Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines


Grigny, France YLUX CTR Temps plein

Société de TRANSPORTS SCOLAIRES située dans l’Essonne met son expérience et son professionnalisme au service de ses usagers.

Notre rôle consiste à proposer des plans de transports adaptés aux besoins de nos clients en veillant particulièrement à la qualité de nos services.

Au siège social de l’entreprise, sous la responsabilité de la direction la personne exécutera les tâches suivantes:

- Répondre aux besoins des partenaires et des clients:

- Être réactive et intervenir en cas d’imprévu
- Suivi des dossiers du personnel de conduite (visites médicales, diverses attestations etc.)
- Suivi des dossiers du personnel
- Suivi des feuilles de présence du personnel de conduite et préparation des prépaies.

COMPETENCES REQUISES
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Capacité de synthétiser une information complexe.
- Capacité à gérer et/ou créer un système complexe de classification.
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques Word et Excel et d’internet
- Capacité de rédiger et mettre en place un courrier électronique.
- Planifier son activité.
- Gérer rapidement les urgences et les imprévus.
- Travailler en équipe et proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

PRINCIPALES ACTIVITES:

- Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers : convocations, programmes de formation, médecine du travail
- Réceptionner et mise en place des circuits
- Contrôle des chauffeurs (respect des horaires, état du véhicule etc )
- Gestion des marchés:

- Superviser le bon fonctionnement
- Détecter et tracer les dysfonctionnements. Contribuer à la résolution des incidents documentés.
- Participation à la chaîne de soutien:

- Intervention immédiate sur incident
- Déclenchement des procédures d’escalade

Durée du contrat : 6 mois

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 800€ brut par mois

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 800,00€ par mois

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois



  • Grigny, France EZYTAIL Temps plein

    **Gestionnaire Administratif et Commercial Polyvalent-e (F/NB/H) en milieu logistique** Ezytail, pionnier dans l'accompagnement sur mesure des PME du e-commerce et du multicanal, est à la recherche d'un-e Gestionnaire Administratif et Commercial Polyvalent-e. Rejoignez une aventure où logistique rime avec technologie, et où chaque journée est une...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 7 mois


    Grigny, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Payjob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie...


  • Grigny, France SAML Temps plein

    Rejoindre SAML (Service Assistance Maintenance Location), c'est rejoindre le groupe FAYAT : 1er acteur indépendant français de la construction et de l'industrie grâce à une présence dans plus de 170 pays. Le Groupe FAYAT fédère plus de 21 000 collaborateurs répartis dans sept activités : travaux publics, fondations, bâtiment, énergie et services,...


  • Grigny, France TIM Temps plein

    Notre client PME dans le domaine des Travaux Publics Recrute **une Assistante Paie et ADP H/F.** Au sein du service RH, votre misison sera: - La gestion administrative du personnel ( déclaration aux organisme sociaux et complémentaires) - La tenue des dossiers du personnel (CP, Maladie...) - La gestion administrative de la formation professionnelle -...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 semaine


    Grigny, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la fabrication de cloisons amovibles basé à Grigny dans le 91, un assistant logistique H/F Description du poste: Missions: - Planifier et contrôler les opérations logistiques entre l entreprise et les clients - Suivi des livraisons de la...


  • Grigny, France Leihia Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: **QUI SOMMES-NOUS ?** Créée il y a plus de 30 ans en Californie par l'experte de la peau Jane Wurwand, Dermalogica est une marque de soin professionnel proposant des produits formulés avec des actifs cleans, conditionnés dans des packagings à l’esthétique épurée -non nocifs pour...