Assistant Administratif
Il y a 7 mois
En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous travaillerez sous la supervision directe de la Responsable Administrative du pôle Maîtrise d’Ouvrage et en coordination fonctionnelle avec les Chefs de projets. Ces derniers gèrent des opérations de grande envergure, incluant des projets neufs, des restructurations, ou des réhabilitations lourdes.
Vous collaborerez étroitement avec les Chefs de projets pour assurer le bon déroulement et la réussite des opérations, que ce soit sur site ou depuis les locaux de la société. Votre rôle sera crucial pour atteindre les objectifs financiers, techniques et calendaires tout en respectant les contraintes associées.
Votre mission principale sera d’apporter un soutien administratif quotidien, essentiel pour la réussite des opérations.
S’agissant d’une société en cours de structuration, vous devrez faire preuve de flexibilité. Votre périmètre de poste et votre rattachement hiérarchique pourront évoluer.
Vous participerez au suivi administratif, financier et juridique des opérations, depuis leur montage jusqu'à l'achèvement des travaux.
**Vos Responsabilités**:
**1.Suivi administratif des opérations**
- Établissement de lettres de commande.
- Établissement de bons de commande sur accords-cadres.
- Rédaction de documents d’exécution des marchés (avenants, ordres de service, etc.).
- Gestion des actes de sous-traitance.
- Classement et archivage des documents.
**2. Gestion budgétaire des opérations via le logiciel GO7 (Progisem)**
- Suivi des budgets et des engagements par opération (commandes, marchés, avenants ).
- Suivi des budgets et des engagements par opération.
**3. Assistance générale**
- Rédaction de courriers.
- Organisation de réunions.
- Prise de notes et rédaction des comptes-rendus de réunion.
**4. Activités secondaires**
**PROFIL RECHERCHE**
Pour ce poste, nous recherchons une personne:
- Rigoureuse et méthodique.
- Dotée d'un excellent sens de l’organisation.
**Qualifications requises**:
- Diplôme de niveau BTS ou une expérience d'au moins 2 ans dans un secrétariat opérationnel, de préférence dans les secteurs du BTP, de l'immobilier, de l'aménagement urbain ou au sein d'une collectivité.
- Maîtrise du pack Office.
- Connaissance des logiciels de gestion (idéalement GO7).
- Connaissance générale des procédures liées à la commande publique.
- Familiarité avec les secteurs de l'aménagement urbain, de l'immobilier, des collectivités et de leurs acteurs.
**CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS**
- CDI 38h30 (horaires variables) incluant 18.5 jours de RTT/an. Convention collective Syntec IDCC 1486.
- Rémunération : A partir de 28K bruts annuel incluant un 13ème mois. A négocier selon le profil.
- Tickets restaurant d’un montant de 10€ par jour travaillé, pris en charge par l’employeur à hauteur de 50%.
- Mutuelle famille pris en charge par l’employeur à hauteur de 60%.
- Prise en charge des transports par l’employeur à hauteur de 60%.
- Possibilité de télétravail à raison de 2 jours / semaine.
Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une équipe dynamique. Rejoignez nous pour contribuer à notre succès commun
**Candidatures à adresser à l’adresse mail suivante**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride (13001 Marseille 1er)
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Assistant Administratif en Alternance
Il y a 7 mois
Marseille 1er, France New Life Academy Temps pleinNew Life Academy est un organisme de formation professionnelle sur Marseille. Nous proposons des diplômes Bac à Bac + 2 en alternance. Notre pédagogie est basée sur l'interactivité, l'intelligence collective, la co-responsabilité. Nos formateurs sont experts dans leur domaine de compétences et placent l'apprenant au centre de la formation. Nous...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Marseille 1er, France New Life Academy Temps pleinNew Life Academy est un organisme de formation professionnelle sur Marseille. Nous proposons des diplômes Bac à Bac + 2 en alternance. Notre pédagogie est basée sur l'interactivité, l'intelligence collective, la co-responsabilité. Nos formateurs sont experts dans leur domaine de compétences et placent l'apprenant au centre de la formation. Nous...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Marseille 1er, France SRCN Temps plein**Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et de soutenir diverses tâches administratives. **Responsabilités** - Soutien administratif général - Maîtrise des outils informatiques tels que Google Suite et...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Marseille, France The Assistant Temps pleinNos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Marseille 1er, France ACS Consultants Temps plein**Assistant administratif**: ACS Consultants déploie des activités de conseil et formation, auprès de clients du secteur privé (entreprises), public (ministères) et associatif ainsi qu’une activité d’évaluation qualité auprès des établissements et services sociaux et médico-sociaux. Dans le cadre du développement de nos activités formation...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinJe recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...
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Assistante Administrative
il y a 5 jours
Marseille 1er, France JOB LINK Temps pleinJob Link, spécialiste du recrutement en Intérim, CDD,CDI recherche pour l'un de ses clients basé sur Marseille centre, une **Assistante administrative H/F**. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI à temps plein, soit 35h semaine. Vos missions seront de: - Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients - La gestion des commandes, les...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet dentaire composé de 4 praticiens, recherche assistant / assistante administratif afin de compléter notre équipe (4 assistantes cliniques et une secrétaire médicale) Fiche de poste synthétique: - accompagner les patients dans la gestion administrative des dossiers (entente financière et organisation des plans de traitements) - gestion comptable...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinVous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinPour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Marseille, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Marseille 08, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...
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Assistant(E) Comptable Et Administrative
il y a 7 heures
Marseille 1er, France TERRE D'APPELS Temps plein**EVEN MEDIA INTERACTIVE RECRUTE !** Vous souhaitez intégrer un groupe à fortes valeurs humaines et donner du sens à votre carrière professionnelle ? Nous vous donnons l’occasion aujourd’hui d’intégrer notre groupe EVEN MEDIA INTERACTIVE ! Dans le cadre de notre développement, EVEN MEDIA INTERACTIVE, entreprise de télécommunications, située...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinL'assistant administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS dont l'accueil téléphonique et physique. Il est en charge de la gestion administrative liée à la mise en ?uvre du projet de santé, ainsi que de la gestion des adhésions et des instances de gouvernance (AG, CA, Bureau). - **Qualification**:Technicien - **Profil...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise de menuiserie recherche un assistant administratif H/F pour renforcer le bureau. Poste polyvalent. Gestion comptabilité Gestion rdv des commerciaux et dossiers clients Accueil téléphonique et showroom Rédaction devis, relance, facturation - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an -...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un professionnel pour renforcer son équipe à Marseille, France. En tant qu'assistant administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps pleinEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 4 mois
Marseille 1er, France MERCURE CANEBIERE restaurant le Capucin Temps pleinSpécialisé dans l'hôtellerie, la restauration et le service à la personne nous recherchons pour renforcer notre organisation, un(e) assistant (e) comptable qui sera rattaché(e) au Directeur d’établissement. **Vos missions :Réalisation des tâches administratives**: - Classer et archiver les documents, rédiger des courriers, répondre au...
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Assistant(E) Comptable Et Administrative
Il y a 7 mois
Marseille 1er, France TERRE D'APPELS Temps plein**EVEN MEDIA INTERACTIVE RECRUTE !** **Vous souhaitez intégrer un groupe à fortes valeurs humaines et donner du sens à votre carrière professionnelle ?** **Nous vous donnons l’occasion aujourd’hui d’intégrer notre groupe EVEN MEDIA INTERACTIVE !** **Dans le cadre de notre développement, EVEN MEDIA INTERACTIVE, entreprise de...