Assistant (E) de Direction

Il y a 4 mois


Le PuyenVelay, France Centre hospitalier Emile Roux Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant (e) de direction

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

L'assistant de direction accompagne l'équipe de direction du GIE Blanchisserie afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et financière.

Il apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers

En étroite collaboration, il assure le suivi des thématiques et/ou des dossiers.

Missions/Activités
- Gestion des dossiers (préparation et suivi), règlement intérieur, statut, convention avec chaque membre, dossier ICPE.
- Participation à l'élaboration du rapport d'activité du GIE
- Gestion et suivi du registre sécurité
- Interface avec les partenaires du G.I.E. (administrateur, contrôleur de gestion, cabinet expert-comptable, cabinet d'avocat,.)
- Prise de rendez-vous, gestion des agendas, préparation de dossiers
- Planification et organisation de réunions internes et externes (convocations, préparation de dossiers)
- Appui à l'organisation et au suivi des instances (assemblée générale, bureau de direction)
- Mise en place et gestion des tableaux de bord de suivi de l'activité production et des process.
- Gestion des bons d'interventions travaux
- Gestion des stocks de produits, de matériels (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Rédaction, mise en forme et diffusion de rapports, notes, courriers et reproduction de documents
- Prise de notes et rédaction du PV des instances et de réunions
- Aide à la préparation des bilans en collaboration avec le cabinet d'expert-comptable
- Gestion des conventions de mise à disposition du personnel (préparation et suivi)
- Organisation de l'ensemble des procédures techniques relatives à la gestion des contrats (demande de personnel.)
- Alimentation des logiciels RH sur les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences,...)
- Suivi des demandes de congés (outils à développer)
- Contribution à l'élaboration et au suivi du plan de formation
- Mise en place et gestion d'un tableau de bord de suivi des ressources humaines
- Contrôle de la facturation mensuelle des membres
- Participation à la mesure de la satisfaction et de la qualité de la prestation en lien avec le directeur et le responsable de production : recueil des données, organisations des enquêtes, exploitation et analyse.
- Suivi et mise à jour des plans d'actions
- Mise à jour du site Internet du GIE

Savoir Être
- Discrétion, confidentialité,
- Rigueur et organisation ;
- Esprit d'équipe, sens de l'écoute, diplomatie et patience ;
- Capacité d'adaptation, réactivité et autonomie ;
- Force de proposition, esprit d'initiative

Horaires de travail : 9h - 16h42 / 8h30 - 16h12 du lundi au vendredi

Les missions de la blanchisserie sont:

- Assurer le traitement du linge
- Garantir la sécurité (contre les infections nosocomiales) et l'hygiène du linge des résidents/patients et du personnel hospitalier,
- Mettre du linge à disposition des membres du groupement

**PERSONNE À CONTACTER**

FARIA Anaelle

Pour plus de renseignement vous pouvez contacter le bureau des contrats à la Direction des Ressources Humaines au 04-71-04-33-54
04-71-04-33-54

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Emile Roux
12, bd du Docteur Chantemesse - BP 20352
43012 Le Puy-en-Velay



  • Le Puy-en-Velay, France Collège La Fayette Temps plein

    assurer les travaux de secrétariat de direction et d'intendance - L’accueil physique et téléphonique, - La gestion des agendas, - La gestion de l’absentéisme, la gestion administrative de proximité des personnels de l’établissement - La préparation des réunions et des conseils d’administration, - Le suivi dossiers orientations élèves, - La...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois


    Le Puy-en-Velay, France Start People LE PUY EN VELAY Temps plein

    **Description du poste**: Startpeople, agence de recrutement, vous accompagne dans votre recherche d’emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour dérocher l’emploi qu’il vous faut en privilégiant des relations professionnelles et humaines. StartPeople le Puy-en-Velay recrute...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours


    Semur-en-Auxois, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction soutiendra l'assistant(e) de direction dans ses missions et activités du secrétariat de direction. Les tâches incluront la gestion et l'optimisation de l'agenda du directeur général, ainsi que la gestion des astreintes et la réservation des salles.Compétences requisesL'assistant(e)...


  • Le Puy-en-Velay, France SCHMITT VOYAGES Temps plein

    **A propos**: PME familiale forte de plus de 45 ans d’expérience, Schmitt voyages développe ses activités dans tous les domaines de mobilités : voyages, lignes régulières, ramassages scolaires, sorties occasionnellesLa réalisation des prestations de transport de voyageurs fait appel à des moyens techniques modernes et performants au service des...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 2 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Assistant(e) de Direction RHLe Département de l'Ain recrute un assistant(e) de direction RH pour renforcer son équipe de direction des ressources humaines. Ce poste est basé à Bourg en Bresse et offre une opportunité de développement professionnel dans un environnement dynamique et collaboratif.ResponsabilitésElaborer des diaporamas de présentation...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 1 semaine


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    La Direction des ressources humaines (DRH) du Département de l'Ain recrute un Assistant(e) de Direction RH pour renforcer son équipe.En tant qu'Assistant(e) de Direction RH, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des ressources humaines pour accompagner les agents de la collectivité dans leur développement...


  • Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 2 semaines


    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Rejoignez notre équipe de la Direction des Ressources HumainesNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction RH pour rejoindre notre équipe dynamique et motivée.MissionL'Assistant(e) de Direction RH accompagne la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion des ressources humaines de la collectivité. Il/elle est chargé(e) de...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 4 semaines


    Le Puy-en-Velay, France CABINET DE CHIRURGIE MAXILLO FACIALE ET STOMATOLOGIE Temps plein

    Cabinet spécialisé en Chirurgie Maxillo-Faciale et Stomatologie recherche son Assistant(e) Polyvalent(e), pour une activité secondaire au Puy en Velay. Au sein d'une structure récente, vous assisterez le praticien pendant les interventions, une journée par semaine, les lundis. Le poste comprends également une dimension d'accueil et d'accompagnement...


  • Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France Steva Temps plein

    Poste d'Assistant(e) à la Direction à Villa BeausoleilVilla Beausoleil recherche un(e) Assistant(e) à la Direction pour renforcer son équipe. En tant que membre clé de l'organisation, vous contribuerez au bien-être des résidents et des équipes en assistant la Direction dans ses missions d'organisation, d'animation, de management et...


  • Le Puy-en-Velay, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine des Ressources Humaines, nous recherchons pour notre client **un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en Alternance.** Notre client est une agence d'intérim...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est chargé de soutenir l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement. Il s'agit d'une fonction clé pour garantir la bonne marche de l'établissement et la satisfaction des usagers.Compétences requisesL'assistant(e) de direction doit posséder les...


  • Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH de Bourg en Bresse Temps plein

    À propos de l'offreL'équipe informatique du CH de Bourg-en-Bresse recherche un(e) Assistant(e) à la direction des systèmes d'information pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée.MissionL'Assistant(e) à la direction des systèmes d'information sera chargé(e) de gérer les contrats informatiques, de préparer le budget,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 jours


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction accompagne le directeur général dans ses missions et participe au bon fonctionnement des services de la direction générale. Il/elle travaille en coopération avec l'ensemble des professionnels de la direction générale et est en interaction régulière avec les directeurs des établissements du...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'établissement GERLOTTE, une Maison d'Accueil Spécialisée qui accompagne 51 personnes en situation de handicap multiples. Le/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de soutenir l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'établissement GERLOTTE, une Maison d'Accueil Spécialisée qui accompagne 51 personnes en situation de handicap multiples. Le/la titulaire de ce poste aura pour mission principale d'assister l'équipe de direction dans la gestion administrative de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction est un collaborateur(trice) clé de la Direction Générale du GAPAS. Il/elle est chargé(e) de soutenir le Directeur Général dans ses missions et de participer au bon fonctionnement des services de la DG.MissionsL'Assistant(e) de direction est responsable de :Secrétariat du siège : gestion du...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction est un collaborateur(trice) clé de la Direction Générale du GAPAS. Il/elle est chargé(e) de soutenir le Directeur Général dans ses missions et de participer au bon fonctionnement des services de la DG.MissionsL'Assistant(e) de direction est responsable de :Secrétariat du siège : gestion du...


  • Jouy-le-Moutier, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Missions SpécifiquesL'assistant(e) de direction générale est chargé(e) de soutenir les directeurs généraux adjoints dans leurs missions spécifiques. Les tâches incluent la gestion de l'agenda, l'organisation logistique de réunions, déplacements et séminaires, ainsi que l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.Gestion...