Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille (FDEF) de l'Hérault est un établissement relevant du Code de la Fonction Publique Hospitalière, comprenant 350 salariés actuellement. Le siège est basé sur Montpellier. Le Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille a pour mission d'accueillir en urgence des mineurs confiés au titre de l'aide sociale à l'enfance (ASE). Le FDEF est un établissement multi-sites et multi-services et propose des modes de prises en charge diversifiés pour les usagers.
**1 - MISSIONS DU POSTE**:
Contribuer, dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, à l'accueil, la protection et l'accompagnement des Mineurs Non Accompagnés arrivant sur le territoire du département.
Assister le chef de service éducatif
**2 - ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
- Renseigner le tableau des entrées
- Effectuer le contrôle de gestion
- Réaliser le bilan d'activité (recueil des informations auprès des services)
- Travail en lien direct avec les équipes éducatives
- Assurer l'accueil physique et téléphonique sur les plages horaires d'ouverture de l'accueil du service
- Traitement et mise en forme des documents
- Traitements des mails
- Classement et archivage des documents : courriers, rapports, notes
- Traitement des courriers, des dossiers, des documents
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus, rapports, bilan statistiques.
- Bilan d'activité mensuel et annuel,
- Demande des bons hôteliers, gestion et suivi du tableau « accueils hôteliers »
**3 - ACTIVITÉS DU POSTE**:
Secrétariat du cadre
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus
- Proposition d'outils de travail
- Correction et mise à jour des plannings (Organisor)
- Renseigner le tableau de demandes d'admission
Usagers
- Gestion du tableau des entrées
- Suivi des prises en charge
- Accueil téléphonique et physique avec dimension d'écoute et de dialogue
- Référent dossier usager (papier et informatique), archivage
- Demande des documents obligatoires aux partenaires et suivi des dossiers usagers
- Mise à jour du tableau des effectifs et communication aux partenaires (DEF)
- Travail en collaboration avec l'équipe éducative du service MNA
- Suivi de la régie et de l'outil de gestion des amendes (SNCF, TAM)
**4 - RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES**
Équipes socio-éducatives, équipe d'encadrement, usagers et partenaires
**5 - POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE**
L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable éducatif et sous la responsabilité fonctionnelle du chef de service.
**6 - CONTRAINTES DU POSTE**
- Disponibilité
- Permanences possibles pour respecter la continuité du service (remplacements des absences..)
- Poste à temps plein
**7 - PRÉREQUIS INDISPENSABLE POUR L'EXERCICE DU MÉTIER**
- Maitrise de l'anglais et/ou d'autres langues étrangères
- Bon niveau d'utilisation des outils informatiques
- Connaissance de la protection de l'enfance
**8 - SAVOIR-FAIRE REQUI**S
- Utiliser les outils bureautiques
- Savoir gérer la transmission des informations
- Rédiger et mettre en forme un document
- Travailler en équipe
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
- Savoir prendre des notes et rédiger un compte rendu.
- Organisation et archivage
- Accompagner les usagers dans leurs demandes
- Assister le chef de service
- Connaître les procédures et savoir gérer et respecter (ou faire respecter) les délais.
**9 - CONNAISSANCES**
- Connaissance du Conseil Départemental, des services en lien avec le foyer.
- Avoir des notions sur la fonction publique territoriale et la fonction publique hospitalière
- Connaître les règles de rédaction de documents administratifs
- Savoir les bases de l'accueil du public
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 1 900,00€ à 1 960,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinRejoignez Notre Équipe en Tant qu'Assistant,e Administratif,ve à Temps Plein ! Vous êtes dynamique, organisé(e) et prêt(e) à relever des défis au quotidien ? Notre entreprise, en plein essor, recherche une Assistante Administrative à temps plein pour soutenir notre Responsable Administrative. Si vous aspirez à un poste où vous pourrez...
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Assistant(E) de Direction Affaires Medicales
Il y a 5 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DÉFINITION Assurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du...
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Assistant(E) Du Directeur Adjoint
Il y a 5 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...
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Assistant Administratif Expérimenté
il y a 4 jours
Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Montpellier, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps pleinMissionNotre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la formation, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et le suivi des actions de formation.Compétences requisesGestion administrative des actions de formationTraitement des procédures administratives et commercialesConnaissance du secteur de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps pleinMissionNotre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la formation, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et le suivi des actions de formation.Compétences requisesGestion administrative des actions de formationTraitement des procédures administratives et commercialesConnaissance du secteur de...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps pleinMissionNotre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la formation, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et le suivi des actions de formation.Compétences requisesTraitement des procédures administratives et commercialesConnaissance du secteur de la formation et des procédures de prise en...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps pleinAssistant Administratif en AlternancePigier Montpellier Millénaire recherche un Assistant Administratif en Alternance H/F pour une entreprise partenaire située à Montpellier.MissionsGestion des plannings événementsAccueil physique et téléphoniqueGestion des courriers et des mailsEnvoi de mails et de courriers d'informationCommandes...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France MyJobCompany Temps pleinRecherche d'un Assistant Administratif pour notre équipe de MyJobCompanyNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique à MyJobCompany. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez en charge de la gestion administrative et de l'organisation des tâches quotidiennes.Missions clésGestion des...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France Ipac Bachelor Factory Temps pleinDomaine : Gestion des Entreprises et des AdministrationsNous recherchons un étudiant motivé pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant administratif. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de l'entreprise, ainsi que du suivi des dossiers administratifs.Compétences requisesExcellentes compétences en communication et...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps pleinMissionNotre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la formation, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et le suivi des actions de formation.Compétences requisesTraitement des procédures administratives et commercialesConnaissance du secteur de la formation et des procédures de prise en...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 1 mois
Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps pleinRecherche d'un Assistant Administratif en AlternancePigier Montpellier Millénaire, l'école de l'alternance, recherche un Assistant administratif en apprentissage pour une entreprise partenaire située à Montpellier.MissionsGestion des plannings événementsAccueil physique et téléphoniqueGestion des courriers et des mailsEnvoi de mails et de...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps pleinRecherche d'un Assistant Administratif en AlternancePigier Montpellier Millénaire, l'école de l'alternance, recherche un Assistant Administratif en apprentissage pour une entreprise partenaire située à Montpellier.MissionsGestion des plannings événementsAccueil physique et téléphoniqueGestion des courriers et des mailsEnvoi de mails et de...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France MyJobCompany Temps pleinAssistant administratifINTERACTION MONTPELLIER recherche pour le compte de son client, une entreprise BTP, un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat Intérim.MissionsGestion administrative : vous serez en charge de la gestion administrative et de l'organisation des tâches quotidiennes.Préparation et suivi des dossiers administratifs : vous serez...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps pleinAssistant AdministratifNotre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la formation, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et le suivi des actions de formation.Missions PrincipalesGestion administrative des actions de formation :Réceptionner et traiter les fiches d'inscriptionCréer ou compléter...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps pleinOffre de poste : Assistant AdministratifNotre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la formation, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et le suivi des actions de formation.Missions principales :Gestion administrative des actions de formation :Réceptionner et traiter les fiches...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps pleinOffre d'Emploi : Assistant Administratif en AlternancePigier Montpellier Millénaire, l'école de l'alternance, recherche un Assistant administratif en apprentissage pour une entreprise partenaire située à Montpellier.MissionsGestion des plannings événementsAccueil physique et téléphoniqueGestion des courriers et des mailsEnvoi de mails et...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps pleinRecherche d'un Assistant Administratif en AlternancePigier Montpellier Millénaire, l'école de l'alternance, recherche un Assistant administratif H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à Montpellier.MissionsGestion des plannings événementsAccueil physique et téléphoniqueGestion des courriers et des mailsEnvoi de mails...
