Chargé Administratif

Il y a 3 mois


AllonzierlaCaille, France REPAIRES Temps plein

En pleine expansion, la Société REPAIRES étoffe ses équipes et recherche un(e) assistant(e) administrative pour le Groupe.

Repaires, structure indépendante et à taille humaine, développe des activités d’exploitation et de conseil dans l’univers de l’investissement hôtelier. Chacun de nos Repaires est un lieu de vie et de rassemblement : hôtels, restaurants, centre d'affaires,et possède sa propre identité, mais tous partagent le même ADN => REPAIRES. Les activités d'acquisitions, de développements et d'exploitation font partie de notre écosystème.

A la recherche d’un nouveau challenge et vous souhaitez intégrer une société en développement ? Alors n’hésitez plus notre porte est toujours ouverteFaîtes nous part de vos envies et expériences

**Votre Objectif**:
**Rattaché(e) au pôle administratif**, **vous assurez un support dans les différentes démarches administratives et réglementaires relatives à nos établissements.**

**Vos principales missions**:

- Créer et mettre à jour l'ensemble de la documentation réglementaire et juridique des sociétés (KBIS, statuts, etc.) en lien avec les conseils ;
- Mettre en place et renouveler les contrats pour les services généraux du Groupe : énergie, téléphonie, assurance et autres ;
- Coordonner et s’occuper du traitement des commandes des fournitures du siège ;
- Mettre en place et suivre les baux des logements du personnel ;
- Centraliser et suivre l'affectation des besoins IT (téléphones, ordinateurs, écrans) ;
- Suivre la flotte automobile du Groupe ;
- En lien avec la direction contribuer aux missions de service apportées aux exploitations ;
- Gérer le courrier entrant : répartition par service et traitement des courriers administratifs et réglementaires (rédaction des réponses si nécessaire) ;
- Assurer le dépôt et le suivi des dossiers administratifs liés aux exploitations (marie, préfecture, autres ) ;
- Apporter du support sur le volet administratif lors d'intégration de nouveaux établissements ;
**Votre profil**:
Doté(e) d'une expérience sur un poste similaire, vous:

- Faîtes preuve d'une grande rigueur et précision,
- Etes reconnu (e) pour votre relationnel et votre sens du service,
- **Etes à l’aise dans l'utilisation des outils informatiques** et dans la rédaction de courrier ,
- Idéalement, vous connaissez les formalités administratives et réglementaires dans le domaine de l’hôtellerie / la restauration/ l’immobilier
- Savez faire preuve de discrétion,

**Ce qui vous démarquera**
- Vous aimez le travail en équipe et les outils digitaux collaboratifs pour l’efficience des processus (automatisation, fiabilité, transparence, fluidité )
- Vous avez une expérience dans un poste similaire

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Vous intégrerez un Groupe avec de multiples possibilités d’évolution
- Vous vous reconnaissez dans les valeurs et vous avez à cœur de participer au développement du Groupe REPAIRES
- Vous êtes avides d’aventures et partagez les mêmes valeurs que nous ?

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 1 550,00€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 21/10/2024



  • Allonzier-la-Caille, France SADEMO Temps plein

    PME familiale à taille humaine (35 personnes), SADEMO intervient dans le secteur du BTP sur l’ensemble des 2 Savoie et du Pays de Gex. Créée en 1991, elle est reconnue pour son expertise dans les travaux de sciage, renforcement et démolition. Elle intervient sur des chantiers très diversifiés (hôtels, résidences de loisirs, maisons, usines,...


  • Allonzier-la-Caille, France Universal Pare-Brise Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire pour notre centre d'Annecy. Vous serez en charge: - De la gestion administrative & de la facturation ; - Du suivi des règlements et des aides commerciales ; - De la gestion d'un point relais colis ; - De l'organisation des rendez-vous client ; - Du suivi et de la tenue du planning des rendez-vous client ; - Du suivi...


  • Allonzier-la-Caille, France KAYLIM Temps plein

    Descriptif du poste Au sein d une agence composée de 10 personnes, vos missions seront les suivantes: - La prise en charge d un accueil de qualité et de haut niveau des clients et des partenaires (accueil physique, réception et traitement des appels, prise et transmission des messages, apporter le premier niveau de réponse) - Gestion du materiel,...

  • Assistant Adv-

    Il y a 7 mois


    Allonzier-la-Caille, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant ADV (h/f)** CDI Haute-Savoie TerreAzur (3 200 personnes, CA 1 milliard d'euros ), notre réseau d'experts en fruits et légumes et produits de la mer frais recrute pour l'une de ses 18 directions régionales. Basé à proximité d’Annecy (Allonzier-la-Caille, Haute-Savoie), vous rejoignez le site TerreAzur qui distribue des fruits, légumes...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Allonzier-la-Caille, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Femme de ménage

    il y a 2 semaines


    Allonzier-la-Caille, France Yoopies Temps plein

    Entreprise :Yoopies est la plateforme de mise en relation dans le service à la personne, et d'assistance administrative. Garde d'enfant, ménage, soutien scolaire, pet-sitting et aide aux proches dépendants, notre volonté est d'alléger la charge mentale des foyers et facilité le recours aux services à la personne. Plus d'un million d'intervenants...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 7 mois


    Allonzier-la-Caille, France LP CHARPENTE Temps plein

    **L’entreprise** LP Charpente, entreprise du bassin Annécien représentée par la force collaborative de ses 100 employés, dirigée par une direction dynamique, cherche à renforcer son équipe administrative en recrutant au poste RH. **OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE**: Gestion courante des données sociales de l’entreprise. Poste à 35h/semaine ou...


  • Allonzier-la-Caille, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Temps plein

    En tant que Responsable Commercial Technico au sein du groupe Domino RH, vous êtes chargé de visiter les clients et les prospects pour négocier des commandes. Vous gérez également les tâches administratives, analysez les secteurs d'activité, suivez les chantiers en cours et proposez des marchés à nos clients.Nous recherchons :Titulaire d'un diplôme...

  • Chauffeur Livreur Pl

    Il y a 7 mois


    Allonzier-la-Caille, France Groupe Pomona Temps plein

    **Chauffeur Livreur PL H/F** CDI Allonzier-la-Caille (74) Le Groupe Pomona (4 milliards d’euros de CA, 11000 collaborateurs) est leader de la distribution livrée de produits alimentaires auprès des professionnels de la restauration et des commerces spécialisés de proximité. TerreAzur (3000 personnes, CA 930 M€), notre réseau d'experts en fruits...


  • Allonzier-la-Caille, France FIDERIM ANNECY INDUSTRIE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Fidérim Industrie et Logistique, est un véritable acteur de l'emploi local. Notre philosophie s'appuie sur des valeurs humaines : la considération, l'engagement et la confiance. Notre talent c'est vous ! Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles...


  • Allonzier-la-Caille, France Transfret Temps plein

    Transporteur et logisticien depuis 29 ans, Transfret gère le transport et la livraison de marchandises pour les particuliers et les professionnels. C’est une entreprise familiale de 47 salariés. Basée à Allonzier-la-Caille (74). Face à un changement d’organisation au sein de la société, nous recherchons un / une agent de gestion administrative...

  • Technicien de maintenance

    il y a 2 semaines


    Allonzier-la-Caille, France Fiderim Temps plein

    Entreprise :Fidérim Industrie et Logistique, est un véritable acteur de l'emploi local. Notre philosophie s'appuie sur des valeurs humaines : la considération, l'engagement et la confiance. Notre talent c'est vous ! Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en...

  • Conducteur de véhicule lourd

    il y a 3 semaines


    Allonzier-la-Caille, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Randstad France Temps plein

    Travailler avec nousA propos du clientNos clients, les leaders de l'industrie mondiale, s'efforcent de fournir des solutions innovantes de chaîne d'approvisionnement qui remettent en question le statu quo. Avec plus de 140 ans d'expérience dans la logistique, ils sont fiers de soutenir l'industrie et le commerce pour l'échange de marchandises...

  • Assistant Péage

    il y a 1 mois


    Allonzier-la-Caille, France Eiffage APRR Temps plein

    Chaque jour, les 3 500 collaborateurs d'APRR agissent pour rendre les voyages plus sûrs et plus confortables. Tout au long des 2 300 kilomètres de son réseau, APRR répond aux attentes de ses clients à travers la modernisation des infrastructures, le développement de nouveaux services, l'intégration du numérique. 4e groupe autoroutier européen, APRR...

  • Apprenti Achat

    Il y a 6 mois


    Allonzier-la-Caille, France POMONA TERREAZUR savoie Temps plein

    APPRENTI ACHAT H/F **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, nous recherchons un apprenti achat H/F...


  • La Défense, France Groupe SII Temps plein

    Aidez à la croissance de notre groupeSuite à sa croissance continue, le Groupe SII recherche un Assistant Administratif Chargé de Projets pour soutenir son équipe administrative.En tant qu'Assistant Administratif Chargé de Projets, vous serez chargé de l'intégralité du suivi administratif des projets, notamment la gestion des commandes clients, la...


  • Mantes-la-Jolie, France NOUVELLES VOIES Temps plein

    Le poste proposé est rattaché au Pôle Accompagnement Administratif et Juridique (AAJ) de l'Association NOUVELLES VOIES. Ce poste est spécifiquement basé sur le département 78. Les missions du poste se répartissent sur les zones géographiques de Mantes-la-Jolie, Mantes-la-Villet et Limay. Le Pôle AAJ 78-92 basé à Nanterre, est constitué de 6...


  • La Garde, France CCI VAR Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de la Direction Europe et financement Grands Projets sur la programmation des fonds européens 2021-2027 et sous la responsabilité de la directrice Europe et financement Grands Projets, le / la chargé(e) de gestion administrative et financière sera impliqué(e) dans les activités suivantes: 1) Suivi...


  • La Ciotat, France Genwaves Group Temps plein

    Genwaves est une société de Conseil en Technologies créée en 2012, présente sur deux grands domaines de métiers, la R&D et les Technologies d'information. Notre ambition est d'apporter une réponse concrète aux besoins d'innovation technologique de nos clients grâce au savoir-faire pluridisciplinaire de nos équipes. Rattaché(e) au PDG vous êtes...


  • Mantes-la-Jolie, France ANNONYME Temps plein

    **_Alternance : une immersion totale dans le monde professionnel !_** A la recherche des Chargés de gestion administrative et RH (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez ! On vous attend._** **Description du poste**: Missions Principales: -...