Office Manager
Il y a 6 mois
Nous recherchons pour notre client, une **Office Manager **h/f
Vos missions:
- Suivi de la comptabilité du Studio en lien avec notre cabinet comptable:
- Préparation des documents et navettes pour le cabinet comptable
- Transmission des éléments concernant l’établissement des salaires.
- Préparation et suivi du bilan annuel en collaboration avec le cabinet comptable.
- Assister le ou la directeur commercial dans la facturation du Studio et la dirigeante dans les règlements:
- Éditer une facture à partir d’un devis
- Suivi de la trésorerie
- Relance auprès des clients pour obtenir les bons de commande et pour le suivi de la facturation et des règlements dans les délais
- Règlement des collaborateurs et des fournisseurs
- Office Management:
- Proposition et organisation d’évènement team building
- S’assure du bien être des collaborateurs
- S’assure du bon déroulé des activités de chacun
- S’assure d’un bon lien entre les équipes
- Suivi juridique avec l’avocate:
- Établir les contrats de confidentialités des nouveaux collaborateurs
- Gestion des documents administratifs avec les différents organismes
- Établissement et suivi des dossiers administratifs pour l’assurance
- Gestion de la logistique des envois en France et à l’international:
- Demande de devis
- Droits de douanes
- Suivi des envois / préparation des bordereaux
**Vous serez basé sur deux entités, à PARIS et AUBERVILLIERS**
**HORAIRES 39H/SEMAINE**
Issu d'une formation type bac+2, vous avez une expérience réussie de minimum 4 ans en tant qu' Office manager
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Office Manager
Il y a 3 mois
Aubervilliers, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. La mission principale de l'Assistante de Direction recherchée est d'organiser l'ensemble des activités du...
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Planificateur Ferroviaire
il y a 4 jours
Aubervilliers, France Expert & Manager Temps pleinExpert & Manager, Cabinet de Conseil en Recrutement, recherche pour l'un de ses clients, société ferroviaires privée spécialisée dans le fret, un Planificateur Ferroviaire (H/F). Vous établissez le plan de transport annuel et l’adapte en fonction des besoins. Vous vous assurez de la disponibilité des ressources nécessaires quant à la mise en...
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Acheteur Maintenance
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France Expert & Manager Levallois Temps pleinDescriptif du poste Au sein de département achats, vous serez en charge des missions suivantes: - Respecter la politique achat de l'entreprise ; - Analyser les besoins des clients internes ; - Réaliser un sourcing innovant et efficace ; - Rédiger et gérer les appels d'offres ; - Négocier auprès des fournisseurs les tarifs et les niveaux des...
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Acheteur Maintenance
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France Expert & Manager Levallois Temps pleinDescriptif du poste Au sein de département achats, vous serez en charge des missions suivantes: - Respecter la politique achat de l'entreprise ; - Analyser les besoins des clients internes ; - Réaliser un sourcing innovant et efficace ; - Rédiger et gérer les appels d'offres ; - Négocier auprès des fournisseurs les tarifs et les niveaux des...
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Chief IT Innovation Officer
il y a 2 semaines
Aubervilliers, Île-de-France Kbrw Temps pleinAt Kbrw, we're on a mission to disrupt the tech supply chain and facilitate transformation through high-performing software. Our goal is to drive consistent growth by building robust, high-quality projects that meet the highest IT requirements.We have offices in various locations, and our collaborative force consists of 100+ dynamic people, including...
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Alternance - Project Manager Officer (PMO) Et Data
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France Veolia Environnement SA Temps plein**Description de l'entreprise** **Description du poste** Nous recherhchons un(e) alternant(e) pour travailler au sein de la Digital Business & Technology et auprès du Responsable Domaine RH. **_ Les missions du PMO sont_**: - Assister les Chefs de Projet dans leurs réalisations, - S'assurer de la mise à jour de la documentation associée, - Donner un...
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Distribution Program Manager
Il y a 4 mois
Aubervilliers, France Motul Temps plein**General information**: **Reference **:2024-855 **Position description**: **Job title**: Distribution Program Manager **Contract type**: Permanent Contract **Job description**: **Profile**: Profile **Position location**: **Job location**: Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93) **Location**: Aubervilliers **Office...
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Project Manager Stream Design/construction
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France MPH Global Services Temps pleinIndustry: Oil & Gas City/Country: Aubervilliers, France Location: Aubervilliers, Île-de-France We are looking for a **Project Manager Stream Design/Construction** in France for one of our clients with the following details: **Duration: 12 months** **Location: Aubervilliers, France** Qualification: - Fluent English is essential with contractual drafting...
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Hospitality Officer pour une Maison de Luxe Paris 7ème
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France TOUT L'TEMPS PRESS Temps pleinRattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) dans une prestigieuse maison de couture, fleuron du luxe français située à Paris 7ème.Au quotidien, vous aurez pour objectifs :D'assurer une réception digne des plus beaux hôtels.De créer une relation de confiance avec les occupants pour anticiper les besoins.Plus concrètement,...
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Senior Business Operations Manager
il y a 1 semaine
Aubervilliers, Île-de-France Equativ Temps pleinAbout UsEquativ is a vertically integrated company providing brand and privacy-safe solutions empowering clients to achieve maximum impact while respecting consumer rights.We are headquartered in Paris and New York, with a global presence across 20 offices and a team of 550 people.Our company offers independent ad server, SSP, buyer tools, and media services...
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Building Glass Quality Manager
Il y a 3 mois
Aubervilliers, France Saint Gobain Temps plein**Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Within the DTI, the purpose of th Building Glass Quality Manager is to Coordinate & Support all Glass Industry Plants (worldwide) to improve quality for Building Float, Laminated and Mirror glasses. In this role, main responsibilities will be: **Product Quality Manager** - As official CAR (Conformity Assessment...
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Entra Product Manager
il y a 7 jours
Aubervilliers, France Veolia Environnement SA Temps plein**Company Description** Do you want to join a Group whose Purpose resonates with your own values of a world where resources and people are at the heart of daily concerns? A Group whose ambition is to participate in the transformations we are experiencing? Are you looking for **a meaningful experience** in Is&T functions that will allow you to combine these...
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Intern Technical Training and Knowledge Manager
Il y a 6 mois
Aubervilliers, France Saint Gobain Temps plein**Missions et responsabilités** We are searching for Saint-Gobain Glass France & TIP Mortars Business, an engineer Technical Training & Knowledge Manager for an internship of 5 to 6 months. The **Technology and Industrial Performance (TIP)** Department, as a central team responsible for Industrial Performance roadmap, standards and benchmarking, R&D...
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Engineering Project Manager
il y a 1 semaine
Aubervilliers, France Saint-Gobain Temps pleinEntreprise :Saint-Gobain, global leader in light and sustainable habitat solutions, designs, produces, and distributes construction materials, providing innovative solutions in the growing markets of emerging countries, energy efficiency and the environment.The main missions of The Technology and Industrial Performance Department are to provide support for...
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Project Engineering Manager
Il y a 3 mois
Aubervilliers, France Saint Gobain Temps plein**Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Within the DTI, the purpose of the Project Engineering Manager (PEM) is to manage all design & engineering activities on a large industrial investment project (greenfield or complex float line cold repair, between approx. 70 and 170 M€). Your primary responsibilities will include: - **Resources**: in charge of forming...
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Senior Industrial Project Manager
Il y a 4 mois
Aubervilliers, France Saint Gobain Temps plein**Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** The Project Manager (PM) oversees a large industrial investment project (e.g. Cold Repair of a float line or large new transformation line) through all stages: Engineering, Procurement, and Construction. The primary responsibilities include: - **Safety**: The PM is accountable for the safety of all project-related...
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Head of Data Governance
il y a 7 jours
Aubervilliers, France Saint Gobain Temps pleinPourquoi a-t-on besoin de vous ?Rattaché au CIO de Saint-Gobain Glass, le Head of Data Governance & Analytic Office est chargé de définir et de mettre en place une stratégie robuste de gouvernance des données tout en favorisant une culture de prise de décision basée sur les données. Il garantit l'intégrité et l'accessibilité des actifs de données...
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Customer Success
il y a 7 jours
Aubervilliers, France Sociabble Temps pleinThe mission As the key facilitator of customer experience in the FR & EMEA region , you will serve as the primary point of contact , providing guidance and support throughout the lifecycle of their projects, ensuring their objectives are met. This role presents a unique opportunity to grow and thrive in a dynamic, digital, and collaborative...
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Warehouse & Logistic Assistance Manager (W/m)
Il y a 7 mois
Aubervilliers, France Saint Gobain Temps plein**Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Within the DTI, the purpose of the Warehouse & Logistic Assistance Manager is to support the plants regarding the performances of **their warehouse, to support technically the central customer service for cutting lines and to make the Diamant campaign** planification. In this role, main responsibilities will be: -...
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Aubervilliers, France Veolia Temps pleinDescription de l'entreprise Vous souhaitez rejoindre un Groupe dont la Raison d'Être résonne avec vos propres valeurs d’un monde où les ressources et les Hommes sont au cœur des préoccupations quotidiennes ? Un Groupe dont l’ambition est de participer aux transformations que nous vivons ? Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de...