Drh Scmt

**DIRECTION DES RESSOURCES**

**HUMAINES**

**L’Université de Montpellier recrute un Responsable du bureau**
**guichet unique (F/H)**

**Une université d’excellence**

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie,
l’Université de Montpellier est un établissement public
expérimental qui figure dans le top 200 du classement de
Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences
et techniques, droit, économie, environnement, administration,
gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives,
biologie, informatique, sciences de l’éducation, science
politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative
Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15
partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce
Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de
Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner,
Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de
l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle
Universitaire d’Innovation (PUI).

**Une université engagée**

En lutte contre toutes les formes de discrimination, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de
la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’UM
place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par
le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en
terme de développement durable.

**Affectation
**Structure de rattachement**: DRH - SCMT (Service de Coordination des Missions Transverses)

**Environnement de travail**: Le service de Coordination des Missions Transverses (SCMT) comprend 9 agents,

et il est composé de 2 équipes : le bureau « réseau RH et missions transverses » (MITRA) et le bureau du

« guichet unique » (GU).

**Type de contrat : CDD de droit public de Catégorie B**

**Dates de contrat : du 15/03/2024 et pour 12 mois**

**Quotité de travail : 100 %**

**Rémunération mensuelle : 1855€ brut / 1490€ net estimé**

**Localisation : Montpellier**

**umontpellier.fr**

**Présentation du poste**

**Mission principale**:
Sous l’autorité de la responsable de service, le responsable de bureau assure l’encadrement et le pilotage
du bureau du guichet unique.

**Activités**:
Animation du bureau, encadrement des 3 gestionnaires, et pilotage des missions du bureau:
- Participer avec la responsable de service et son adjointe aux projets de dématérialisation du service en vue

de la simplification des démarches- Organiser la journée d’accueil des nouveaux personnels, réaliser l’enquête et le bilan annuel auprès des

participants- Proposer et mettre en oeuvre des procédures de gestion et des indicateurs de suivi de l’activité du bureau,

et leurs axes d’amélioration- Organiser et contrôler les saisies et mises à jour dans le système d’information de l’université des données

des personnels non-rémunérés par l’Université (personnels hébergés)- Veiller aux relations avec les structures de recherche de l’université et les partenaires extérieurs pour les

personnels hébergés et travailler en lien avec les Directions de l’université : Direction des Études Doctorales
- (DRED), la Direction du Pilotage (DPIL) et le Service Pilotage et Qualité RH (SPQRH) pour la fiabilisation
- des bases de données (dont listes électorales)- Coordonner l’organisation des éditions et attributions des supports cartes multiservice

(CMS) et cartes-professionnelles pour l'ensemble des personnels de l’université et hébergés, et faire le lien
- avec la Direction de la Logistique (DLO),
- Direction du Système d’Information et du Numérique (DSIN) et la Direction de la Vie des Campus (DVC)- Piloter l'assistance technico-fonctionnelle de l'Application de Suivi des Autorisations et des Rôles (ASAR)- Réaliser le rapport d'activité annuel du centre de services RH
- Coordonner la mise en oeuvre des conventions d’accueil et en assurer le contrôle et le suivi, participer aux

groupes de travail inter-établissements- Organiser l’appui du guichet unique au bureau MiTRA lors des pics d’activité
- Gérer les archives du guichet unique.

**Spécificités / Contraintes du poste**:
Présence durant des périodes ciblées
Surcharge de travail pendant les périodes de pointe.

**Profil recherché
**COMPETENCES**

**Savoirs**:

- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur
- Connaitre l'Université, son fonctionnement et son organisation
- Connaitre les différents contextes et contrats d'accueils des personnels extérieurs

(LPR art.12)
- Connaitre les techniques de management
- Connaitre et savoir appliquer les règles de confidentialité.

**Savoir-faire techniques et méthodologiques**:

- Savoir saisir des informa