Assistant(E) Administratif(Ve) Chargé(E) de Suivi

il y a 3 semaines


Cognac, France ALKERA Temps plein

**Intitulé du poste**:

- Assistant(e) Administratif(ve) chargé(e) de suivi de dossiers d'expertise F/H

**Contrat**:

- CDI

**Catégorie socio-professionnelle**:

- Employé

**Temps de travail**:

- Temps complet

**Télétravail**:

- Partiel

**Description de la mission**:

- Rattaché(e) au Responsable de Bureau et à la Responsable Administrative, et en collaboration avec les Experts, vous participez au processus de production sur la gestion administrative des dossiers d'expertise, afin de garantir une prestation de qualité en lien avec les exigences clients.
- En tant qu'assistant(e) d'expert, vous intervenez notamment sur les missions suivantes:

- Ouverture, qualification et programmation des rendez-vous d'expertise ;
- Gestion de l'information liée aux dossiers d'expertise (traitement de mails, courriers, gestion des appels téléphoniques...) et alimentation des logiciels informatiques de gestion garantissant la traçabilité du suivi de dossier ;
- Saisie de rapports, expéditions et contrôle qualité sur la forme ;
- Facturation et saisie des notes d'honoraires.
- Ce poste en support d'expertise vous permet d'échanger avec de multiples interlocuteurs et de faciliter leurs interactions (experts, assurés, mandants, inspecteurs...).

**Profil**:

- De formation Bac+2 minimum, vous bénéficiez d'une première expérience en expertise, gestion de sinistres, ou assurance. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et dynamique. Vous faites preuve d'un bon relationnel avec le souci de la qualité client. La maîtrise de l'orthographe et les qualités rédactionnelles sont indispensables au poste.
- A compétences égales tous nos postes sont ouverts à des personnes en situation de Handicap.

**Information complementaire**:

- Horaires : 35h hebdomadaire
Statut : Non Cadre
Avantages sociaux : Mutuelle santé et prévoyance, intéressement aux résultats du groupe, participation aux bénéfices de l'entreprise, plan épargne et PERCO, titres restaurant, télétravail, semaine de 4 jours possible.

Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente (16)

**Lieu**:

- Cognac

**Zone de déplacement**:

- Pas de déplacement

**Niveau d'études min. requis**:

- 2- Baccalauréat

**Diplôme**:

- Baccalauréat

**Spécialisation**:

- Secrétariat/Gestion administrative

**Niveau d'expérience min. requis**:

- 2-5 ans



  • Cognac, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...


  • Cognac, France GE16 Emploi Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le GE16 est un Groupement d'employeurs **sous forme associative**, créé il y a plus de 10 ans par des entreprises locales charentaises. En tant qu'acteur local, nous favorisons l'employabilité (CDI/CDD) sur le territoire, pour nos entreprises adhérentes. Nous recrutons tous types de profils d'experts pour notre réseau de...


  • Cognac, France GE16 Emploi Temps plein

    **L'entreprise** Le GE16 est un Groupement d'employeurs **sous forme associative**, créé il y a plus de 10 ans par des entreprises locales charentaises. En tant qu'acteur local, nous favorisons l'employabilité (CDI/CDD) sur le territoire, pour nos entreprises adhérentes. Nous recrutons tous types de profils d'experts pour notre réseau de 130 entreprises...


  • Cognac, France Pôle Emploi Temps plein

    **Lieu : Cognac et environs (Télétravail mobile) Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre la société à mi-temps ou en profession libéral. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives. Vos responsabilités incluront le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Cognac, France HB2C Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer à l'efficacité globale de notre entreprise. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau - Répondre aux appels...


  • Cognac, France Bureau National Interprofessionnel du cognac Temps plein

    Le BNIC, Bureau National Interprofessionnel du Cognac, représente, développe et protège l’Appellation d’Origine Contrôlée Cognac en France et dans le monde. Dans les 150 pays où le Cognac est présent, cette AOC confère au consommateur la garantie d’une eau-de-vie d’exception. Composé à parité de professionnels de la viticulture et du...


  • Cognac, France Pôle Emploi Temps plein

    **Lieu : Cognac et environs (Télétravail mobile) Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre la société à mi-temps ou en profession libéral. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives. Vos responsabilités incluront le...


  • Cognac, France Les Maisons Chantal B Temps plein

    **Les Maisons Chantal B** Constructeur de maisons individuelles Du **Groupe CII.** Dans le cadre de notre développement et pour renforcer notre pépinière de talents nous recherchons pour l'agence de Cognac (16100) **un assistant(e) administratif et technique H/F** Vous êtes impliqué(e), rigoureux(e), organisé(e), vous disposez d’un excellent...


  • Cognac, France Hennessy Temps plein

    **Position**: Au sein de la Direction Juridique Moët Hennessy, rattaché(e) au Juriste Propriété Intellectuelle et basé(e) à Cognac, le/l’Assistant(e) Propriété Intellectuelle (PI) agit en soutien de l’équipe sur les différentes problématiques liées aux portefeuilles de marques Champagnes, Vins et Spiritueux. Il/elle dispose d’une...


  • Cognac, France Société d'Approvisionnement pour Fonderies et Aciéries Temps plein

    En pleine croissance, nous recherchons à renforcer notre équipe avec un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes. Vous serez amené à la / au: - Saisie et rapprochement facturation - Réalisation du suivi des appels téléphoniques / achats / administratif / paiements et celui des Bordereaux de Suivi Déchets (BSD) - Administration des relevés...


  • Cognac, France Maison Ferrand Temps plein

    Maison Ferrand est l’architecte principal du mouvement des spiritueux artisanaux. C’est en 1989 qu’Alexandre Gabriel fonde la société avec un mot d’ordre: préserver les anciennes méthodes de production artisanale qui captent la vraie expression du spiritueux, et s’engager à réinventer les classiques tout en promouvant l’innovation. Depuis...


  • Cognac, France Pôle Emploi Temps plein

    Votre fonction : Gestion de la comptabilité : - Enregistrement des opérations comptables quotidiennes. - Saisie des opérations bancaires. - Réconciliation des caisses. - Préparer les paiements fournisseurs. - Suivi des règlements clients. - Assistance à la gestion administrative. Missions RH : - Assistance gestion du personnel. - Remplacement de...


  • Cognac, France VALADIÉ EMBALLAGES & PLV Temps plein

    _VALADIE EMBALLAGES & PLV - Groupe ATRIA - PMI de 35 personnes, spécialisée dans la conception et la fabrication d’emballages et PLV en carton ondulé, située à Cognac (16), recherche dans le cadre de son développement un(e) : _**Assistant(e) Commercial(e) - **_Création de poste_ Rattaché(e) à la Responsable Commerciale, au sein de l’équipe...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Cognac, France Homme du Cognac Temps plein

    Groupe familial fortement impliqué sur le territoire et les activités de l’appellation Cognac, recrute son futur « **Assistant polyvalent : RH, administratif & commercial** » (h-f) pour soutenir l’équipe dirigeante dans la gestion de la structure. La société exploite un vignoble de 130 ha dont 13 ha en agriculture biologique qui font l’objet...


  • Cognac, France Remy Cointreau Temps plein

    **Description de l’offre**: Rémy Martin, entreprise historique de Cognac du groupe Rémy Cointreau, prend soin de ses terres essentielles et développe les savoir-faire des femmes et des hommes du groupe, afin d’offrir à ses clients des spiritueux et des expériences sensorielles d’exception. Au sein de la Direction Communication de la Maison Rémy...


  • Cognac, France Bureau National Interprofessionnel du cognac Temps plein

    Le BNIC, Bureau National Interprofessionnel du Cognac, représente, développe et protège l’Appellation d’Origine Contrôlée Cognac en France et dans le monde. Dans les 150 pays où le Cognac est présent, cette AOC confère au consommateur la garantie d’une eau-de-vie d’exception. Composé à parité de professionnels de la viticulture et du...


  • Cognac, France Angoulême Temps plein

    **Présentation** Global Intérim (spécialiste des recrutements en CDI, CDD, et INTERIM) recrute pour son agence de Cognac un(e) chargée de recrutement en CDI. **Description** Vos missions en recrutement: Réaliser les visites de postes et établir les fiches de poste, Rédiger et diffuser les annonces de recrutement sur les supports adaptés et en...


  • Cognac, France GAILLARD CONSEIL Temps plein

    **L’Entreprise**: Notre client est une agence immobilière de forte notoriété et d’excellente réputation sur Cognac et Royan, implantée depuis plus de 40 ans sur le territoire. Son équipe est composée de 11 professionnels, chacun spécialisé dans son domaine : vente, achat, location, gestion locative. Pour soutenir son activité notre client...


  • Cognac, France Interaction Temps plein

    Interaction Cognac recherche pour le compte de son client, Distillerie Cognaçaise, un(e) Chargé(e) Régie douanes et QSE en CDI. Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité du responsable QSE, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des procédures douanières et la qualité, sécurité, environnement de l'entreprise. Vous serez garant(e)...


  • Cognac, France PKF Arsilon Temps plein

    Chez PKF Arsilon, passer au niveau supérieur signifie partager une vision commune autour des valeurs les plus positives - celles qui changent les Hommes et redessinent le monde de demain. La confiance, l’épanouissement, l’esprit d’équipe, chez PKF Arsilon nous sommes convaincus que notre réussite commune passe d’abord par votre bien-être....