Assistant.e Dpas

**Intitulé du poste**:

- ASSISTANT.E DPAS - Détachement de 12 mois

**Type de contrat**:

- Contrat à durée déterminée

**Durée du contrat (en mois)**:

- 12

**Temps de travail**:

- Plein temps

**Description**:

- Vous aurez pour mission principale d’assister les Responsables de Filières et les autres managers du service dans l’organisation de leurs activités et dans le pilotage des différents collectifs placés sous leur responsabilité.- Par ailleurs, vous assurerez un backup croisé de l’assistante de Franck Schirru, Directeur du Pilotage de l’Activité Sinistre pour garantir une continuité de fonctionnement.A ce titre, vous prendrez en charge:
- La gestion des agendas : identifier l'ordre des priorités et arbitrer en fonction des impératifs, organiser les rendez-vous, les réunions, déplacements, filtrer et traiter les appels téléphoniques,
- La préparation de dossiers : collecte, rédaction de supports et mise en forme des informations nécessaires dans le cadre de différentes réunions,
- Le suivi du budget Filières,
- L’organisation et la circulation des informations au sein de la Direction et entre les différentes structures de l’entreprise, y compris la structuration de l’information dans les outils digitaux de collaboration (Teams, Yammer & Sharepoint notamment),
- Une partie de la gestion administrative du personnel de la Direction : Horoquartz, suivi des effectifs, accueil des nouveaux arrivants etc ,
- La participation et/ou l'organisation d’actions de communications et d’événements internes ou externes.
- Les missions pourront évoluer dans le temps dans une logique de parcours et de développement personnel au sein du poste dans la durée.**Votre équipe**:

- Vous travaillerez en relation quotidienne avec les différents interlocuteurs de la DPAS et des autres entités de la Mutuelle.- Vous serez également amené(e) à interagir avec les partenaires externes (fournisseurs, associations professionnelles, communications,).**Profil / Qualifications**:

- Doté(e) d'un réel sens du "service client", vous démontrez votre aisance relationnelle en toute circonstance et avec tout type d’interlocuteur.- Vos qualités d’expression et de rédaction sont évidentes.- Vous faites preuve de discrétion et mesurez l’importance de la confidentialité.- D’un naturel dynamique, vous avez le sens de l’organisation, de la rigueur, de la réactivité complété par un réel esprit d’initiative.- Vous avez une appétence et un savoir-faire pour les outils collaboratifs et digitaux, ainsi qu’une connaissance d’Excel.- Les chiffres ne vous font pas peur.**Fonctions**:

- ASSISTANAT ET GESTION ADMINISTRATIVE - ASSISTANT (E)

**Langues**:

- Français (4- Langue natale)

Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79)

**Lieu**:

- NIORT

Informations générales

**MAIF**:
Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain. Travailler à la MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au cœur de ses actions. C'est évoluer dans un environnement favorisant votre épanouissement et dans une entreprise qui vous permet de vous engager pour l'avenir. MAIF porte au quotidien la diversité et l'égalité des chances**Référence **:2023-4578