Assistant de Copropriétés
il y a 1 mois
Descriptif du poste
Au poste d'assistant de copropriétés, vous êtes rattaché(e) à la responsable d'agence et vous assistez la gestionnaire de copropriétés, toutes les deux expertes en copropriété, sur la gestion d'un portefeuille d'environ 40 immeubles (principalement résidentiels) situés en Ile de France.
Si vous souhaitez continuer d'apprendre à ce poste, que vous avez le sens du service et une motivation sans faille, ce poste est fait pour vous
**Vous aurez notamment en charge les missions suivantes**:
Gestion administrative:
- Répondre aux demandes écrites de la clientèle ;-
- Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux ;-
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;-
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;-
- Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;-
- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.Accueil physique/téléphonique:
- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;-
- Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.Expertise métier:
- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ;-
- Assurer le suivi des interventions, les calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;-
- Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;-
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, envoyer les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées ;-
- Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;-
- Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;-
- Suivre les garanties-constructeur ;-
- Mettre à jour le registre des copropriétés.Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières) et justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d'équipe.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, Aramis serait un plus).
Poste basé à Paris 9ème arrondissement.
Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.
Nos avantages ?- Plan d'épargne salarial très avantageux-
- Prime de fin d'année-
- RTT et congés payés acquis dès votre arrivée-
- Chèques CESU pour la garde d'enfants de moins de 11 ans-
- Tickets restaurant de 10euro-
- CSE dynamique : chèques vacances, chèques culture, billetterie avantageuse, voyages organisés, etc.Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Dynamisme
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel
**Voir plus**
Entreprise
QUADRAL PROPERTY recherche son nouvel assistant de copropriétés (F/H)
Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible à **Paris** dans le 9ème arrondissement, rue Chaussée d'Antin.
- Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice, Venelles, Montpellier et Bordeaux. Nos équipes oeuvrent au quotidien à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés. Elles apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d'une gestion de proximité, avec l'objectif de valoriser leur patrimoine.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Tous niveaux d'expérience acceptés
Métier
Gestionnaire de copropriété
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
AGENCES IMMOBILIÈRES
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 9e, France PROvidence Temps pleinPROvidence recherche pour son client un cabinet de syndic de copropriété, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F près du 9 -ème arrondissement. En charge administrativement de plus de 100 copropriétés, vous rejoindrez une équipe de gestionnaires dynamiques et proactifs. Fort de plus de 70 ans d'expérience, ils sauront mettre en avant leurs valeurs,...
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Assistant Copropriété de Direction
il y a 1 mois
Paris 9e, France Cabinet immobilier parisien Temps pleinCabinet immobilier parisien de proximité recrute un assistant copropriété de direction. Expérience souhaitée. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport - Titre-restaurant Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Travail en journée Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Copropriété
il y a 1 mois
Paris 9e, France Labord Consultants Temps pleinEn liaison avec le dirigeant qui est aussi gestionnaire, vous prenez en charge l’ensemble des missions administratives concernant la gestion de 45 immeubles en copropriété pour 1 500 lots, situés à Paris et en toute première couronne, géré depuis longue date par le dirigeant. **Profil recherché**: Formation type BTS PIM. Une expérience réussie...
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Assistant de Copropriétés
il y a 1 mois
Paris 9e, France HUMANAE PLACEMENT Temps pleinDepuis près de 40 ans, notre client est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France. Sa filiale est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés. Présent sur plusieurs régions, son équipe...
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Assistant Copropriétés
il y a 1 mois
Paris 9e, France UP SKILLS Temps plein**Up Skills Cadres et Experts recherche...** - Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché !_ UP SKILLS IMMOBILIER recherche pour son...
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Assistante de Copropriété
il y a 1 mois
Paris 9e, France PBI RECRUTEMENT Temps pleinParis 9 - Saint-Lazare **Poste & missions** Notre client, cabinet réputé, dynamique et en pleine croissance recherche un(e) assistant(e) de copropriété. Vous prendrez en charge la gestion administrative d’un portefeuille composé de 45 immeubles / 1500 lots sur les tâches suivantes: - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des...
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Assistant de Copropriétés
il y a 1 mois
Paris 9e, France G.T.F SA Temps pleinLa société GTF acteur historique de gestion immobilière à Paris recherche un(e) assistant(e) de gestionnaire de copropriétés pour son siège social du 9eme arrondissement. En binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d’un portefeuille immeubles. Vous travaillerez dans une structure à taille humaine. - Vos...
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Assistant Copropriété
il y a 1 mois
Paris 9e, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant CopropriétéH/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 9, à proximité de Gare du Nord. Vous travaillerez pour une agence spécialisée dans l'administration de biens immobiliers. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ à 37000€ brut. Walters People est un cabinet de...
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Assistant de Copropriétés
il y a 4 semaines
Paris 9e, France Quadral Temps plein**Société**: QUADRAL PROPERTY recherche son Assistant de copropriétés (F/H) en CDI, poste à pourvoir dès que possible à Paris dans le 9ème arrondissement. Depuis près de 40 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France. Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et...
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Assistant Copropriété
il y a 4 semaines
Paris 9e, France Staff Partners Temps pleinActeur de référence de l'Immobilier recherche pour son agence situé à PARIS 9 ème arrondissement, un(e) assistant(e) copropriété. En véritable binôme du gestionnaire de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages -...
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Assistant(E) Copropriété
il y a 4 semaines
Paris 9e, France Magenta Gestion Temps pleinNotre cabinet, Magenta Gestion, situé à proximité de la gare Saint-Lazare, cherche dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) copropriété. Nous gérons actuellement une quarantaine d'immeubles, principalement situés dans Paris et 92. - Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails - Préparation aux convocations...
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Gestionnaire de Copropriété Avec Télétravail
il y a 1 mois
Paris 9e, France G2F CONSEIL Temps pleinDescriptif du poste G2F CONSEIL recherche un(e) gestionnaire de copropriété F/H, pour intégrer un cabinet d administrateur de biens reconnu localement, Avec l aide d une assistante, la personne aura pour mission de gérer un portefeuille de 35 immeubles pour 1150 lots. Tenue des AG, des CS, des réunions de travaux (suivi et fin) Mise en œuvre des...
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Assistant Coproprieté
il y a 1 mois
Paris 13e, France Adbidfrecrutement Temps plein**À propos de nous** Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Immobilier. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous recherchons un(e) assistant(e) de copropriété expérimentée pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris.L'assistante de copropriété sera responsable de la...
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Assistant Copropriétés Confirmée
il y a 4 semaines
Paris 9e, France Cabinet APTIC Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant(e) de copropriétés H/F en CDI. Le poste se trouve à Paris 9 Notre Dame de Lorette. Au sein d’une société d'administration de biens, vous avez un portefeuille d'immeubles résidentiels à gérer pour le compte d'un gestionnaire confirmé. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre...
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Assistant Copropriété
il y a 1 mois
Paris 9e, France FLI Temps pleinCréation d'un poste d'Assistant(e) Copropriété en CDI pour un cabinet indépendant situé à Paris 9ème, proche Saint-Lazare. Vous travaillerez en collaboration avec 2 Gestionnaires sur leur portefeuille respectif: premier portefeuille 22 immeubles pour 392 lots et deuxième portefeuille 29 immeubles pour 477 lots. L’objectif est de développer ces...
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Assistante Copropriete
il y a 1 mois
Paris, France plisson immobilier Temps pleinBonjour, Nous cherchons une assistante de copropriété pour la réalisation de missions administratives du quotidien (mails, téléphones, courriers, sinistres, AG,... etc). Ce poste est polyvalent et nécessite une bonne organisation. Nous sommes un cabinet familial exerçant notre métier avec passion et dans un cadre confortable : technologie à la...
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Assistante Copropriete
il y a 1 mois
Paris, France plisson immobilier Temps pleinBonjour, Nous cherchons une assistante de copropriété pour la réalisation de missions administratives du quotidien (mails, téléphones, courriers, sinistres, AG,... etc). Ce poste est polyvalent et nécessite une bonne organisation. Nous sommes un cabinet familial exerçant notre métier avec passion et dans un cadre confortable : technologie à la...
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Assistant copropriété
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet Up Skills Cadres & Experts recherche, pour l'un de ses clients spécialisé dans l'activité de syndic de copropriété, un(e) Assistant(e) de Copropriété en CDD à Paris 15e pour une durée de 6 mois, à pourvoir dés que possible. Salaire : 35/38KEUR en fonction du profilAvantages: 13ème mois Tickets restaurant...
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Assistante Coproprietes
il y a 1 mois
Paris, France Clint & Associés Temps plein**IMMOBILIER / MAINTENANCE / TRAVAUX** - PARIS CDI Jan 30, 2024 **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, Administrateur de Biens historique et familial, une **ASSISTANTE COPROPRIETES H/F**. Cette société est indépendante et dispose d’une présence...
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Assistant de Copropriété
il y a 1 mois
Paris 9e, France KEOLIA Temps pleinNous recherchons pour un poste en CDI, un assistant de copropriété H/F afin d'assister un gestionnaire confirmé sur la tenue d'un portefeuille d'une trentaine d'immeubles sur les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des clients, traitement des courriers reçus - Traitement et rédaction des courriels - Envoi des ordres de service,...