Administrative Assistant

il y a 3 semaines

Colombes, France National Instruments Temps plein

The Assistant (M/F/d) will support Directors of Sales, Engineering, pro-services for EMEA as well as coordinate activities and facilitate events. This person must be exceedingly well organized, flexible and enjoy the administrative challenges of supporting international senior positions whilst working with diverse people and programs in a fast-paced, global environment, sometimes under pressure whilst handling work of a confidential or sensitive nature. They will handle a wide range of tasks and activities and need to work independently. The highest levels of professionalism and confidentiality are crucial as well as expert level written and verbal communication skills, strong decision-making ability and attention to detail are equally important.

This is an excellent opportunity for a person who wants to advance their career in management administrative support.

**DUTIES AND RESPONSIBILITIES**:
The duties and responsibilities of this position include, but are not limited to all administration to support Directors of Sales, Engineering, pro-services in EMEA:

- Support multiple large projects and manage small projects simultaneously.
- Managing actions list, following up with owners, driving to close.
- Budget management and analysis within Sales to be reviewed on a regular basis.
- Build, own and manage annual calendar planning.
- Calendar management & organizing meetings and events across EMEA.
- Being part of the NI France Site Leadership
- Legal Support of Managing Director for France and Directors
- Organization of end-to-end travel requirements.
- Oversee coordination and collation of scheduled reports for Sales, as well as to assemble, analyze and summarize data and present in appropriate formats.
- Logistics support onsite and remote.
- Travel may be required to support certain events and meetings throughout the year.

**REQUIREMENTS**:

- Organizational and planning skills with a proactive approach, resourcefulness and flexibility to proactively respond to change in a fast-paced environment.
- Flexibility and a willingness to undertake varied responsibilities and ability to self-manage and prioritize.
- Strong ability to understand and adapt to cultural differences and behaviours
- Excellent communication skills in English across different cultures and management levels. Good French knowledge is required, preferred as native language.
- Information gathering, monitoring and presenting skills.
- Strong knowledge and proficiency in Microsoft 365 tools (Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive).
- Ability to work independently and show good judgment and decision-making, initiative, attention to detail and accuracy.
- Experience in supporting senior leadership roles in Sales, Marketing, Operations or HR.
- Experience in scheduling complex and flexible international travel as well as professional calendar management.
- Exceptional time management, organizational and project management skills are imperative for the role.
- Position is located in Paris Office (Colombes, 92)

**Why NI?
There are many reasons to consider joining a company. Key among them are the people, the ideas, and the technology. At NI, we believe in the power and potential of connecting the three to create a path to success.

**The people**: We’re looking for curious and creative problem solvers who value diversity and fresh perspectives, are bold and kind, and willing to take chances.

**The ideas**: What did you want to be when you grew up? Did you want to program robots? Build flying cars? Leave the world better than you found it? At NI, we build on the big ideas of big dreamers to make their visions a reality.

**The technology**: With our tailored, software-connected approach, we support our customers through all phases of the product development cycle. From 5G and medical innovations to autonomous driving and the future of space travel, we help our customers Engineer Ambitiously every day.

We’ve long been globally recognized as a top employer. Our compensation and benefits are very competitive, as are our modern workspaces, career development and mobility opportunities, and a culture that fosters belonging and emphasizes community giving. We encourage our teammates to challenge the status quo and collaborate with one another to build innovative solutions.

No matter your career path, we’re here for you, for each other, and for the next generation of innovators who think bigger, aim higher, and go faster.

Are you up for the challenge of helping shape humanity for the next 100 years? If so, let’s get started, and let’s Engineer Ambitiously together.

**We are changing how we work by offering more flexibility. **NI has decided to take a hybrid approach (working both on
- and off-site) at an aggregate level. We know that different roles have different requirements, so we’re embracing a full range of options.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Colombes, France Euretudes Travail Temporaire Aramis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Colombes (92) - CDI, Intérim - 3 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : BAC, Bac+1, Bac+2 : BAC + 2 ou équivalent, et/ou 3 ans d'expérience professionnelle idéalement **dans le secteur de la construction**. (Postes précédemment occupés : Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Colombes, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Colombes, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type de contrat**: Permanent - **Temps de travail**: Ineo Tertiaire IDF, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant Administratif (H/F)** **Poste basé à Colombes (92)** **Ineo Industrie et Services **fait partie de l’entité EQUANS France, et conçoit des solutions globales et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Colombes, France Equans Temps plein

    Description de l'emploi: Ineo Tertiaire IDF, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant Administratif (H/F)** **Poste basé à Colombes (92)** **Ineo Industrie et Services **fait partie de l’entité EQUANS France, et conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Electrique et Climatique. L’agence «...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Colombes, France ACCF Temps plein

    Distributeur présent depuis plus de 20 ans sur le marché des solutions de sécurité, ACCF se développe sur trois pôles : les systèmes de détection incendie, les solutions santé et plus récemment les solutions de sûreté. Société à taille humaine dont le siège est à Lyon, la société profite désormais d’un rayonnement national. Dans le...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Colombes, France RIS interim Temps plein

    Notre client recherche une assistante administrative sur colombes H/F Vous assurerez notamment: - L’organisation des aspects logistiques, la gestion administrative - Le suivi des contrats des intervenants - Le relai avec le service RH (gestion des congés, onboarding...) - L’accueil et l’information des intervenants et des extérieurs (suivi des...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Colombes, France Mets développement IMMOBILIER Temps plein

    **Description de l'entreprise** METS Développement Immobilier, Promoteur Constructeur, situé à Colombes (92), recrute son assistant(e) administratif (ve) et comptable. **Description du poste** Rattaché(e) à la direction, et en relation avec l'équipe Programme, vous participerez à la gestion et au développement de nos activités. Vous disposez...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Colombes, France HOLDING GLACIER Temps plein

    Nous sommes une entreprise regroupant 3 activités autours de la pâtisserie : un pâtisserie, une maison d'édition de livres et d'un magazine de pâtisserie destinés aux professionnels des métiers de bouche, un centre de formation pour les professionnels. Nous recherchons un assistant administratif (h/f) dont les missions seront les suivantes: -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Colombes, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un leader dans son domaine Notre client, société spécialisée dans le BTP est à la recherche d'un Assistant administratif et commercial dans le cadre d’un CDI. En relation avec les ingénieurs, vous participez aux appels d’offres, gérez la facturation, l’assistance auprès des ingénieurs en phase de conception et suivez les livrables...

  • Assistante Administrative Colombes

    il y a 4 semaines

    Colombes, France Stelliant Temps plein

    Informations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Colombes, France Rodizio Brazil Temps plein

    Offre d’emploi à pourvoir: Tu aimes voyager ? Rejoins l’aventure avec l’enseigne de restauration brésilienne Rodizio Brazil. Nous recherchons notre futur(e) **ASSISTANT(E)** **ADMINISTRATIF** afin de relever de nouveaux défis au sein de nos équipes. **Description du poste**: Sous l'autorité de la responsable, tu prends en charge les tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Colombes, France Rodizio Brazil Temps plein

    Offre d’emploi à pourvoir: Tu aimes voyager ? Rejoins l’aventure avec l’enseigne de restauration brésilienne Rodizio Brazil. Nous recherchons notre futur(e) **ASSISTANT(E)** **ADMINISTRATIF** afin de relever de nouveaux défis au sein de nos équipes. **Description du poste**: Sous l'autorité de la responsable, tu prends en charge les tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Colombes, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Acteur majeur sur le secteur pharmaceutique reconnu à travers de nombreuses marques Le poste Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd’hui d'un(e) assistant(e) administratif (ve). Au sein de la direction commerciale, vous assistez l'assistante de direction dans ses différentes activités. Vos principales...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Colombes, France ACTUAL PARIS 08 Temps plein

    **Votre Mission**: Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un(e) assistant(e) administratif (ve). Au sein de la direction commerciale, vous assistez l'assistante de direction dans ses différentes activités. Vos principales tâches sont les suivantes: - Gérer l'agenda et les mails - Organiser les déplacements...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Bois-Colombes, France temporis Temps plein

    L’agence de Travail Temporaire de Temporis Bois Colombes (92) cherche son nouveau talent: - Un assistant administratif H/F Nous sommes une Team de 9 personnes, toujours connectée, toujours soudée ! Même si comme dans toutes les familles, les discussions sont parfois vigoureuses et directes : ) Chez Temporis, on s’épanouit, on gagne en autonomie,...

  • Assistant(E) Administratif en Alternance

    il y a 1 jour

    Colombes, France WH360 Temps plein

    WH ACADEMY recherche, pour une de ses entreprises partenaires, plusieurs assistants administratifs en contrat d'apprentissage, pour préparer la formation du BTS SAM (Bac +2). CFA et entreprise : Hauts-de-Seine (92) profil : Vous êtes rigoureux(se), discret(e) et possédez un excellent sens du service. Votre efficacité, votre réactivité et votre...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Colombes, France Stelliant Temps plein

    Informations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...

  • STAGE Assistant administratif et RH H/F

    Il y a 2 mois

    Colombes, France Coallia Temps plein

    Description du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés oeuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Colombes, France vyv 3 Ile de france Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Colombes, France Stelliant Temps plein

    Informations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...