Adjoint(E) Aux évènements

il y a 2 semaines

Paris e, France IRIS Temps plein

L’Institut de relations internationales et stratégiques (IRIS) est l’un des principaux think tanks français spécialisés sur les questions internationales et stratégiques. Il est le seul à présenter la singularité de regrouper un centre de recherche et un lieu d’enseignement délivrant des diplômes, via son école IRIS Sup’, ce modèle contribuant à son attractivité nationale et internationale. Association reconnue d’utilité publique, l’IRIS a pour mission de contribuer à la recherche et au débat sur les questions géopolitiques. Il est organisé autour de quatre pôles d’activité : la recherche, la publication, la formation et l’organisation d’évènements.

Le pôle évènements organise environ soixante-dix manifestations par an : colloques, séminaires, conférences-débats, festival, soit autour de soixante-dix manifestations par an, sont autant d’événements que l’IRIS veut inscrire dans le débat national et international. Un grand nombre de nos manifestions sont ouvertes à un large public ; d'autres sont organisées sous un format plus restreint, sur initiative IRIS ou répondant au besoin d’un commanditaire.

**Missions**

Au sein du pôle événements et manifestations et sous la responsabilité de la directrice des événements, l’adjoint(e) aux événements a pour missions, afin d’assurer la fluidité des activités et le bon fonctionnement du pôle au quotidien:

- Co-gestion de l'organisation en amont, le jour J et en aval des évènements.
- Présence et permanence en coordination avec l’équipe sur les évènements de l’IRIS.
- Planification et coordination des différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’évènement.
- Force de proposition sur le montage des plateaux (thématiques, intervenants).
- Participation à la recherche et au développement sur les formats des évènements, la diversification des publics et les actions de rayonnement.
- Participation à la recherche et au développement de partenariats en France et à l’international.
- Mesures d'impact (mise à jour des statistiques, fréquentation, rédaction de rapports).
- Gestion des intervenants et prestataires.

**Profil**
- Niveau d’études : Bac +3 à Bac+5
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle de préférence dans l’univers de l’événementiel et/ou relations internationales.
- _**Savoir-faire **:_expérience en gestion de projets évènementiels ; sens de la communication événementielle ; capacité à gérer des partenariats et des prestataires ; capacités rédactionnelles et de synthèse ; maîtrise du pack Office, des réseaux sociaux, d’outils de gestion de projet et de bases de données. La maîtrise des outils PAO est un plus.
- _**Savoirs**:_ bonnes connaissances de l’environnement évènementiel ; intérêt pour la géopolitique et les relations internationales ; bonne maîtrise de l’anglais.
- _**Savoir-être**:_autonomie et professionnalisme ; excellent niveau d’organisation ; bon relationnel ; esprit d'équipe ; réactivité face aux imprévus.

**Informations**:
**Période** : CDI à temps plein (période d’essai de 2 mois renouvelable une fois). Des déplacements sur Paris, en province et à l’étranger sont à prévoir en fonction de l’activité évènementielle. Horaires décalés propres à la gestion de projets événementiels.

**Poste à pourvoir pour**: Dès que possible

**Rémunération** : Salaire à définir en fonction de l'expérience et des qualifications. 39h/semaine. 2,08 jours de congés payés/mois et 1,75 RTT/mois, tickets restaurant d’une valeur de 9€ pris en charge à 60% par l’IRIS, prise en charge de 60% du transport, de 50% de la mutuelle et de la prévoyance à 100% par l’IRIS.

Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine en fonction de l’activité.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/06/2024

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) Des événements

    il y a 5 jours

    Paris 12e, France Paris Entertainment Company Temps plein

    **LE GROUPE** Autour de trois salles (Accor Arena, Le Bataclan, adidas arena) le groupe Paris Entertainment Company porte un modèle unique : une salle avec une histoire forte, à l'identité très inscrite dans son territoire parisien et dont l'état d’esprit se décline dans des activités et événements, au-delà de la programmation principale. Des...

  • Directeur / Directrice Adjoint(E) de Crèche (H/F)

    il y a 6 jours

    Paris 11e, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le domaine de la petite enfance** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein de crèches privées, publiques et associatives situées en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes. Sylvie...

  • Responsable Adjoint

    il y a 6 jours

    Paris, France La Chambre aux Confitures Temps plein

    **Description du poste**: La Chambre aux Confitures, temple de la gourmandise française depuis 2011. Nos confitures sont artisanales, nos textures savoureuses, et notre amour pour la confiture est infini ! Plus d’une centaine de parfums composent notre collection, des fruits traditionnels aux mélanges les plus singuliers en passant par le mariage du...

  • Alternance Assistant(e) Evénements Métiers

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    Alternance Assistant(e) Evénements Métiers (H/F)Début : Septembre 2024Durée : 1 an Correspondez-vous au profil ? Vous disposez d'une première expérience en stage en événementiel et/ou en gestion de projets ?Vous êtes curieux(se), rigoureux(se), organisé(e) ? Vous savez faire preuve de proactivité et avez le sens du service ? Vous êtes doté(e)...

  • Apprenti(E) Adjoint(E) Directeur de Site

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France Sodexo Live Temps plein

    **Apprenti(e) Adjoint(e) Directeur de site - Petit Palais** Chez Sodexo Live ! nous sommes fiers de créer des moments d’exception au cœur des plus grands événements, sportifs comme culturels, et dans les lieux les plus prestigieux du monde. Rejoindre Sodexo Live ! c’est avant tout participer à une aventure humaine au cœur des plus grands...

  • CDI : Attaché(-e) Commercial(-e) Evènements

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 7 jours

    Paris, France Hyatt Corporation Temps plein

    CDI : Attaché(-e) Commercial(-e) Evènements Park Hyatt Park Hyatt Paris-Vendome France - Île - de - France - ParisAdministrativeAdministrativeFull-timeReq ID: PAR006868Worldwide Summary Cliquez pour découvrir Le , Palace parisien, est situé à deux pas de la place Vendôme. Avec ses 156 chambres dont 45 suites décorées dans un style...

  • Responsable adjoint

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Paris, France La Chambre aux Confitures Temps plein

    Description du poste :La Chambre aux Confitures, temple de la gourmandise française depuis 2011.Nos confitures sont artisanales, nos textures savoureuses, et notre amour pour la confiture est infini !Plus d’une centaine de parfums composent notre collection, des fruits traditionnels aux mélanges les plus singuliers en passant par le mariage du salé et...

  • Responsable adjoint

    il y a 1 semaine

    Paris, France La Chambre aux Confitures Temps plein

    Description du poste : La Chambre aux Confitures, temple de la gourmandise française depuis 2011. Nos confitures sont artisanales, nos textures savoureuses, et notre amour pour la confiture est infini ! Plus d’une centaine de parfums composent notre collection, des fruits traditionnels aux mélanges les plus singuliers en passant par le mariage du salé...

  • Responsable adjoint

    il y a 1 semaine

    Paris, France La Chambre aux Confitures Temps plein

    Description du poste : La Chambre aux Confitures, temple de la gourmandise française depuis 2011. Nos confitures sont artisanales, nos textures savoureuses, et notre amour pour la confiture est infini ! Plus d’une centaine de parfums composent notre collection, des fruits traditionnels aux mélanges les plus singuliers en passant par le mariage du salé...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) de Restaurant

    il y a 5 jours

    Paris, France Sodexo Temps plein

    Informations générales DIRECTEUR(TRICE) ADJOINT(E) DE RESTAURANT H/F - Le Chef Thierry Marx et son invité d'honneur, la nature. Des producteurs et artisans locaux partageant la même philosophie, le terroir francilien à l'honneur. - Un nouveau lieu, ouvert du matin au soir avec en toile de fond l'éternelle vue imprenable sur Paris. - Située au premier...

  • Adjoint(E) de Direction en Hôtellerie

    il y a 7 jours

    Paris, France The Ascott Limited Temps plein

    Nous serions heureux de t’accueillir au poste d’Apprenti(e) Adjoint(e) de Direction au sein de l’une de nos résidences hôtelières Citadines 3 et 4 étoiles à Paris ! A ce poste, tu assistes la Direction de la résidence (composée d’un Directeur et de son Adjoint) dans ses tâches quotidiennes et ses projets en lien direct avec les...

  • Responsable Recrutement Adjoint

    il y a 14 heures

    Paris 11e, France CHALLENGE RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client, ETI prestataire de services, est spécialisé dans l’industrie Aéronautique. Implanté en France et à l’international, il est actuellement en forte croissance, avec près de 2500 personnes en France, dont le siège est basé dans le onzième arrondissement de Paris. Dans ce cadre, nous l’accompagnons dans son recrutement d’un...

  • Adjoint ou Adjointe à La Responsable de La

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le service de la logistique générale et de l'évènementiel est composé d'une technicienne des services opérationnels, d'un technicien supérieur et de 10 adjoints ou adjointes technique spécialité logistique. La MA15, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi...

  • Apprenti(E) Adjoint(E) Directeur de Site

    il y a 2 jours

    Paris 7e, France Sodexo Live Temps plein

    **Apprenti(e) Adjoint(e) directeur de site - Musée Rodin** Chez Sodexo Live ! nous sommes fiers de créer des moments d’exception au cœur des plus grands événements, sportifs comme culturels, et dans les lieux les plus prestigieux du monde. Rejoindre Sodexo Live ! c’est avant tout participer à une aventure humaine au cœur des plus grands...

  • Chargé(E) D'événements Et de Communication

    il y a 5 jours

    Paris, France Straumann Group Temps plein

    **1. L’entreprise** Leader mondialement reconnu dans son domaine, notre société produit et commercialise des dispositifs médicaux. Elle intervient dans le domaine de la restauration dentaire fonctionnelle et esthétique. Elle connait une croissance forte au niveau mondial et particulièrement en France. **2. Le Poste** Sous la responsabilité du...

  • Chargé(E) D'événements Et de Communication

    il y a 2 jours

    Paris, France Straumann Group Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **1. L'entreprise** Leader mondialement reconnu dans son domaine, notre société produit et commercialise des dispositifs médicaux. Elle intervient dans le domaine de la restauration dentaire fonctionnelle et esthétique. Elle connait une croissance forte au niveau mondial et particulièrement en France. 2. Le...

  • Cdi : Attaché(-e) Commercial(-e) EvÈnements

    il y a 7 jours

    Paris, France Park Hyatt Paris-Vendome Temps plein

    Summary Cliquez pour découvrir Le Park Hyatt Paris Vendôme, Palace parisien, est situé à deux pas de la place Vendôme. Avec ses 156 chambres dont 45 suites décorées dans un style raffiné et contemporain, les restaurants le Pur’ - 1* Michelin et le Café Jeanne, l’hôtel accueille une clientèle internationale. **« We care for people so they...

  • Alternance Assistant(e) Evénements Métiers

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Paris, France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Alternance Assistant(e) Evénements Métiers (H/F) Début : Septembre Durée : 1 an Correspondez-vous au profil ? Vous disposez d'une première expérience en stage en événementiel et/ou en gestion de projets ? Vous êtes curieux(se), rigoureux(se), organisé(e) ? Vous savez faire preuve de proactivité et avez le sens du...

  • Office Manager Adjoint(e)

    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 4 jours

    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société de service de renommée internationale, un(e) office manager adjointe - anglais courant à bilingue . Poste en CDI, situé à Paris (proche St Lazare) / Rémunération : 34 - 38 K€ + bonus + avantages Au sein du...

  • Adjoint(E) de Direction en Hôtellerie

    il y a 6 jours

    Paris, France Hosco Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Adjoint de direction (H/F) - Paris (75) - Stage, Alternance / Apprentissage - Temps Plein - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une...