Assistant(E) D'agence

Il y a 2 mois

Montauban, France A2MO Temps plein

**L’entreprise**:
Créé il y a plus de 25 ans, A2MO conseille et accompagne des Maîtres d'Ouvrages (essentiellement publics) de la définition de leur stratégie immobilière à la prise de possession de leurs projets immobiliers dans tous les secteurs d'activité et reconnu dans le secteur de la santé. Pour accompagner notre croissance, nous recrutons un ou une Assistant(e) d’Agence pour notre territoire Sud-Est.

**Poste**:
En tant qu’Assistant(e) d’Agence, vous travaillerez au sein de l’agence de Lyon, sous l’autorité du Responsable du responsable de territoire, au service des missions commerciales, de gestion administrative et financière, et de production occasionnellement Vous aurez pour principales responsabilités:
**Votre rôle dans le processus commercial**:

- Participer à la détection des offres clients.
- Piloter la planification des remises d’offres.
- Intégrer et suivre les clients et les offres dans le logiciel de gestion de la relation client.
- Réaliser et mettre à jour les CV des Chefs de projets.
- Collecter les pièces administratives auprès des partenaires
- Participer à la réponse aux offres sur certains éléments (Pièces administratives, CV des Chefs de projets, références de projets,)
- Remettre les offres aux clients sous forme dématérialisée.
- Gérer et intégrer les réponses des Maitres d’ouvrage dans le logiciel de gestion de la relation client.

**Votre rôle dans le processus de pilotage d’activité**:

- Enregistrer et paramétrer les affaires signées dans le logiciel de gestion, et leurs affectations aux Chefs de projets, co-traitants et sous-traitants.
- Assister les responsables d’agence dans la mise à jour et le suivi de l’outil de gestion En phase de production, participer à la mise en œuvre des avenants de contrats

**Votre rôle dans le processus de production (occasionnellement)**:

- Assister opérationnellement les chefs de projet : dossiers de consultation, rédaction d’OS, préparation de courriers,

**Votre rôle dans la gestion des bureaux**:

- Assurer l’accueil téléphonique.
- Gérer le courrier. (Réception et envoi)
- Gérer les fournitures.
- Gérer la relation avec les prestataires de ménage, de téléphonie et de photocopie
- Valider la cohérence administrative des notes de frais.

**Profil**:
Vous maîtrisez les outils informatiques (word, excel, powerpoint,), les outils collaboratifs et numériques (Microsoft Teams, planners, réseaux sociaux,) et la suite office.

Vous disposez idéalement d’une connaissance des procédures de la commande publique

Vous avez un bon niveau rédactionnel en français.

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’immobilier, de la construction ou du BTP.

Votre rigueur, votre autonomie et votre polyvalence vous permettront de réussir à ce poste.

Votre sens relationnel et votre esprit d’équipe vous seront utiles pour vous épanouir chez A2MO.

**Avantages**:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

**Horaires**:

- 35h - 100% du lundi au vendredi en journée - Possibilité de temps partiel à 80%.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 250,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Import-Export

    il y a 3 jours

    Montauban, Occitanie, France DPI - DOUMERC PNEUS INTERNATIONAL Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Import-Export pour renforcer notre équipe de vente de pneumatiques. Cette personne sera en charge de la gestion des approvisionnements, de l'analyse des commandes, de la validation des proformas et de la coordination avec nos fournisseurs.L'assistant(e) travaillera en étroite collaboration...

  • Assistant-e Commercial-e

    il y a 3 semaines

    Montauban, France Orpi Temps plein

    ORPI ATOUT IMMOBILIER, leader du marché immobilier en Tarn-et-Garonne et structure en plein développement, recrute une ASSISTANTE COMMERCIALE. Dans le cadre de vos responsabilités, vous aurez pour missions: - D’assurer l’accueil téléphonique et physique des clients de l’agence jusqu’à leur prise en charge par les Conseillers, - De contrôler...

  • Assistant(e) Comptable en Alternance

    il y a 3 semaines

    Montauban, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) Comptable en AlternanceUne entreprise partenaire de Pigier, un grossiste alimentaire, recherche un/une Assistant(e) Comptable en alternance pour réaliser le BTS Comptabilité et Gestion à l'école Pigier Toulouse.Accueil téléphoniqueTraitement des mailsRapprochement bancaireCompétences requisesBonne gestion de l'outil EXCELAisance...

  • Assistant(e) Import-Export

    il y a 4 semaines

    Montauban, Occitanie, France DPI - DOUMERC PNEUS INTERNATIONAL Temps plein

    Présentation de l'entrepriseDPI - DOUMERC PNEUS INTERNATIONAL est une entreprise familiale et performante, spécialisée dans la distribution nationale de pneus Poids Lourd. Avec un savoir-faire de plus de 50 ans, nous sommes attachés aux valeurs humaines qui nous ont permis de gagner notre place parmi les meilleurs.MissionsNous recherchons un(e)...

  • Assistant(e) de Service Social

    il y a 2 semaines

    Montauban, Occitanie, France CARSAT MIDI-PYRENEES Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'équipe de CARSAT MIDI-PYRENEES en tant qu'assistant(e) de service social. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables du service social pour contribuer à l'engagement de l'Assurance maladie dans la lutte contre l'exclusion sociale.Vos missionsVous intervenez auprès des assurés...

  • Assistant(e) Import-Export

    il y a 1 mois

    Montauban, Occitanie, France DPI - DOUMERC PNEUS INTERNATIONAL Temps plein

    Présentation de l'entrepriseDPI - DOUMERC PNEUS INTERNATIONAL est une entreprise familiale et performante, leader de la distribution nationale en pneus Poids Lourd. Avec un savoir-faire de plus de 50 ans, nous sommes attachés aux valeurs humaines qui nous considérons être la force de notre entreprise.MissionsNous recherchons un(e) assistant(e) pour...

  • Assistant(e) Import-Export

    il y a 1 mois

    Montauban, Occitanie, France DPI - DOUMERC PNEUS INTERNATIONAL Temps plein

    Présentation de l'entrepriseDPI - DOUMERC PNEUS INTERNATIONAL est une entreprise familiale et performante, leader de la distribution nationale en pneus Poids Lourd. Avec un savoir-faire de plus de 50 ans, nous sommes attachés aux valeurs humaines qui nous considérons être la force de notre entreprise.MissionsNous recherchons un(e) assistant(e) pour...

  • Assistant(e) Import-Export

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  • Assistant polyvalent(e)

    il y a 3 jours

    Montauban, Occitanie, France ATRIUM MONTAUBAN Temps plein

    MissionL'entreprise ATRIUM MONTAUBAN recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer son équipe.Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives avec efficacité et de fournir un soutien optimal aux employés.Compétences requisesGestion des emailsContrôle des prixCréation d'articlesIntégration tarifs...

  • Assistant(e) de Vie

    Il y a 3 mois

    Montauban, Occitanie, France Domaliance Montauban Temps plein

    Description du poste : ENGAGEZ-VOUS DANS UNE MISSION HUMAINE Vous aspirez à un emploi où l'humain est au cœur des préoccupations ? Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de vie pour renforcer notre équipe au sein de notre agence.VOS RESPONSABILITÉS, EN TOUTE INDÉPENDANCEVous apportez un soutien essentiel à nos clients et bénéficiaires en...

  • Assistant(e) Import-Export

    il y a 2 semaines

    Montauban, Occitanie, France DPI - DOUMERC PNEUS INTERNATIONAL Temps plein

    DPI - DOUMERC PNEUS INTERNATIONAL recherche un(e) Assistant(e) Import-Export pour renforcer son service en plein essor. L'équipe se compose aujourd'hui de 3 assistantes et d'un responsable, et nous serions ravis d'accueillir notre nouveau collaborateur/nouvelle collaboratrice le plus rapidement possible.MissionsGestion des approvisionnements...

  • Assistant en stratégie territoriale et transition environnementale

    il y a 3 semaines

    Montauban, Occitanie, France Groupe Citadia Temps plein

    MissionL'agence Groupe Citadia, leader dans les métiers de l'urbanisme et de l'aménagement du territoire, recherche un(e) Assistant(e) d'études en stratégie territoriale et transition environnementale pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques : Pack Office, QGis et la Suite AdobeConnaissances en...

  • Chef d'agence

    il y a 1 mois

    Montauban, Occitanie, France Vitalliance Temps plein

    Description du posteL'entreprise Vitalliance recherche un responsable d'agence pour son agence à Mautauban. Le responsable d'agence est l'ambassadeur de la marque Vitalliance sur son territoire et contribue pleinement au développement de son agence.MissionsRelation Clients : vous vous assurez de la qualité des services rendus aux clients...

  • Assistant de Vie H/F

    il y a 3 semaines

    Montauban, Occitanie, France Domaliance Montauban Temps plein

    Description de l'offre :Vous recherchez un emploi qui vous permet de travailler de manière autonome et d'accompagner des personnes dans leurs activités quotidiennes?Vous êtes passionné par la prise en charge des personnes âgées ou handicapées et vous souhaitez rejoindre une équipe qui partage vos valeurs?Rejoignez-nous! Nous recherchons un(e)...

  • Assistant(e) Import-Export

    Il y a 2 mois

    Montauban, Occitanie, France DPI - DOUMERC PNEUS INTERNATIONAL Temps plein

    Présentation de l'entrepriseDPI - DOUMERC PNEUS INTERNATIONAL est une entreprise familiale et performante, spécialisée dans la distribution nationale de pneus Poids Lourd. Avec un savoir-faire de plus de 50 ans, nous sommes attachés aux valeurs humaines qui nous ont permis de gagner notre place parmi les meilleurs.MissionsNous recherchons un(e)...

  • Assistant(e) Import-Export

    il y a 1 mois

    Montauban, Occitanie, France DPI - DOUMERC PNEUS INTERNATIONAL Temps plein

    Présentation de l'entrepriseDPI - DOUMERC PNEUS INTERNATIONAL est une entreprise familiale et performante, spécialisée dans la distribution de pneumatiques toutes catégories et toutes marques. Avec un savoir-faire de plus de 50 ans, nous sommes attachés aux valeurs humaines qui nous considérons être la force de notre entreprise.Mission du...

  • Assistant éducatif en petite enfance

    il y a 3 semaines

    Montauban, Occitanie, France Toulouse Petite Enfance appel med Temps plein

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  • Assistant éducatif en petite enfance

    il y a 3 semaines

    Montauban, Occitanie, France Toulouse Petite Enfance appel med Temps plein

    Poste d'assistant éducatif en petite enfanceNous recherchons un(e) assistant(e) éducatif(ve) en petite enfance pour rejoindre notre équipe à Toulouse Petite Enfance appel méd.Compétences requisesCréer un environnement sûr et stimulant pour les enfantsPassion et engagement envers le développement et le bien-être des enfantsTitulaire d'un CAP...

  • Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en magasin

    il y a 4 semaines

    Montauban, Occitanie, France ATRIUM Montauban Temps plein

    À propos de l'entrepriseATRIUM Montauban, membre du Groupe ATOLL, est une entreprise passionnée par la vente de piscines et de spas. Nous offrons des opportunités en CDI, CDD et intérim adaptées à chaque parcours professionnel.Nous recherchons une personne motivée et organisée pour contribuer activement à notre succès.MissionEn tant...

  • Assistant(e) de Direction en Établissement Maison d'Enfants

    il y a 4 semaines

    Montauban, Occitanie, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Mission L'Apprentis d'Auteuil, une fondation catholique reconnue d'utilité publique, est un acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire. Nous sommes convaincus que donner confiance à l'avenir signifie permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. Nous offrons à nos collaborateurs la...