Assistant(E) D'agence

Il y a 4 mois


Montauban, France A2MO Temps plein

**L’entreprise**:
Créé il y a plus de 25 ans, A2MO conseille et accompagne des Maîtres d'Ouvrages (essentiellement publics) de la définition de leur stratégie immobilière à la prise de possession de leurs projets immobiliers dans tous les secteurs d'activité et reconnu dans le secteur de la santé. Pour accompagner notre croissance, nous recrutons un ou une Assistant(e) d’Agence pour notre territoire Sud-Est.

**Poste**:
En tant qu’Assistant(e) d’Agence, vous travaillerez au sein de l’agence de Lyon, sous l’autorité du Responsable du responsable de territoire, au service des missions commerciales, de gestion administrative et financière, et de production occasionnellement Vous aurez pour principales responsabilités:
**Votre rôle dans le processus commercial**:

- Participer à la détection des offres clients.
- Piloter la planification des remises d’offres.
- Intégrer et suivre les clients et les offres dans le logiciel de gestion de la relation client.
- Réaliser et mettre à jour les CV des Chefs de projets.
- Collecter les pièces administratives auprès des partenaires
- Participer à la réponse aux offres sur certains éléments (Pièces administratives, CV des Chefs de projets, références de projets,)
- Remettre les offres aux clients sous forme dématérialisée.
- Gérer et intégrer les réponses des Maitres d’ouvrage dans le logiciel de gestion de la relation client.

**Votre rôle dans le processus de pilotage d’activité**:

- Enregistrer et paramétrer les affaires signées dans le logiciel de gestion, et leurs affectations aux Chefs de projets, co-traitants et sous-traitants.
- Assister les responsables d’agence dans la mise à jour et le suivi de l’outil de gestion En phase de production, participer à la mise en œuvre des avenants de contrats

**Votre rôle dans le processus de production (occasionnellement)**:

- Assister opérationnellement les chefs de projet : dossiers de consultation, rédaction d’OS, préparation de courriers,

**Votre rôle dans la gestion des bureaux**:

- Assurer l’accueil téléphonique.
- Gérer le courrier. (Réception et envoi)
- Gérer les fournitures.
- Gérer la relation avec les prestataires de ménage, de téléphonie et de photocopie
- Valider la cohérence administrative des notes de frais.

**Profil**:
Vous maîtrisez les outils informatiques (word, excel, powerpoint,), les outils collaboratifs et numériques (Microsoft Teams, planners, réseaux sociaux,) et la suite office.

Vous disposez idéalement d’une connaissance des procédures de la commande publique

Vous avez un bon niveau rédactionnel en français.

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’immobilier, de la construction ou du BTP.

Votre rigueur, votre autonomie et votre polyvalence vous permettront de réussir à ce poste.

Votre sens relationnel et votre esprit d’équipe vous seront utiles pour vous épanouir chez A2MO.

**Avantages**:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

**Horaires**:

- 35h - 100% du lundi au vendredi en journée - Possibilité de temps partiel à 80%.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 250,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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