Assistant(E) D'agence

il y a 1 mois

Le Havre, France SAS L'ENTRETIEN Temps plein

**Assistant(e) d’agence**

Concerne notre agence située - Boulevard Jules Durand, Le Havre (76)

Vous avez en charge les missions suivantes:
**ACCUEIL**
- Accueil physique ou téléphonique des collaborateurs, clients, fournisseurs etc...
- Gestion du standard téléphonique, appels entrants, sortants tout public ainsi que le répondeur associé

**PARTIE DEVELEPPEMENT COMMERCIAL & GESTION CLIENTS EXISTANTS**
- Prospection téléphonique et démarchage nouveaux clients sous la directive du responsable de centre
- Création des contrats et devis clients
- Création de nouveaux clients
- Création de nouveau chantier + tâche
- Mise à jour des fiches clients
- Suivi des tableaux clients (si besoin)
- Mise à jour du tableau créations chantiers
- Mise en forme réponse courrier client

**SALARIÉS**
- Déclaration des nouveaux salariés (DUE)
- Demande auprès de la préfecture pour validation des titres de séjour étranger
- Constitution dossier salarié suite embauche
- Création de nouveaux salariés
- Création des plannings salariés
- Changement des bases mensuelles des contrats de travail
- Copie des documents administratifs (annexe, contrat, avenant)
- Edition des feuilles de pointage pour suivi mensuel
- Modification pointage salariés pour les paies de chaque mois
- Suivi tableau du personnel (AM, reprise, prolongations etc )
- Remise des STC

**ADMINISTRATIF**
- Trier et orienter le courrier aux différents interlocuteurs
- Gestion des commandes produits et matériel en tout genre chaque mois
- Suivi tableau acompte collaborateurs
- Mise à jour du tableau bon carburant
- Suivi fournitures agences
- Classement et archivage fiche de contrôles contremaîtres
- Appel + message aux contremaîtres sous directive du responsable de centre
- Appel fournisseurs - négociation des tarifs selon grille existante
- Création de support pour agence ou contremaitres (cahier liaison, planning etc..)
- Remplacement du « binôme » en cas d’absence (l’assistante d’une autre agence)
- Utilisation et _**maîtrise poussée**_ des logiciels (Word, Excel & en interne l’outil « quadratus »)

**SAVOIR-ÊTRE**:

- Rigueur
- Réactivité
- Sens du service
- Esprit d’équipe
- Organisation et sens des priorités
- Discrétion
- Adaptabilité (capacité à travailler sur plusieurs tâches avec différents interlocuteurs)

**COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE**
- Autonome et opérationnel(le), vous mettez en pratique vos capacités d’organisation et de coordination pour assurer efficacement vos missions.
- Adaptabilité aux logiciels
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautique (word, excel)

**Diplôme**:
Idéal Bac + 2 assistante de gestion

**Expérience**:
expérience significative

**REMUNÉRATION**:

- Base de salaire brute
- Statut : employé(e) EA2

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 974,74€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/06/2024

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 semaines

    Le Havre, Normandie, France JUNIOR SENIOR Temps plein

    L'agence JUNIOR SENIOR LE HAVRE recherche un/une assistant(e) d'agence pour un remplacement de congés.Sous la responsabilité de la responsable d'agence, l'assistant d'agence est en charge du développement et de la mise en œuvre des activités de l'agence. Il encadre et coordonne l'activité des salariés et il est le référent des actions menées...

  • Assistant logistique d'agence LE HAVRE

    il y a 4 semaines

    Le Havre, Normandie, France Verisure SAS Temps plein

    Verisure recherche pour son agence commerciale du Havre un(e) Assistant(e) Logistique d'agence en CDI 7h/semaine, rattaché(e) à l'Assistante Régionale. Vous travaillez en autonomie et avez pour missions : La réception et le contrôle des livraisons de matériel d'alarme en agence. Mise en rayon du matériel dans le stock de l'agence Contrôle et...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois

    Le Havre, France SAS L'ENTRETIEN Temps plein

    **Assistant(e) d’agence** Concerne notre agence située - Boulevard Jules Durand, Le Havre (76) Vous avez en charge les missions suivantes: **ACCUEIL** - Accueil physique ou téléphonique des collaborateurs, clients, fournisseurs etc... - Gestion du standard téléphonique, appels entrants, sortants tout public ainsi que le répondeur associé **PARTIE...

  • Stagiaire Assistant D'agence

    il y a 4 semaines

    Le Havre, Normandie, France Alternativ'Emploi Temps plein

    **Description du poste**:**Alternativ'Emploi Le Havre**:L'agence Alternativ'emploi Le Havre recherche actuellement son/sa futur(e) #stagiaire assistant(e) d'agence Vous accompagnerez notre équipe dans les tâches suivantes:- Accueil physique et téléphonique- Gestion administrative- Sourcing- Suivre et alimenter les différents réseaux sociaux de...

  • Assistant(e) h/f

    il y a 1 mois

    Le Havre, France ERA AGENCE BAIE DE SEINE Temps plein

    Poste : VOS MISSIONS- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle- Mise à jour des différentes bases de données- Suivi des tableaux de bord- Suivi des dossiers de vente auprès des notaires- Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location»- Assister l'équipe...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Le Havre, Normandie, France Agence de Yvetot (76) Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Norman Recrutement ~ YVETOTNotre agence Norman Yvetot recrute toutes qualifications dans les métiers du Bâtiment, Travaux publics, Transport ainsi sur les postes qualifiés en Tertiaire Administratif, Logistique.**Description du poste**Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e)** Administratif et Comptable**...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France Agence de Yvetot (76) Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Norman Recrutement ~ YVETOT Notre agence Norman Yvetot recrute toutes qualifications dans les métiers du Bâtiment, Travaux publics, Transport ainsi sur les postes qualifiés en Tertiaire Administratif, Logistique. **Description du poste** Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e)** Administratif et Comptable**...

  • Assistant D'agence Polyvalent

    il y a 1 mois

    Le Havre, France Avis Budget Group Temps plein

    V ous voulez travailler en équipe, au contact des clients, et que chaque journée soit différente ? **Rejoignez FRANCECARS en tant **qu’ **Assistant d’Agence Polyvalent en **CDI à temps plein **(F/H) **et intégrez l’équipe de Sabrina **sur notre agence du Havre **! **Travail du lundi au v endredi sur une amplitude horaire de 8h à 18h avec, en...

  • Assistant(E) D'agence en Alternance

    il y a 4 semaines

    Le Havre, Normandie, France Azaé Temps plein

    **L'entreprise**Notre réseau d'agences de services à la personne compte aujourd'hui plus de 250 agences de proximité réparties sur l'ensemble du territoire français. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et accompagnons nos clients et...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 4 semaines

    Le Havre, Normandie, France Agence du Havre (76) Temps plein

    **L'entreprise**Norman Recrutement ~ LE HAVRENotre agence Norman LE HAVRE recrute toutes qualifications dans les métiers du Bâtiment, Travaux publics, Transport ainsi sur les postes qualifiés en Tertiaire Administratif, Logistique.**Description du poste**Nous recherchons, un assistant administratif (h/f) pour travailler un garage automobile situé à...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois

    Le Havre, France DESTIA Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable d'agence, l'assistant d'agence H/F exerce un rôle dans la gestion administrative des activités de l'agence. **Vos missions principales seront**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos bénéficiaires et salariés - Renseigner les interlocuteurs ou solliciter le service compétent pour apporter une réponse...

  • Stagiaire Assistant D’agence

    il y a 3 semaines

    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Le Havre**: L’agence Alternativ’emploi Le Havre recherche actuellement son/sa futur(e) #stagiaire assistant(e) d’agence ! Vous accompagnerez notre équipe dans les tâches suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative - Sourcing - Suivre et alimenter les différents réseaux...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 semaines

    Choisy-le-Roi, France R2T BTP - Choisy Temps plein

    **_La société R2T BTP est spécialisée dans le recrutement et la délégation d'équipes constituées dans le secteur d'activité du bâtiment et des Travaux Public_**_._ Recrute pour son agence de Choisy Le Roi. **Assistant(e) d'agence** Poste situé(e) à CHOISY LE ROI (94) - Durée CDI Vous intégrerez une équipe de 5 personnes, notre mission est...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 semaines

    Le Havre, Normandie, France O2 Care Services Temps plein

    Marque principale du groupe Oui Care et leader français des services à la personne, O2, leader des services à domicile en France depuis 1996 propose des services de ménage, repassage, garde d'enfants, aide aux seniors, soutien scolaire.Notre agence O2 FRANCHISE CÔTE DE NACRE recrute dans le cadre de son développement un Assistant d'Agence H/F en CDI...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 semaines

    Choisy-le-Roi, Île-de-France R2T BTP - Choisy Temps plein

    **_La société R2T BTP est spécialisée dans le recrutement et la délégation d'équipes constituées dans le secteur d'activité du bâtiment et des Travaux Public_**_._Recrute pour son agence de Choisy Le Roi.**Assistant(e) d'agence**Poste situé(e) à CHOISY LE ROI Durée CDIVous intégrerez une équipe de 5 personnes, notre mission est de garantie la...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois

    Le Havre, France JUNIOR SENIOR Temps plein

    JUNIOR SENIOR YVETOT recrute pour son agence de FECAMP un(e) assistant(e) d'agence en CDI dès le 13 mai 2024. Vous assisterez votre responsable d'agence dans la gestion quotidienne de la structure. **Vos missions**: **Accueil/reception**: - Veille à la tenue et à la présentation de l'agence - Assure l'accueil physique et téléphonique en traçant...

  • Assistant(e) Comptable Confirmé(e) H/F

    il y a 6 jours

    Le Havre, Seine-Maritime, France Robert Walters Temps plein

    Assistant(e) Comptable Confirmé(e) H/F - LE HAVRE (76)INTRODUCTION :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable Confirmé(e) H/F pour rejoindre notre client, un cabinet d'expertise comptable situé au HAVRE (76).Le

  • Assistant(e) Comptable Confirmé(e) H/F

    il y a 5 jours

    Le Havre, France Robert Walters Temps plein

    Assistant(e) Comptable Confirmé(e) H/F - LE HAVRE (76)INTRODUCTION :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable Confirmé(e) H/F pour rejoindre notre client, un cabinet d'expertise comptable situé au HAVRE (76).Le

  • Assistant logistique d'agence LE HAVRE

    il y a 1 mois

    Le Havre, France Verisure SAS Temps plein

    Verisure recherche pour son agence commerciale du Havre un(e) Assistant(e) Logistique d’agence en CDI 7h/semaine, rattaché(e) à l’Assistante Régionale. Vous travaillez en autonomie et avez pour missions :   La réception et le contrôle des livraisons de matériel d’alarme en agence. Mise en rayon du matériel dans le stock de l’agence ...

  • Assistant logistique d'agence LE HAVRE

    il y a 1 mois

    Le Havre, France Verisure Temps plein

    Verisure recherche pour son agence commerciale du Havre un(e) Assistant(e) Logistique d’agence en CDI 7h/semaine, rattaché(e) à l’Assistante Régionale. Vous travaillez en autonomie et avez pour missions :   La réception et le contrôle des livraisons de matériel d’alarme en agence. Mise en rayon du matériel dans le stock de l’agence ...