Assistant Administratif Appels D'offres

Il y a 2 mois


Le ChambonFeugerolles, France Adecco Temps plein

**Votre mission**:
Adecco de Saint Etienne recherche pour une entreprise spécialisée dans le domaine de la démolition un (e) assistant(e) administratif (ve) appel d'offres. Poste à pourvoir au plus vite jusqu'en juin 2023.

vos tâches seront les suivantes:

- Accueil téléphonique
- Ouverture et distribution courrier
- Commande de fournitures
- Consultation et diffusion boite mail générique
- Etablir et imprimer le calendrier de la salle de réunion
- Saisir les notes de frais du Directeur
- Réservation train/vol
- Réservation hôtel
- Commande plateaux repas réunion diverses

Concernant les appels d'offres:

- Mettre à vous régulièrement les éléments constitutifs du dossier administratif
- Mettre à jour les plateformes de dépôts de documents administratifs (Provigis, attestation légales, e-attestation,)
- Créer et mettre à jour selon avancement les dossiers d’appel d’offre sur Salesforce
- Signer et envoyer les fiches de groupement au siège pour signature
- Pré-remplir les Actes d’Engagement

Quelques notions en comptabilité:

- Signer les cautions et les RG avec la clé
- Rechercher les factures nommées dans les relances qui arrivent au courrier

Concernant les chantiers
- Mise en signature des documents chantier (OS, avenants, DGD) et renvoi à la personne concernée + archivages serveur
- Rédaction contrat de sous-traitance selon les trames de l'entreprise
- Rédaction DC4 si marché public
- Recueil pièces sous-traitant

**Votre profil**:
Profil : rigueur et autonomie
Expérience impérative des appels d'offres et dans le domaine administratif
Maitrise des outils bureautiques Word, Excel
Salaire en fonction de l'expérience
Durée hebdomadaire 35H ( du lundi au jeudi : 8H30 12H 13H30 17H et le vendredi 8H30 12H 13H30 16H)

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie



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