Gestionnaire Ressources Humaines

il y a 3 semaines


SaintDenis, France Université Paris 8 Temps plein

**À propos de nous**:
L’Université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres:

- 22500 étudiants

Au sein de la Direction Générale des Services, et sous l’autorité du Directeur Général des Services Adjoint chargé du Pilotage de l’Immobilier, de la Logistique, de la Sécurité et du Système d’Information (PILSSI), **la Direction du Patrimoine **contribue à définir la politique immobilière de l’établissement et la met en œuvre.

**Mission**:
Rattaché à une Direction des Ressources Humaines (DIPEFAS) de 52 agents, le pôle pilotage, contrôle de gestion RH et SIRH est composé de 11 agents et à la particularité de réunir différents cœurs de métiers en lien avec le pilotage d’établissement. Ainsi, le service est réparti en 3 pôles:

- Pôle des chargés de cours (4 gestionnaires + 1 adjoint) ;
.Pôle masse salariale et contrôle de gestion RH (1 chargé de masse salariale + 1 Chargé GPEC) ;
- Pôle budgétaire et contrôle paie (2 gestionnaires + 1 coordinateur-rice) ;
- + 1 chef de service ayant également en charge l’ensemble des SIRH.

Le bureau des chargés de cours a pour missions de gérer l’aspect administrative et paie d’environs 2000 chargés d’enseignements vacataires de l’établissement.

Ce poste impose d’avoir un sens de l’organisation afin de pouvoir répondre aux contraintes en matière de paie et de la réglementation.
- Accueillir, informer et conseiller les agents. ;
- Instruire et assurer la gestion des dossiers des chargés d’enseignement vacataires dans le logiciel OSE en tenant compte de la réglementation en vigueur selon les différents statuts ;
- Assurer un rôle de conseil aux composantes ;
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye ; la saisir et vérifier les éléments qui la constituent via le logiciel de paie Winpaie ;
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des chargés d’enseignement vacataire
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents.
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers auprès des différents acteurs tels que les agents, les services et composantes mais également auprès de sa hiérarchie ;
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque.
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et de recrutement
- Rédiger des notes et des courriers administratifs.

**Profil**:
Vous travaillerez avec des données à caractères personnelles et confidentielles, le sens de la discrétion et du secret professionnel sont primordiales.

Une connaissance de l’environnement universitaire ainsi que du domaine RH seront appréciées.



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  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 28 000 € - 35 000 €

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  • Barbezieux-Saint-Hilaire, France Centre Hospitalier HOPITAUX DU SUD CHARENTE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire des ressources humaines **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Interlocuteur privilégié, vous gérez la carrière des professionnels (contractuels et titulaires) de leur entrée dansl'établissement jusqu'à leur sortie sur la base d'une gestion par portefeuille d'agents (environ 180 agents).Vous...


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