Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Sens, France EPNAK Temps plein

L’Etablissement pour enfants et adolescents polyhandicapés (EEAP) « Les Oliviers » à Sens (89) accueille 17 enfants/adolescents en situation de polyhandicap âgés de 3 à 20 ans. L’accompagnement des personnes polyhandicapées est adapté et vise à tout mettre en œuvre pour offrir à chaque enfant/adolescent les prestations susceptibles de favoriser au mieux son développement et sa personnalité dans une recherche permanente de bien-être.

Placé sous l’autorité du Chef de service en liens fonctionnels avec les équipes, l’assistant administratif participe à la mise en œuvre du projet des soins dispensés auprès des résidents dont il a la charge. Il assure les soins d’hygiène corporelle de confort et de bien-être et participe à l’action éducative, à l’animation et à l’organisation de la vie quotidienne des enfants/adolescents, afin de favoriser le développement de leurs capacités de socialisation, d’autonomie, d’intégration et d’insertion.

A ce titre, vous:

- Assurez des missions administratives
- Maitrise du pack office : Word, Excel, Power point
- Accueil téléphonique.
- Reproduire des documents, assurer la diffusion et l’affichage de l’information.
- Recevoir, filtrer et transmettre les courriers informatiques.
- Enregistrer le courrier départ et arrivé, le ventiler.
- Vérifier et rédiger des données informatiques (courriers, tableaux de bord, rapport d’activité, projet d’unité ) en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire.
- Archiver les documents et les dossiers.
- Assurez des missions propres à l’unité:

- Assurer les commandes de repas (sur le logiciel Estia), des fournitures, de petit matériel de bureau.
- Ouverture et suivi de l’ensemble des dossiers administratifs.
- Gérer et organiser les transports des enfants accueillis sur l’unité, en lien avec la direction du patrimoine et de la commande publique.
- Assurer le suivi des véhicules de l’établissement.
- Assurez des missions en lien avec les ressources humaines:

- Elaboration et suivi de documents techniques (convention de stage, état des présences, tableaux de bord, bases de données ).
- Produire et éditer des documents administratifs et/ou contractuels.
- Participer, en lien avec la DRH, à la gestion administrative du personnel (demande et suivi de contrats, gestion des absences, variables de paies, déclaration accident de travail) via le logiciel Octime et Ageval.
- Gestion et suivi des visites médicales du personnel avec renseignement des arrêts de travail dans le logiciel Octime.
- Suivi des formations.
- Assurez des missions en lien avec la gestion financière:

- Réceptionner les demandes de DIA.
- Produire et éditer les bons de commande en conséquence.
- Mission transversale : secrétariat ponctuel pour la directrice de pôle, environ 0.10 ETP sur le temps global.

**Profil **:Titulaire d’un diplôme de secrétariat, vous disposez d’une expérience en milieu sanitaire et social. Vous avez la capacité de travail en équipe pluridisciplinaire, le sens de l’observation et l’esprit d’initiative. Vous savez utiliser les outils informatiques.

**Mode de recrutement** : CDD de 18 mois - 20h hebdomadaires
- Présence quotidienne - gestion des horaires avec l’équipe de direction.

**Convention collective**: CCN66 (Etablissement pour personnes inadaptées ou handicapées)

**Classification**: Selon qualification

**Date de début du contrat**: Dès que possible

**Poste basé à** : Sens (89)

**Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?**

Référence de l’annonce : 2024-029

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 18 mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Sens, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Sens (89100) recherche pour un de ses clients un(e) assistant administratif / assistante...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Sens, Bourgogne-Franche-Comté, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur****COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU GRAND SENONAIS**21, Bd du 14 Juillet BP 552 SENS CEDEX**Lieu de travail**- SENS**Poste à pourvoir le**- 01/03/2023- 12/02/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent**Nombre de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Sens, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Votre quotidien en tant qu'assistant administratif : vous accueillez et orientez au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives. En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Sens, Bourgogne-Franche-Comté, France CRIT Temps plein

    **à propos de l'entreprise**:Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Sens, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Sens (89100) recherche pour un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Sens, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Votre quotidien en tant qu'assistant administratif : vous accueillez et orientez au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives. STATUT MILITAIRE En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Sens, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    Votre quotidien en tant qu'assistant administratif : vous accueillez et orientez au quotidien les Aviateurs dans leurs démarches administratives. STATUT MILITAIRE En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Sens, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Entreprise dynamique recherche **son(sa) futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion de Stocks pour rejoindre notre équipe dévouée et innovante !** Si vous êtes à la recherche d'un poste stimulant où vous pourrez mettre à profit votre talent pour l'organisation et votre expertise en gestion de stocks, alors cette offre est...

  • Assistant Administratif Logistique

    il y a 2 jours

    Sens, Bourgogne-Franche-Comté, France TEAM EMPLOI SENS Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi. Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s'impliquent toute l'année afin de vous proposer des emplois à proximité de votre domicile. Postulez TEAM EMPLOI,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Sens, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU GRAND SENONAIS** 21, Bd du 14 Juillet BP 552 - 89105 SENS CEDEX **Lieu de travail** - SENS **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 12/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi...

  • Assistant Administratif Production

    Il y a 2 mois

    Sens, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Sens recrute des nouveaux talents sur des postes : Assistant administratif production (H/F) et Contrôleur production (H/F) Missions: Assistant administratif production: - Suivi des factures clients - Connaître les clients - Savoir les modalités de factures - Mise en place des factures - Gestion des documents de...

  • Assistant Administratif Production

    il y a 4 jours

    Sens, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Sens recrute des nouveaux talents sur des postes : Assistant administratif production (H/F) et Contrôleur production (H/F) Missions: Assistant administratif production: - Suivi des factures clients - Connaître les clients - Savoir les modalités de factures - Mise en place des factures - Gestion des documents de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Sens, France Start People SENS Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons pour une société spécialisée dans le transport et de renom international, un(e) assistant(e). Vous aurez à effectuer diverses tâches administratives tel que contrôle des heures des chauffeurs, enregistrement pour transmission, lettres voitures, divers travaux administratifs en aide aux exploitants, accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Sens, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Sens, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 moisVotre agence Partnaire Sens et son équipe de recruteurs, recherche actuellement un assistant administratif (H/F).Vous travaillez pour notre client implanté à Sens, spécialisé dans le transport et la logistique.Rattaché au responsable facturation, votre mission consiste essentiellement à:Assurer la fiabilité et la complétude des...

  • Assistant Administratif Logistique

    il y a 2 semaines

    Sens, France TEAM EMPLOI SENS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi. Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s'impliquent toute l'année afin de vous proposer des emplois à proximité de votre domicile. Postulez ! TEAM...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Sens, France CHEVILLON IMPRIMEUR Temps plein

    « **Assistant Comptable et Administratif H/F **» Les imprimeries ESPACE GRAPHIC, MELUN IMPRESSIONS et CHEVILLON IMPRIMEUR fêtent aujourd’hui leur 30ème, 50èmeet 90èmeanniversaire. Une belle aventure portée par une équipe investie de plus de 60 salariés. Nos valeurs: - La qualité de nos productions, notre priorité, - Le service client auquel...

  • Assistante Administrative(H/F)

    il y a 2 semaines

    Sens, France ACTUA Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...

  • Assistant Administratif Comptable

    il y a 2 semaines

    Sens, France TEAM EMPLOI SENS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi. Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s'impliquent toute l'année afin de vous proposer des emplois à proximité de votre domicile. Postulez ! TEAM...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Sens, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**: - **Vos talents d’aujourd’hui sont nos succès de demain !**_ -**: - Vos missions ?**_ ** Effectuez des tâches de secrétariat** ** Assister au quotidien les cadres** - **Participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel** - **Participez aux travaux de gestion financière, etc** - **Vos missions...