Assistant Administratif

Il y a 3 mois


Marseille er, France SOCIETE PUBLIQUE DES ECOLES MARSEILLAISES Temps plein

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous travaillerez sous la supervision directe de la Responsable Administrative du pôle Maîtrise d’Ouvrage et en coordination fonctionnelle avec les Chefs de projets. Ces derniers gèrent des opérations de grande envergure, incluant des projets neufs, des restructurations, ou des réhabilitations lourdes.

Vous collaborerez étroitement avec les Chefs de projets pour assurer le bon déroulement et la réussite des opérations, que ce soit sur site ou depuis les locaux de la société. Votre rôle sera crucial pour atteindre les objectifs financiers, techniques et calendaires tout en respectant les contraintes associées.

Votre mission principale sera d’apporter un soutien administratif quotidien, essentiel pour la réussite des opérations.

S’agissant d’une société en cours de structuration, vous devrez faire preuve de flexibilité. Votre périmètre de poste et votre rattachement hiérarchique pourront évoluer.

Vous participerez au suivi administratif, financier et juridique des opérations, depuis leur montage jusqu'à l'achèvement des travaux.

**Vos Responsabilités**:
**1.Suivi administratif des opérations**
- Établissement de lettres de commande.
- Établissement de bons de commande sur accords-cadres.
- Rédaction de documents d’exécution des marchés (avenants, ordres de service, etc.).
- Gestion des actes de sous-traitance.
- Classement et archivage des documents.

**2. Gestion budgétaire des opérations via le logiciel GO7 (Progisem)**
- Suivi des budgets et des engagements par opération (commandes, marchés, avenants ).
- Suivi des budgets et des engagements par opération.

**3. Assistance générale**
- Rédaction de courriers.
- Organisation de réunions.
- Prise de notes et rédaction des comptes-rendus de réunion.

**4. Activités secondaires**

**PROFIL RECHERCHE**

Pour ce poste, nous recherchons une personne:

- Rigoureuse et méthodique.
- Dotée d'un excellent sens de l’organisation.

**Qualifications requises**:

- Diplôme de niveau BTS ou une expérience d'au moins 2 ans dans un secrétariat opérationnel, de préférence dans les secteurs du BTP, de l'immobilier, de l'aménagement urbain ou au sein d'une collectivité.
- Maîtrise du pack Office.
- Connaissance des logiciels de gestion (idéalement GO7).
- Connaissance générale des procédures liées à la commande publique.
- Familiarité avec les secteurs de l'aménagement urbain, de l'immobilier, des collectivités et de leurs acteurs.

**CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS**
- CDI 38h30 (horaires variables) incluant 18.5 jours de RTT/an. Convention collective Syntec IDCC 1486.
- Rémunération : A partir de 28K bruts annuel incluant un 13ème mois. A négocier selon le profil.
- Tickets restaurant d’un montant de 10€ par jour travaillé, pris en charge par l’employeur à hauteur de 50%.
- Mutuelle famille pris en charge par l’employeur à hauteur de 60%.
- Prise en charge des transports par l’employeur à hauteur de 60%.
- Possibilité de télétravail à raison de 2 jours / semaine.

Ce poste offre une opportunité d'épanouissement professionnel au sein d'une équipe dynamique. Rejoignez nous pour contribuer à notre succès commun

**Candidatures à adresser à l’adresse mail suivante**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (13001 Marseille 1er)



  • Marseille 1er, France New Life Academy Temps plein

    New Life Academy est un organisme de formation professionnelle sur Marseille. Nous proposons des diplômes Bac à Bac + 2 en alternance. Notre pédagogie est basée sur l'interactivité, l'intelligence collective, la co-responsabilité. Nos formateurs sont experts dans leur domaine de compétences et placent l'apprenant au centre de la formation. Nous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Marseille 1er, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition et de la presse, un Assistant administratif (H/F). Sous l’autorité du responsable administratif et financier votre mission principale sera de réaliser et d'assurer le suivi des dossiers, des documents contribuant au bon fonctionnement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (CDD)**: - CDD - Marseille - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD75277 **URSSAF CAISSE NATIONALE**: **Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire.** Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la...


  • Marseille 1er, France MERCURE CANEBIERE restaurant le Capucin Temps plein

    Spécialisé dans l'hôtellerie, la restauration et le service à la personne nous recherchons pour renforcer notre organisation, un(e) assistant (e) comptable qui sera rattaché(e) au Directeur d’établissement. **Vos missions :Réalisation des tâches administratives**: - Classer et archiver les documents, rédiger des courriers, répondre au...


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  • Marseille 1er, France TERRE D'APPELS Temps plein

    **EVEN MEDIA INTERACTIVE RECRUTE !** **Vous souhaitez intégrer un groupe à fortes valeurs humaines et donner du sens à votre carrière professionnelle ?** **Nous vous donnons l’occasion aujourd’hui d’intégrer notre groupe EVEN MEDIA INTERACTIVE !** **Dans le cadre de notre développement, EVEN MEDIA INTERACTIVE, entreprise de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratifNotre client, Icademie, recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. Cette offre est idéale pour les personnes motivées et organisées qui souhaitent développer leur carrière dans le domaine de l'administration.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des clientsGestion du courrier et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Temps plein

    Offre de poste : Assistant administratifDomino RH, un groupe spécialisé dans les solutions RH, recrute un assistant administratif pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésEffectuer des tâches de saisie et de contrôle de la conformité des dossiersAssurer le suivi des plannings et la réception de camionsCréer des bons de commande et relever...

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    il y a 4 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Temps plein

    Assistant administratifNous recherchons un assistant administratif dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à Marseille.ResponsabilitésEffectuer des tâches de saisie et de contrôle de la conformité des dossiersAssurer le suivi des plannings et la réception de camionsCréer des bons de commande et relever les peséesEffectuer des tâches de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Marseille, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis de la Joliette recherche pour un client spécialisé dans le transport international un(e)Assistant(e) Administratif (ve) ! ???? Êtes-vous organisé(e), polyvalent(e) ? Êtes-vous à l'aise avec les tâches administratives et aimez-vous travailler dans un environnement dynamique ? Si oui, cette opportunité est faite pour vous ! Nous...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le CabRH Temps plein

    Assistant Administratif ImmobilierLe CabRH recrute un assistant administratif immobilier pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsGérer les dossiers administratifs avec efficacitéEffectuer des appels téléphoniques et des réponses aux courriels des clientsSaisir les dossiers avec précisionGérer les plannings avec organisationProfilNous recherchons...

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    Il y a 3 mois


    Marseille, France temporis Temps plein

    La team Temporis de la Joliette recherche pour son client, entreprise de location de matériels techniques pour l'audiovisuel, le cinéma et la publicité, un(e) Assistant(e)Administratif(ve). Rattaché(e) au Directeur de l’agence, vos principales missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Traitement administratif des dossiers -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Mission Nous recherchons un Assistant Paie et RH pour rejoindre notre équipe administrative à Marseille. Rôle Vous serez chargé de la gestion administrative du personnel et de la paie des agents de propreté de votre périmètre. Vous contribuerez à la gestion et au suivi administratif du personnel, réaliserez les formalités d'embauche, gérez le...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du posteRejoignez notre équipe de recrutement à ONET ACCUEIL en tant qu'assistant administratif stagiaire!Votre missionNous sommes à la recherche d'un stagiaire dynamique et curieux pour rejoindre notre équipe de recrutement. Vous serez chargé de la mise à jour de notre base de données, du sourcing de candidats sur nos Cvthèques...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...