Régisseur événementiel

**PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:CourbevoiEvent est une société publique locale (SPL) artistique et événementielle. Elle regroupe le Théâtre Espace Carpeaux (500 places), le Cabaret (120 places), le Centre Evénementiel de Courbevoie (salles polyvalentes de 1000, 300 et 150 places), ainsi que le cinéma Abel Gance classé art et essai. CourbevoiEvent propose chaque saison une centaine de représentations et accueille près de 150 événements. L’équipe est constituée de 35 salarié.e.s permanent.e.s.

Dans le cadre du développement de l’activité de CourbevoiEvent, nous recrutons un Régisseur événementiel (F/H).

**DESCRIPTION DU POSTE**: Sous l’autorité du Directeur technique et sous la responsabilité du Régisseur général adjoint événementiel, le Régisseur événementiel intervient dans tous les espaces, salles, sites ou lieux où CourbevoiEvent est susceptible d’intervenir.

A ce titre:

- Il collabore à la réalisation des activités événementielles et assure l’exploitation des salles de congrès, des espaces de salons, d’expositions et de réceptions en lien avec la direction commerciale et événementielle ;
- Il met en œuvre les régies techniques (son, lumière-vidéo, plateau, salon ) des événements et participe à leur préparation, à l’installation et l’exploitation ;
- Parallèlement, il assure la coordination et l’exploitation des activités qui relèvent du spectacle vivant et des activités associatives et peut être amené à effectuer la régie technique d’un spectacle dans le cadre de la programmation artistique ;
- Au quotidien, il assiste le régisseur général événementiel adjoint à la fois sur le terrain et dans la réalisation des tâches administratives inhérentes à ses fonctions (encadrement des équipes, gestion et encadrement des prestataires techniques, des intermittents,).

Mission 1 : Régie
- Réception, installation, manutention et réglage des matériels, notamment:

- Mobilier, praticables, panneaux, stands, matériel d’expositions, de décoration, matériels de manutention
- Flotte de projecteurs, consoles lumière, matériels son et vidéo, réseaux lumière.
- Projecteurs vidéo, écrans, murs LED, régies vidéo.
- Utilisation des équipements scéniques (accroche, levage, équipement scénique, éclairage ).
- Collaboration avec la Direction commerciale et événementielle pour la vente des prestations techniques et l’exploitation sur le terrain.
- Remise en état des locaux après les manifestations (rangement et propreté, retour et rechargement des matériels) de manière à préserver l’image de qualité de CourbevoiEvent auprès des clients et des visiteurs.
- En concertation avec les cheffes de projet événementiel, et sous le contrôle du régisseur général événementiel adjoint:

- Participation aux rendez-vous avec les clients (préconisations)
- Diffusion des documents préparatoires (plans, fiches techniques, fiches de montages, plan d'accès, etc.) aux équipes accueillies (agences événementielles, team /staff) et à toutes les parties concernées
- Réalisation ou mise à jour, validation des plans des installations (salons, expositions ).
- Vérification de la conformité des installations au regard des plans de montage et des règles de sécurité en vigueur.
- Planification et encadrement sur le terrain des interventions des prestataires techniques.
- Reporting après la manifestation (suivi de facturation, suppléments, debrief).

Mission 2 : Accompagnement technique, administratif et réglementaire
- Préparation de l’accueil des équipes techniques et artistiques, des entreprises, agences événementielles et prestataires ; accompagnement et assistance technique des cheffes de projets événementiels de CourbevoiEvent.
- Interface entre les différentes équipes accueillies et l’équipe de CourbevoiEvent.
- Vérification des conditions contractuelles d’accueil de la clientèle et des équipes dans le respect de la réglementation de sécurité et du travail ; vérification des plans d’occupation des salles en fonction de la réglementation de sécurité incendie (ERP).
- Collaboration à l’organisation et la supervision des opérations (préparation, pré-montage, montage et démontage), des livraisons et du retour, ainsi que de la gestion des matériels loués ou pris en charge (matériels des productions, des événements ou des compagnies accueillies) et des matériels de CourbevoiEvent.
- Préparation, suivi et signature des plans de prévention des manifestations dont il a la charge, en collaboration avec le préventionniste de CourbevoiEvent.
- Vérification des conditions d’accueil, d’accessibilité du public et du confort des clients, usagers et utilisateurs (chauffage, sécurité, ménage, etc ).
- Collaboration avec les différents services municipaux.

En interne:
- Conduite et encadrement sur le terrain de l’équipe de techniciens, intermittents ou permanent