Emplois actuels liés à Gestionnaire Adminsitratif - Marseille er - AIX MARSEILLE UNIVERSITE

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**

La direction de la valorisation de la recherche (DRV.) dispose d’une expertise dans des domaines très divers de l’administration de la recherche et de l’innovation.

Les missions principales de la DRV sont:

- La coordination et la mise en œuvre de la politique de recherche et d’innovation de l’Etablissement ;
- Le pilotage administratif de la recherche et la mise en place d’outils et d’indicateurs d’aide au pilotage et à la décision ;
- Le soutien et l’appui aux structures de recherche dans les projets et la valorisation, l’accompagnement des unités dans le montage et l’exécution de leurs projets de recherche.

Au sein du _pôle administration de la recherche_, vous intégrerez une équipe de 3 collaborateurs, qui travaillent en étroite collaboration **au service** des instances de la recherche de l'Université. Ce poste contribuera à la bonne organisation des instances de la recherche qui se réunissent 1 fois par mois et à soutenir les compagnes RH spécifiques au secteur de la recherche.

Nous cherchons un/une **gestionnaire administratif F/H** qui participera à l'organisation des séances de la Commission Recherche et contribuera également à l'organisation des séances du Conseil Académique Restreint (CacR) en lien avec la DRH et les partenaires internes et externes à l'université.

La Commission de la Recherche(CR) et le CAc restreint se réunissent 1 fois par mois en séance (réunion) avec différents acteurs.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à:

- Participer à l'organisation des Commissions Recherche (CR) avec la responsable des instances : l'arrêt des ordres du jour, la vérification des dossiers, la gestion des rapporteurs et des expertises ;
- Assurer la logistique des séances (de la réservation des salles à la transmission des listes d'émargement) ;
- Diffuser les informations auprès des partenaires internes (calendriers, procédures), diffuser les délibérations ;
- Assurer les relations avec les différents interlocuteurs ;
- Participer à la rédaction de documents : décisions et extraits de PV de la CR/CRR ;
- Assister la responsable des instances (ex : recherche d'experts pour les campagnes annuelles liées à la carrière des enseignants-chercheurs) ;
- Apporter un soutien administratif lors de certaines campagnes RH validées par le Conseil Académique restreint (CacR) : préparation et vérification des dossiers, relations avec les experts ;
- Mettre en place des outils (tableaux de bord, plateformes partagées), les mettre à jour pour présentation annuelle aux élus ;
- Alimenter le site d'informations relatives aux instances ;
- Rédiger des procédures liées aux instances ;
- Instruire certaines campagnes internes annuelles (éméritat, Fond d'intervention recherche).

**Profil**

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac à Bac +2 en gestion administrative / assistant de direction / Gestion RH ou avez une première expérience administrative (minimum 1 an) ?

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et de bonnes qualités rédactionnelles ?

Vous maitrisez le Pack Office et en particulier Excel (formules, TCD) ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens de la confidentialité ?

Ce poste s’exerce dans un environnement spécifique au domaine de la recherche. Nous proposerons donc une **formation** en interne approfondie (procédures internes, fonctionnement des instances, formation aux spécificités du secteur de la Recherche).

Poste à pourvoir courant septembre 2023.

CDD 12 mois - renouvelable - temps complet du lundi au vendredi - Horaires normaux

Rémunération : 1499€ net / mois puis 1575€ net / mois après un an de contrat.

Localisation du poste : 63 La Canebière, 13001 Marseille

**Les avantages liés au poste**:

- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental et/ou Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 moi