Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Montpellier, France FOYER DÉPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DE L'HÉRAULT Temps plein

Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille (FDEF) de l'Hérault est un établissement relevant du Code de la Fonction Publique Hospitalière, comprenant 350 salariés actuellement. Le siège est basé sur Montpellier. Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille a pour mission d'accueillir en urgence des mineurs confiés au titre de l'aide sociale à l'enfance (ASE). Le FDEF est un établissement multi-sites et multi-services et propose des modes de prises en charge diversifiés pour les usagers.

**1 - MISSIONS DU POSTE**:
Contribuer, dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, à l'accueil, la protection et l'accompagnement des Mineurs Non Accompagnés arrivant sur le territoire du département.
Assister le chef de service éducatif

**2 - ACTIVITÉS PRINCIPALES**:

- Renseigner le tableau des entrées
- Effectuer le contrôle de gestion
- Réaliser le bilan d'activité (recueil des informations auprès des services)
- Travail en lien direct avec les équipes éducatives
- Assurer l'accueil physique et téléphonique sur les plages horaires d'ouverture de l'accueil du service
- Traitement et mise en forme des documents
- Traitements des mails
- Classement et archivage des documents : courriers, rapports, notes
- Traitement des courriers, des dossiers, des documents
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus, rapports, bilan statistiques.
- Bilan d'activité mensuel et annuel,
- Demande des bons hôteliers, gestion et suivi du tableau « accueils hôteliers »

**3 - ACTIVITÉS DU POSTE**:
Secrétariat du cadre
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus
- Proposition d'outils de travail
- Correction et mise à jour des plannings (Organisor)
- Renseigner le tableau de demandes d'admission

Usagers
- Gestion du tableau des entrées
- Suivi des prises en charge
- Accueil téléphonique et physique avec dimension d'écoute et de dialogue
- Référent dossier usager (papier et informatique), archivage
- Demande des documents obligatoires aux partenaires et suivi des dossiers usagers
- Mise à jour du tableau des effectifs et communication aux partenaires (DEF)
- Travail en collaboration avec l'équipe éducative du service MNA
- Suivi de la régie et de l'outil de gestion des amendes (SNCF, TAM)

**4 - RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES**

Équipes socio-éducatives, équipe d'encadrement, usagers et partenaires

**5 - POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE**

L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable éducatif et sous la responsabilité fonctionnelle du chef de service.

**6 - CONTRAINTES DU POSTE**
- Disponibilité
- Permanences possibles pour respecter la continuité du service (remplacements des absences..)
- Poste à temps plein

**7 - PRÉREQUIS INDISPENSABLE POUR L'EXERCICE DU MÉTIER**
- Maitrise de l'anglais et/ou d'autres langues étrangères
- Bon niveau d'utilisation des outils informatiques
- Connaissance de la protection de l'enfance

**8 - SAVOIR-FAIRE REQUI**S
- Utiliser les outils bureautiques
- Savoir gérer la transmission des informations
- Rédiger et mettre en forme un document
- Travailler en équipe
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
- Savoir prendre des notes et rédiger un compte rendu.
- Organisation et archivage
- Accompagner les usagers dans leurs demandes
- Assister le chef de service
- Connaître les procédures et savoir gérer et respecter (ou faire respecter) les délais.

**9 - CONNAISSANCES**
- Connaissance du Conseil Départemental, des services en lien avec le foyer.
- Avoir des notions sur la fonction publique territoriale et la fonction publique hospitalière
- Connaître les règles de rédaction de documents administratifs
- Savoir les bases de l'accueil du public

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 900,00€ à 1 960,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Rejoignez Notre Équipe en Tant qu'Assistant,e Administratif,ve à Temps Plein ! Vous êtes dynamique, organisé(e) et prêt(e) à relever des défis au quotidien ? Notre entreprise, en plein essor, recherche une Assistante Administrative à temps plein pour soutenir notre Responsable Administrative. Si vous aspirez à un poste où vous pourrez...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DÉFINITION Assurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...


  • Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Montpellier, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...


  • Montpellier, France Experis France Temps plein

    Assistant administratif dans les réseaux télécoms (H/F) - Montpellier ExperisFrance recherche pour son agence de Montpellier un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Montpellier. **Votre mission**: Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France Morgan Santé Temps plein

    En vue d'une ouverture d'un centre de santé, Morgan Santé recherche un Assistant administratif au sein d'un centre pluridisciplinaires, dans une station balnéaire en bord de mer Méditerranée. Assistant administratif (H/F) diplômé et inscrit à l'ordre des médecins. Morgan Santé Morgan Santé est un réseau spécialiste des métiers de la Santé,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France temporis Temps plein

    Temporis NIMES, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client situé en périphérie de Nîmes un assistant travaux H/F. Notre client est à la recherche d'une personne ayant déjà une expérience dans le secrétariat et l'assistanat au sein d'une entreprise de bâtiment. **Vos principales...


  • Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant du responsable administratif et logistiquePigier Performance Paris recherche un(e) alternant(e) pour le poste d'assistant du responsable administratif et logistique.Responsabilités :Accueil physique et téléphoniqueGestion du courrier et des livraisonsCréation des licences sportivesBilletterie et boutiqueSecrétariat...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour l'un de ses clients, PME basée à...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France ADECCO Temps plein

    Adecco Pérols recherche un assistant administratif pour l'un de ses clients, centre de formation. Le candidat idéal possèdera une bonne maîtrise du logiciel Yparéo et du Moodle.Mission :Configuration et maintenance du logiciel YparéoCréation et gestion de contenus sur la plateforme MoodleSuivi des professeurs et des étudiantsDescription du profil...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, Occitanie, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreIntitulé du posteAssistant administratif (H/F)ContratDescription de la missionVous serez intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistantes pour la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises de sinistres affectant les ouvrages de bâtiment ou de génie civil.Missions :Traiter les différentes informations...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France Sbc Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un (e) assistant (e) administratif (ve) H/F Vous aurez en charge: - La gestion de l'administratif du service et préparation de courrier divers. - L'organisation et le classement de documents du service - La réalisation d'engagements et paiements comptables - La préparation des documents pour le budget -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France VENOM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Responsabilités: - Effectuer des tâches de secrétariat telles que, la prise de messages et la planification des...


  • Montpellier, France Valorhiz Temps plein

    VALORHIZ est spécialiste en conception, fourniture et mise en œuvre de solutions innovantes pour le diagnostic fonctionnel, le traitement biologique et le monitoring des sols et des écosystèmes. Nos offres sont destinées aux marchés de l’environnement, de l’agriculture et du paysage. Pour accompagner son développement, VALORHIZ recherche...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Montpellier, Occitanie, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offreIntitulé du posteAssistant administratif (H/F)ContratDescription de la missionVous rejoignez notre équipe en tant qu'assistant administratif, où vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises de sinistres affectant les ouvrages de bâtiment ou de génie civil pour le compte de nos...


  • Montpellier, Occitanie, France Afpa Temps plein

    Centre Afpa St-Jean-de-Védas recherche un.e alternant.e pour un poste de gestionnaire de parcours.Vous serez en charge de la gestion des entrées dans les parcours et formations, du suivi des stagiaires et de la coordination avec la production.Compétences requises :Organisation et gestion des prioritésMaitrise des outils bureautiquesAppréciation du...


  • Montpellier, France Senza Temps plein

    **Assistant(e) Administratif Freelance** Senza est un organisme de formation, spécialisé dans les formations digitales. Fondé sur des valeurs humaines et sociales, notre but est de contribuer à la réalisation professionnelle de chacun dans un monde en perpétuelle évolution. Apprendre à créer son site internet, à développer son e-commerce, à...