Secretaire (H/F)

Il y a 2 mois

Hazebrouck, France Association Les Papillons Blancs Temps plein

L’Association « Les Papillons Blancs » Hazebrouck et environs

recrute

pour son Siège Social

**1 Secrétaire d’accueil (H/F) - 1 ETP**

**CDI**

**Poste à pourvoir dès que possible**

Application de la Convention Collective 66

Agir au service de plus de 1000 Personnes en situation de déficience intellectuelle, de polyhandicap, de troubles psychiques ou du spectre autistique (de l’enfant à la Personne Âgée), tel est l’engagement tenu par les Papillons Blancs d’Hazebrouck en Flandre Intérieure et Flandre Lys. Vous intégrer au sein de l’un de nos 27 établissements ou services, vous permettre de développer vos compétences et votre goût pour le fonctionnement en réseau, tels sont les engagements que nous prenons envers vous.

Si vous partagez les valeurs de respect et de qualité d’accompagnement dues aux Personnes en situation de handicap, de soutien aux proches aidants et d’esprit d’équipe avec vos collègues, les Papillons Blancs d’Hazebrouck vous offriront un cadre de travail mettant santé de tous, expertise et innovation au cœur de ses préoccupations stratégiques.

Le siège social de l’Association est un pôle de coordination, de ressources et de gestions des différents établissements et service.

Placée sous la responsabilité de l’attachée du Directeur Général que vous soutenez dans ses activités, vous assurez plus particulièrement les missions suivantes:
*Vous accueillez et orientez les visiteurs, Personnes accompagnées, familles, fournisseurs,

*Vous assurez l’accueil téléphonique, prenez et transmettez les messages

*Vous réceptionnez, triez, enregistrez, affranchissez et expédiez le courrier, vous assurez la gestion des messages électroniques

*Vous réalisez le traitement informatique des dossiers : frappe de courrier, publipostage, mise en forme de documents, notes, rapports, compte-rendus,

*Vous assurez des tâches de reprographie

*Vous gérez les plannings (salles, véhicules de service,)

*Vous vérifiez l’état des stocks, évaluez les besoins en approvisionnement et définissez les commandes à passer

*Vous assurez la communication, le classement et l’archivage des documents

*Vous participez à l’organisation logistique des réunions et manifestations

*Vous contribuez au suivi et à l’organisation des événements associatifs (Opération Brioches, Assemblée Générale )

Vous apportez votre soutien aux membres de l’équipe et particulièrement à la directrice de projets et de la valorisation des Personnes.
:
*Vous maîtrisez les techniques d’accueil téléphonique et physique

*Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Publisher,)

*Vous disposez de qualités rédactionnelles et respectez les règles de présentation, de mise en forme

*Vous avez une facilité de contact (écoute, disponibilité, relationnel,) et savez adapter votre communication à vos interlocuteurs (capacité à transmettre des informations, des explications)

*Vous savez travailler en équipe et en partenariat

*Vous véhiculez une image positive de l’Association et assurez la promotion de ses valeurs

*Vous êtes rigoureux, organisé et faites preuve de discrétion

*Vous savez vous adapter à des tâches diverses, aux imprévus

*Vous faites preuve d’initiative en créant les outils utiles à l’activité

*Vous êtes proactif dans la gestion des imprévus et aléas

*Vous êtes dans une démarche permanente d’amélioration de vos pratiques

*Vous savez rendre compte de votre activité

Diplôme dans la filière administrative

Une expérience de 2 ans sur un poste similaire serait appréciée

Titulaire du permis B

La vaccination contre la COVID-19 est fortement recommandée

Les vaccinations DTP et Hépatite B sont conseillées

Vous adhérez aux valeurs de l’association.

Envoyez lettre de motivation + CV au plus tard pour le 16 septembre 2024

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Travail en journée

Expérience:

- domaine administratif: 5 ans (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)
- diplôme dans le domaine administratif (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Soudier (h/f)

    il y a 2 semaines

    Hazebrouck, Hauts-de-France Randstad Hazebrouck Temps plein

    Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploiChaque année, collaborateurs (f/h) travaillent dans nos entreprises clientes.Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) soudeur(se) (h/f)Vous effectuerez la soudure en atelier.Nous recherchons un candidat ayant les qualifications suivantes :Licences 111 et 135Titulaire d'un CAPAu moins 6 mois...

  • Contrôleur de finition H/F

    il y a 4 jours

    Hazebrouck, Hauts-de-France CRIT BETHUNE Temps plein

    A propos de l'entreprise : CRIT BÉTHUNEA propos du poste : Enduiseur H/FL'agence CRIT BÉTHUNE recherche pour l'un de ses clients un(e) enduiseur H/F pour la réalisation de projets diversifiés dans la région des Hauts-de-France.Les missions de l'enduiseur H/F seront les suivantes :Préparation des surfaces en appliquant des enduits...

  • Expert en Enduisage H/F

    il y a 6 jours

    Hazebrouck, Hauts-de-France CRIT BETHUNE Temps plein

    A propos de l'entreprise : CRIT BÉTHUNEA propos du poste : Enduiseur H/FL'agence CRIT BÉTHUNE recherche pour l'un de ses clients un(e) enduiseur H/F pour réaliser des projets diversifiés dans la région des Hauts-de-France.Les missions de l'enduiseur H/F seront multiples :Préparation des surfaces en appliquant des enduits...

  • Manœuvre H/F

    il y a 1 mois

    Hazebrouck, Hauts-de-France EMPREINTT Temps plein

    Empreintt Recrute des Manœuvres H/FNous recherchons des profils MANœUVRES H/F pour le compte de notre client sur le secteur d'Hazebrouck.Missions PrincipalesAssembler les éléments de coffrage en bois pour créer des moules étanches destinés à recevoir le béton.Évaluer les quantités nécessaires de béton, bois, armatures en fer et autres...

  • Manoeuvre (H/F)

    Il y a 2 mois

    Hazebrouck, France Agence d'Arras Temps plein

    Empreintt' Arras recrute pour le compte de son client des profils MANOEUVRES H/F sur le secteur d'Hazebrouck. Vos missions: - Assembler les éléments de coffrage en bois pour créer des moules étanches destinés à recevoir le béton. - Évaluer les quantités nécessaires de béton, bois, armatures en fer et autres matériaux. - Réceptionner et...

  • Plaquiste (h/f)

    il y a 2 semaines

    Hazebrouck, Hauts-de-France ADECCO Temps plein

    MissionAdecco recrute pour son client un Plaquiste (h/f) en intérim de 1 mois. Notre client est une entreprise renommée dans le secteur des travaux de plâtrerie, reconnue pour son expertise et son engagement envers la qualité des projets. Travailler avec notre client vous offrira l'opportunité de développer vos compétences au sein d'une équipe...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Hazebrouck, Hauts-de-France WINSEARCH LILLE AEC Temps plein

    Poste : Assistant comptable H/FVous rejoindrez notre équipe comptable en tant qu'assistant comptable H/F. Vous travaillerez en supervision avec le responsable d'équipe pour gérer les missions suivantes :Tenue comptableSaisie et rapprochement bancairesLettrage des comptesDéclarations fiscalesTVA mensuellesAnnuellesPréparation à la révision du...

  • Plaquiste Enduiseur N3P2 H/F

    il y a 3 semaines

    Hazebrouck, Hauts-de-France Camo Emploi Temps plein

    Développez vos compétences en tant que Plaquiste Enduiseur N3P2 H/FCam Emploi recrute pour son client spécialisé dans l'aménagement intérieur un Plaquiste Enduiseur N3P1/P2 H/F afin de renforcer ses équipes.ResponsabilitésAssurer l'approvisionnement du chantierLire les plans d'implantationPoser des rails et des montantsDécouper des plaquesPoser des...

  • Manœuvre H/F

    il y a 1 mois

    Hazebrouck, Hauts-de-France EMPREINTT Temps plein

    Empreintt recrute pour le compte de son client des profils MANŒUVRES H/F sur le secteur d'Hazebrouck.**Mission**Assembler les éléments de coffrage en bois pour créer des moules étanches destinés à recevoir le béton.**Compétences requises**• Posséder une expérience solide en tant que Manœuvre H/F.• Être une personne minutieuse, dynamique,...

  • Comptable (h/f)

    il y a 3 semaines

    Hazebrouck, Hauts-de-France Adecco Temps plein

    Offre de poste : Comptable (h/f)L'agence Adecco recrute pour son client, une entreprise dynamique évoluant dans le secteur du commerce de gros de matériel agricole, en Intérim de 6 mois un Comptable (h/f).MissionsAssurer la tenue de la comptabilitéÉtablir les déclarations fiscalesParticiper à l'élaboration des bilansContribuer à l'analyse des...

  • Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Hazebrouck, Hauts-de-France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH recrute un Collaborateur Comptable H/FNotre client, un cabinet d'expertise comptable, recherche un Collaborateur Comptable H/F pour rejoindre son équipe à Hazebrouck.Le poste :Sous la responsabilité du Manager, vous serez en charge de la gestion complète d'un portefeuille de dossiers clients, composé principalement de belles...

  • Comptable (h/f)

    il y a 2 semaines

    Hazebrouck, Hauts-de-France Adecco Temps plein

    Offre de poste : Comptable (h/f)L'agence Adecco recrute pour son client, une entreprise dynamique évoluant dans le secteur du commerce de gros de matériel agricole, en Intérim de 6 mois un Comptable (h/f).MissionsAssurer la tenue de la comptabilitéÉtablir les déclarations fiscalesParticiper à l'élaboration des bilansContribuer à l'analyse des...

  • Agent D'entretien

    il y a 4 semaines

    Hazebrouck, France O.S.N Opale Service Nettoyage Temps plein

    ## Aperçu Nous recherchons un Agent d'Entretien (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste offre une opportunité de contribuer à maintenir un environnement propre et accueillant pour nos clients. # Responsabilités - Effectuer le nettoyage et l'entretien des espaces assignés selon les normes établies - Utiliser des produits et équipements...

  • Agent d'accueil

    il y a 2 semaines

    Hazebrouck, France Manpower Temps plein

    RésuméAgent d'accueil (H/F), 59190 Hazebrouck, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : AgroalimentaireFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER LONGUENESSEDescription du posteManpower LONGUENESSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Agent d'accueil (H/F) Vos missions seront :?- Accueil...

  • Manutenteur (h/f) - Demolition et Maintenance

    il y a 1 jour

    Hazebrouck, Hauts-de-France Randstad Hazebrouck Temps plein

    Rôle du manutenteur (h/f)Notre client, une entreprise de construction, recherche un manutenteur (h/f) pour rejoindre son équipe de maintenance. Les táches principales impliquent la démolition et la maintenance de structures en utilisant les outils et les équipements appropriés. Le manutenteur sera responsable de la démolition de composants...

  • Plaquiste N3P1/P2 H/F

    il y a 4 semaines

    Hazebrouck, Hauts-de-France Camo Emploi Temps plein

    Offre de travail : Plaquistes N3P1/P2 H/FCam Emploi recrute pour son client, spécialisé dans l'aménagement intérieur, un plaquiste N3P1/P2 H/F afin de renforcer ses équipes.Compétences requises :L'approvisionnement du chantierLa lecture des plans d'implantationsLa pose de rails et de montantsLa découpe de plaquesLa pose de plaquesLa pose...

  • Plaquiste enduiseur N3P1/P2 H/F

    il y a 4 semaines

    Hazebrouck, Hauts-de-France Camo Emploi Temps plein

    Offre de travail : Plaquiste enduiseur N3P2/H/FCam Emploi recrute pour son client spécialisé dans l'aménagement intérieur un plaquiste enduiseur N3P1/P2 H/F afin de renforcer ses équipes.Compétences requises :L'approvisionnement du chantierLa lecture des plans d'implantationsLa pose de rails et de montantsLa découpe de plaquesLa pose de...

  • Agent D'entretien

    Il y a 2 mois

    Hazebrouck, France JX NETTOYAGE Temps plein

    L’entreprise Jx Nettoyage, créée en 2003 et basée à Mons en Baroeul, recherche un agent de propreté (H/F) pour un contrat en CDD de 15h/semaine du lundi au samedi inclus. Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au lundi 30 septembre inclus (pour le moment) L’agent sera chargé du nettoyage d'un restaurant. - Aspiration et lavage des sols -...

  • Plaquiste (H/F)

    il y a 3 semaines

    Hazebrouck, France ADECCO Temps plein

    Entreprise :Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos...

  • Plaquiste (h/f)

    il y a 2 semaines

    Hazebrouck, France ADECCO Temps plein

    Votre missionL'agence Adecco recrute pour son client en Intérim de 1 mois un Plaquiste (h/f).notre client est une entreprise renommée dans le secteur des travaux de plâtrerie, reconnue pour son expertise et son engagement envers la qualité des projets. Travailler avec notre client vous offrira l'opportunité de développer vos compétences au...