Assistant Administratif Ads

Il y a 2 mois

Molsheim, France Agence Territoriale d'Ingénierie Publique Temps plein

**Assistant administratif ADS - poste permanent**

**Métier **:Assistant administratif ADS

**Affectation **:Antenne ADS de Molsheim

**Localisation**: Molsheim

**Supérieur hiérarchique **:Responsable de l’antenne ADS de Molsheim

**MISSIONS**

Sous l’autorité de la responsable de l’antenne ADS, pour le compte des collectivités membres, et dans le cadre de la mission autorisation du droit des sols (ADS) de l’ATIP, il fournit une assistance administrative et technique aux équipes ADS du territoire.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**En lien avec les instructeurs et instructeurs principaux ADS en charge des dossiers d’autorisation du droit des sols selon le processus ATIP l’assistant administratif ADS**:

- Gère la Boîte Aux Lettres ADS (BAL) du territoire : catégorisation des mails entrants, archivage des mails traités,
- Alerte le RT et la personne concernée sur les mails, courriers à enjeux et ou les urgences
- Assure l’intégration des dossiers ADS dans le logiciel métier
- Réalise des scans au besoin
- Assure certaines missions de secrétariat ADS selon les procédures métiers définies en la matière
- Participe à l’accueil téléphonique de l’Antenne ADS de Molsheim
- Apporte son soutien en fonction des besoins du territoire dans la gestion du courrier, de l’affranchissement, dans l’archivage etc
- Accompagne la responsable de l’antenne ADS de Molsheim sur des missions d’assistant de territoire

**Participation à la vie collective du service et de l’ATIP**
- Contribue à la solidarité métier à l’échelle de l’ATIP
- Est force de proposition pour l’amélioration du service rendu
- Lors de contacts avec les collectivités membres, il contribue à l’image de l’ATIP sur le territoire.
- Assure le tutorat des nouveaux sur la gestion de la Boite Aux Lettres ADS

**CADRE DES RELATIONS**
- **Relations hiérarchiques**:
Responsable de l'Antenne ADS de Molsheim
- **Relations fonctionnelles internes**:
Les équipes ADSLes référentes ADSL’ensemble des agents de l’ATIP
- **Relations fonctionnelles externes**:
Les partenaires et les membres de l'ATIP (élus et personnels)Le public dans le cadre de la gestion des appels téléphoniques**SPECIFICITES DU POSTE**
- **Permis obligatoire(s)** : Non concerné
- **Habilitation(s) obligatoire(s)** : Non concerné
- **Poste** : A temps complet
- **Déplacements** : Non concerné
- **Réunions en soirée** : Non concerné
- **Risques liés au poste** : Travail sur écran (> 4 heures/jour)
- **Résidence administrative** : Molsheim

**PROFIL**
- **Cadres d’emplois cible** : Adjoint administratif
- **Fourchette de grades possibles**:
Adjoint administratif principal 1ère classeAdjoint administratif principal 2ème classeAdjoint administratif
- **Niveau et domaine d’études** : CAP/BEP
- **Expérience** : Souhaitée dans le domaine de la gestion administrative**COMPETENCES**

**Savoirs**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales

**Savoir-faire**:

- Avoir une bonne expression écrite et orale
- Faire preuve de méthode, de rigueur et d'organisation
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais et signaler les difficultés
- Être capable de produire un travail rapide, fiable et de qualité
- Être capable de gérer son temps en fonction de la charge de travail

**Savoir-être**:

- Aisance relationnelle
- Sens du travail en équipe
- Capacité à s’adapter à la diversité des interlocuteurs
- Maîtrise de soi, discrétion, sens de la diplomatie
- Disponibilité, réactivité, dynamisme

**Conditions de travail**:
Formations métier et tutorat sont assurés à la prise de poste au sein des équipes de l’ATIP.

Avantages : Régime indemnitaire, CNAS, participation à la protection sociale complémentaire, remboursement 50% abonnement transport domicile-travail.

**Description de l'entreprise**:
L'Agence Territoriale d'Ingénierie Publique est un syndicat mixte qui rassemble 501 communes, 19 communautés de communes, 1 communauté d’agglomération, 50 autres groupements et la Collectivité Européenne d’Alsace.

Dans le cadre de sa mission d’instruction des autorisations du droit du sol (permis de construire, déclarations préalables etc..), l’ATIP renforce ses équipes d’instructeurs en territoire.

Type d'emploi : Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Molsheim, France Geny Molsheim Temps plein

    Avantages TR de 10€/jour Geny Intérim recherche pour un de ses clients un(e) assistante administrative H/F **Vos missions**: gestion clients, suivi travaux journaliers, facturation/ **Votre profil**: Bac ou Bac + 2 et expérience en tant qu'assistante administrative, maîtrise d'Excel Horaires de journée, 35h / semaine Horaires de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Molsheim, France WOLF INTERIM NORD ALSACE - Molsheim Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client, un assistant administratif (H/F), vos missions seront les suivantes: - Le suivi des facturations - Gestion de la relation client - Mise à jour des bases de données clients - Gestion administrative CDI à pourvoir **Votre profil**: Idéalement titulaire d'une formation Bac pro ou Bac +2 dans...

  • Assistant Administratif/commercial

    il y a 1 mois

    Molsheim, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Molsheim, France WOLF INTERIM NORD ALSACE - Molsheim Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client, un assistant administratif et commercial (H/F), vos missions seront les suivantes: - Mise à jour des bases de données clients / articles / fournisseurs - Comparaison des prix d'achat entre fournisseurs - Suivi des contrats d'achat / vente - Gestion approvisionnement / facturation clients /...

  • Secrétaire - Assistant Administratif (H/F)

    il y a 4 semaines

    Molsheim, France Camo Emploi ECKBOLSHEIM Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Eckbolsheim recrute pour son client, spécialisé dans le bâtiment, un SECRÉTAIRE - ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, sous la supervision de la responsable SAV, vous assurez: L'accueil téléphonique La saisie de dossiers Le classement et l'archivage Issu d'un BAC dans...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Molsheim, France DELTA INTERIM Temps plein

    **Nous recherchons pour un de nos client spécialisé dans le commerce de gros de bois et de construction basé à Molsheim un / une assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).** **Contrat de 39h par semaine.** **Vos missions**: - Assurer le standard téléphonique, - Renseigner les clients, - Prises de rendez vous auprès des clients, - Gérer le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Molsheim, France DELTA INTERIM Temps plein

    **Nous recherchons pour un de nos client spécialisé dans le commerce de gros de bois et de construction basé à Molsheim un / une assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).** **Contrat de 39h par semaine.** **Vos missions**: - Assurer le standard téléphonique, - Renseigner les clients, - Prises de rendez vous auprès des clients, - Gérer le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Molsheim, France Grand Est Recrutement Temps plein

    **À propos de nous**: **QUI SOMMES-NOUS ?** **GRAND EST RECRUTEMENT **est un Cabinet** **spécialisé dans le recrutement en **CDD/CDI**. Nous intervenons à 80% sur l’Alsace mais également sur le Grand-Est. **Experts du Recrutement,** nous sommes présents dans le Tertiaire, l’I.T., l’Industrie, le BTP, le Transport, la Logistique et les Espaces...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Molsheim, France WOLF INTERIM NORD ALSACE - Molsheim Temps plein

    A propos de l'entreprise :"Groupe d'agence d'emploi spécialisé dans l'intérim et lerecrutement de personnel qualifié en Alsace depuis 1988.Nos solutions RH : Intérim - Recrutement CDD/CDI - CDIIntérimaire dans les domaines de la logistique, de l'industrie, dela métallurgie, du bâtiment, de l'hôtellerie, de la restauration,du tertiaireLa qualité du...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 heures

    MOLSHEIM, France Myjobest Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif/commercial (H/F) pour notre client, PME spécialisée dans le négoce des plus grandes marques de produits pour l'adduction d'eau potable, l'assainissement et la voirie.Le poste est proposé en CDI après une période de contrat intérim de 4 mois.Vos missions seront les suivantes :- Mise à jour des...

  • Assistant(E) Administratif/commercial

    il y a 1 mois

    Molsheim, France Vhm Groupe Temps plein

    Rejoindre le Groupe #VHM, c’est: - Rejoindre une équipe de professionnels à l’expérience reconnue, apportant au quotidien un véritable service et un conseil adaptés aux besoins de nos clients. - Intégrer un fabricant français, qui met 100 ans d'expérience à votre service. - Pouvoir travailler en s’appuyant sur des standards de qualité grâce...

  • Assistant(E) Administratif/commercial

    il y a 4 semaines

    Molsheim, France Vhm Groupe Temps plein

    Rejoindre le Groupe #VHM, c’est: - Rejoindre une équipe de professionnels à l’expérience reconnue, apportant au quotidien un véritable service et un conseil adaptés aux besoins de nos clients. - Intégrer un fabricant français, qui met 100 ans d'expérience à votre service. - Pouvoir travailler en s’appuyant sur des standards de qualité grâce...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Molsheim, France Geny Interim Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, Le Groupe Geny est un acteur régional incontournable, développé autour de plusieurs pôles: - Agences d’emploi généralistes et spécialisées - Cabinet de recrutement en CDD/CDI - Agence hébergée - Accompagnement des transitions professionnelles Geny Interim Molsheim recrute pour son client un Assistant Administratif et...

  • Assistant Administratif Architecture

    il y a 4 semaines

    Molsheim, France SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise **SOFITEX EXPERTS**, filiale du groupe Sofitex, est un **cabinet de conseil en recrutement**, **approche directe** et **intérim spécialisé** sur les profils **Experts**, **Cadres** et **Dirigeants**. **Nous **vous proposons **une approche sur-mesure **grâce à **des consultants spécialisés** par lignes métiers. **Nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Molsheim, France ACTUA Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Molsheim, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • 3 Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Molsheim, France Geny Interim Temps plein

    Depuis plus de 20 ans, Le Groupe Geny est un acteur régional incontournable, développé autour de plusieurs pôles: - Agences d’emploi généralistes et spécialisées - Cabinet de recrutement en CDD/CDI - Agence hébergée - Accompagnement des transitions professionnelles Geny Interim Molsheim recrute 3 postes d’Assistant Administratif et Commercial...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 5 jours

    Molsheim, France Officéo Temps plein

    Assistant Administration des Ventes (H/F) FREELANCE Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe. Le poste implique de fournir un soutien administratif essentiel aux activités de vente et d'assurer un service clientèle de qualité. Responsabilités: - Assurer le suivi administratif des...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Molsheim, France Merck KGaA Darmstadt Germany Temps plein

    Work Your Magic with us! Ready to explore, break barriers, and discover more? We know you've got big plans - so do we! Our colleagues across the globe love innovating with science and technology to enrich people's lives with our solutions in Healthcare, Life Science, and Electronics. Together, we dream big and are passionate about caring for our rich mix of...

  • Assistant Audioprothésiste

    il y a 1 mois

    Molsheim, France GROUPE SCHERTZ Temps plein

    Audition Maurice Frères est une entité du Groupe Schertz, groupe familial indépendant spécialisé dans les secteurs de l’optique et de l’audition, implantée dans l’Est de la France avec 38 magasins. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons pour notre magasin de Molsheim un assistant audioprothésiste H/F. Véritable bras droit de...