Accueil Vip Cabinet Présidence

Il y a 2 mois

Paris, France Agence Axcess Temps plein

AXCESS est une société dédiée aux services aux occupants sur le marché de l’immobilier tertiaire. Nous mettons à disposition de nos clients des services d’accueil et d’hospitality.

Nous sommes à la recherche d'un/e huissier (accueil VIP cabinet du Président) en CDI à temps plein (7h30-15h30 ou 11h30-19h30), professionnel et dévoué pour rejoindre notre équipe à la Présidence de notre client situé dans le 12eme arrondissement de Paris.

L'hôte.sse sera responsable de la gestion du filtrage des accès au cabinet de la présidence, de l’accueil et de l’accompagnement des visiteurs, ainsi que de diverses tâches administratives et de soutien pour le Président, le Directeur de Cabinet et leurs assistantes.

Vous rayonnez au quotidien de part votre sens du service et du relationnel ? Vous êtes dynamique, souriant(e) et aimez le contact humain ? Rejoignez nos équipes pour devenir l'ambassadeur de AXCESS auprès de notre client.

**Responsabilités**:

- Accueillir et annoncer les visiteurs
- Filtrer les accès au cabinet de la présidence
- Assurer un accueil anglais/français pour les visiteurs (internes, externes, personnalités, officiels, etc.)
- Utiliser efficacement les outils informatiques
- Récupérer quotidiennement le courrier destiné à la Présidence au centre de TRI
- Trier et ouvrir le courrier « arrivée » destiné à la Présidence et au Directeur de cabinet
- Distribuer le courrier aux directeurs des départements dans les bâtiments selon les besoins
- Réceptionner le courrier « départ » au secrétariat de la Présidence
- Trier le courrier « départ » par destination et le remettre aux personnes concernées
- Effectuer la mise sous enveloppe de certains plis
- Descendre quotidiennement le courrier « départ » au centre de TRI
- Réaliser diverses tâches administratives (photocopies, distribution de documents)
- Contrôler chaque matin la propreté de la salle de réunion de la Présidence
- Assurer le bon fonctionnement des installations (éclairage, etc.)
- Réapprovisionner les différents appareils (photocopieur, télécopieur, imprimante)
- Assurer un service « pause » à la demande et gérer le stock nécessaire (plateaux repas)
- Signaler les anomalies et assurer le suivi des interventions
- Remettre en ordre la salle de réunion de la Présidence après chaque réunion
- Assurer la permanence téléphonique en cas d’absence de courte durée des assistantes
- Garantir le bon état de fonctionnement du matériel (photocopieur, télécopieur, etc.)
- Former les personnes susceptibles de le remplacer pendant ses absences
- Effectuer un reporting hebdomadaire d’activité
- Vérifier l’appartement de la présidence
- Accueillir certains visiteurs VIP à l’accueil du bâtiment et les accompagner au secrétariat de la Présidence
- Maintenir une communication permanente avec l’accueil central

**Compétences Minimales Requises**:

- Français/Anglais
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique)
- Niveau d’autonomie élémentaire pour respecter les consignes du personnel d’encadrement
- Sens de la diplomatie et de la courtoisie en toutes circonstances
- Communicatif, organisé, rigoureux
- Bonne expression orale
- Capacité d’accueil (physique et téléphonique)
- Casier judiciaire vierge
- Confidentialité et discrétion
- Sens du service
- Attitude proactive
- **Expérience significative en tant que hôte d'accueil dans un établissement de haut standing**

**Début du Poste**:

- 12 Aout 2024

**Processus de Recrutement**:

- Différents entretiens avec le client et le cabinet de la présidence
- Une vérification des antécédents judiciaires sera effectuée pour occuper ce poste

**Rémunération**:

- entre 1900€ et 2300€ par mois **(temps complet)**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes
- Prime trimestrielle

Lieu du poste : En présentiel

  • Chef de Cabinet de Présidence

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**LHH Recruitment Solutions est un cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants qui accompagne les entreprises tout au long de leur carrière.**Salaires**Le salaire est compris dans la fourchette de 50.000 € à 60.000 € par an, selon l'expérience et les qualifications du...

  • Hote D'accueil Vip

    Il y a 2 mois

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour l'accueil d'une chaine de télévision internationale située à Paris dans le 15ème arrondissement (métro Javel), nous recherchons notre hôte/hôtesse d'accueil VIP pour assurer les missions suivantes, \-...

  • Hôte D'accueil Vip

    Il y a 2 mois

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour l'accueil d'une société spécialisée dans le secteur agroalimentaire situé à Paris 8 (Métro Monceau), nous recherchons notre hôte d'accueil VIP (H/F) pour assurer les missions suivantes: \- L'accueil...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler pour le Directeur de cabinet, ses adjoints (2 personnes) et des Vice-présidents du Medef (4 personnes) Vos principales missions seront: - Gestion des mails - Gestion et suivi des rendez-vous, de plusieurs agendas - Gestion logistique des déplacements de...

  • Réceptionniste Vip

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    À propos de l'entrepriseFondée en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est désormais un groupe indépendant et leader dans les métiers de l'accueil.PosteNous recherchons un accueillant(e) vip pour assurer les missions suivantes :Accueil physiqueAccompagnement des visiteursAccueil téléphoniqueRéservation des salles de réunionRéservation des...

  • Receveur(euse) d'Accueil en Entreprise

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France MAHOLA Temps plein

    MissionMahola, agence spécialisée dans les métiers de l'accueil événementiel, entreprise, retail, recherche un(e) Receveur(euse) d'Accueil en Entreprise pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueil physique des visiteursRespect de la procédure de contrôle d'accès et tenue du registre d'entrées et sortiesInformation de la personne visitée et...

  • Hôtes d'Accueil VIP

    Il y a 5 mois

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Hôte D'accueil Vip

    Il y a 5 mois

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Hôte D'accueil Vip

    Il y a 5 mois

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Hôte D'accueil Vip

    Il y a 5 mois

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Receveur en Entreprise VIP

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    FonctionNous recherchons un(e) Hôte d'Accueil en Entreprise VIP pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionsAccueil physique en français et en anglaisAccompagnement des visiteursRéception des appels téléphoniques et transmission des messagesTri du courrier, des plis et colisCréation de badges d'accèsRéservation des salles de réunionsRéservation...

  • Agent D'accueil Vip en Aéroports Et Gares

    Il y a 5 mois

    Paris, France Cityone - Passager Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Hôtesse/Hôte d'Accueil VIP Congrès

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Cityone - Events Temps plein

    City One - Événements **Découvrez notre offre de poste** Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et accueillante pour rejoindre notre équipe d'accueil événementiel. En tant que hôtesse/hôte d'accueil VIP congrès, vous serez chargée/chargé de l'accueil et de l'orientation des invités et VIP, ainsi que de la gestion de...

  • Chef Hote Vip

    Il y a 5 mois

    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Pour l'accueil d'un groupe audiovisuel situé à Paris (métro Saint François Xavier ou Duroc), nous recherchons notre chef hôte VIP (H/F) pour assurer les missions suivantes: - Gestion de l'accueil - Gestion de la conciergerie -...

  • Hôtes d'accueil VIP pour grands événements sportifs

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Trinity Temps plein

    Trinity recherche un expert en accueil ultra VIP pour accompagner les invités VIP lors de matchs de football.Missions :Remise du bracelet d'identification, vérification du billet d'accès, intervention en soutien au niveau du Service, accompagnement des invités, remise du cadeau et salutation des abonnés.Public accueilli : ultra VIP (grands dirigeants...

  • Hôte D'accueil Privilège

    Il y a 2 mois

    Paris, France Mahola Temps plein

    **À propos de nous**: Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise, retail qui casse les codes. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité. Mahola écrit actuellement une nouvelle...

  • Assistant de Direction Presidence Roissy Charles de

    Il y a 5 mois

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de la Distribution, et situé à Roissy Charles de Gaulle (95), un.e Assistant.e de Direction Présidence.** **Votre fonction**: Rattaché.e directement à la Présidente...

  • Représentant d'accueil VIP

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Cityone - Accueil Temps plein

    Poste d'accueilCity One, un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil, recherche un ambassadeur/ambassadrice pour assurer les missions suivantes :MissionsAccueil physiqueStandard téléphoniqueGestion du courrierRéservation des salles de réunionTâches administratives diversesOffice (service des boissons chaudes, boissons fraiches et plateaux...

  • Hôte D’accueil Privilège

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise, retail qui casse les codes. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité. Mahola écrit actuellement une nouvelle page de...

  • Hôte D’accueil Privilège

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    NOTRE SOCIÉTÉ Mahola est une agence spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, entreprise, retail qui casse les codes. Bien plus qu’un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité. Mahola écrit actuellement une nouvelle page de...