circulation ATR ).
- Vous réceptionnez informatiquement les produits et informez et suivez la livraison avec le client. Vous gérez également les aléas durant les opérations.
- Vous effectuez une communication périodique sur les sujets transports et douanes auprès des clients (congestion portuaires, changement de nomenclatures douanières).
- Vous participez à la mise à jour des procédures et instructions opératoires du service.**Suivi de la performance**:
Vous contribuez à la sélection des prestataires de transport et à leur évaluation en collaboration avec le Coordinateur Transport et Douanes.
- Vous mettez à jour et rendez compte des indicateurs de performance de votre secteur.
- Vous participez aux réunions de pilotage avec les prestataires de transport et proposez toute évolution permettant d'améliorer la performance (délai, qualité, sécurité, coûts, simplification).**Support client**:
Vous enregistrez les réclamations qualité logistiques transmises par les clients et compilez les informations nécessaires à l’investigation.
- Vous menez les investigations auprès des différentes parties (prestataire logistique, prestataire de transport...).
- Vous effectuez la déclaration de sinistre à l’assurance en collaboration avec le service juridique.
- Vous proposez des solutions d’amélioration du process résultant des investigations et établissez les avoirs selon la conclusion des investigations.Venez nous challenger

Vous êtes issu d'une formation en logistique et justifiez d’au minimum trois ans d’expérience sur des fonctions similaires.

Vous avez une bonne connaissance des réglementations et des normes en approvisionnement.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques : bureautique et ERP.

Vous êtes doté d'un très bon relationnel et vous saurez entretenir la relation de partenariat établie avec nos prestataires et assurer la qualité du flux d’informations internes.

Fiabilité, rigueur, réactivité et anticipation vous permettront de mener à bien vos missions.

Ce poste évoluant dans un contexte international, une bonne maîtrise de l’anglais est exigée.

**Votre rémunération** : à partir de 36K sur 13 mois + bonus + participation + intéressement**Vous bénéficiez aussi d’avantages comme**:

- Une carte tickets restaurant
- Des Chèques Emplois Services Universels pour financer des prestations de services à la personne (garde d’enfant, ménage, travaux, etc.)
- 6 jours de té