Hote D'accueil Et Administrative

BYBLOS Group (2 200 collaborateurs, 23 années d’expertise), ce n’est pas seulement une entreprise de sécurité privée, c’est avant tout un état d’esprit, un Groupe conscient que l'Humain est notre richesse, nous capitalisons sur nos équipes.

Devenir un Byblossien ou une Byblossienne, c’est en premier lieu adhérer à nos valeurs, rejoindre une équipe de professionnels investie et pouvoir bénéficier d’un plan de carrière à court, moyen et long termes, permettant l’évolution de nos collaborateurs au rythme de l’évolution du Groupe.

**Missions Principales**

Au sein du siège social, et sous la responsabilité de notre Assistante de Direction, vous assurerez l’accueil physique de nos collaborateurs et visiteurs ainsi que la gestion du standard et le transfert des appels.

**Vos principales responsabilités**:
1/ Accueil Physique et Téléphonique

Vous serez responsable du standard du siège et à ce titre vous serez en capacité de gérer plusieurs lignes en même temps, d’identifier la demande précise de l’interlocuteur et de lui transmettre le service approprié en retranscrivant précisément les informations.

2/ Gestion et Distribution du courrier de l’ensemble du Groupe

Vous serez en charge du courrier tant au départ qu’à l’arrivée avec l’affranchissement. Vous serez amené(e) à faire de la mise sous pli également. Pour le courrier à destination de nos agences, vous devrez le scanner et le faire parvenir aux interlocuteurs identifiés.

3/ Gestion des déplacements

Vous aiderez à la gestion des déplacements du personnel interne du Siège ou des collaborateurs via notre plateforme dédiée « AilleursBusiness »

4/ Missions annexes

Vous serez amené(e) à venir en support des différents services au sein du siège sur des aspects administratifs : rédaction de courriers, classement, archivage, saisie informatique, aide à la gestion des évènements et réunions internes du groupe, gestion de commandes d’achats

Votre présentation est irréprochable, et votre savoir-être en parfaite adéquation avec nos attentes.

Vous êtes parfaitement à l'aise avec l'outil "téléphone" et savez vous adapter à vos interlocuteurs.

Vous maîtrisez parfaitement le langage du standard, avez un réel sens de la relation clients.

Souriant(e) et toujours de bonne humeur, vous saurez donner une image positive et dynamique de l'entreprise que vous représentez.

Votre niveau de français est parfait et vous souhaitez vous investir au sein d'une société soucieuse de ses collaborateurs ?

Alors rejoignez-nous

**Expérience professionnelle souhaitée : 1 à 2 années**

**Type de contrat : CDI Temps plein (Du Lundi au Vendredi de 8h45 à 12h et de 13h45 à 17h30)**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 750,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 16/01/2023