Coordinateur Pédagogique

Dans le cadre de la création d’une business School en alternance BAC+ 3 à BAC+5 sur RODEZ, notre client est à la recherche dans le cadre d’une création de poste d’un COORDINATEUR PEDAGOGIQUE H/F.

Rattaché au Directeur de site/Directeur commercial, vos missions seront les suivantes:
**Coordination pédagogique**:

- Coordonner le dispositif de formation et l’adapter selon les évolutions pédagogiques, sociales, économique, techniques
- Conserver une attitude pro-active en termes de relationnel auprès des parties prenantes de la formation et réaliser un suivi régulier en salle ou en entretien, auprès des formateurs, des stagiaires et des entreprises.
- Vérifier le bon déroulement des actions (présence du formateur)
- Recruter et positionner les formateurs selon leurs compétences et disponibilités (aspect techniques, pédagogiques, administratif et de facturation)
- Planifier et coordonner l’activité de l’équipe pédagogique (formateurs, animateurs, professionnels,)
- Coordonner l’entretien des locaux et faire toute proposition en ce sens
- Suivre et mettre à jour l’information pédagogique, réglementaire, professionnelle, technique,
- Concevoir, mettre en œuvre le processus d’évaluation des formations.
- Animer des réunions pédagogiques.

**Suivi des stagiaires**:

- Envoyer les convocations aux rentrées
- Intégrer les nouveaux stagiaires
- S’assurer de la présence des stagiaires aux rentrées
- Participer à la présentation administrative à chaque rentrée
- Relancer les absents éventuels.
- Informer les formateurs de l’arrivée d’un nouveau stagiaire
- Assurer les réponses pédagogiques au quotidien,
- Gérer l’absentéisme et les rattrapages,
- Anticiper les ruptures,
- Déployer des suivis pédagogiques tout au long du parcours de formation du stagiaire en CFA et en entreprise:

- Définir le rythme des entretiens selon la promotion, le niveau,
- Utiliser les trames spécifiques existantes
- Etablir un compte rendu via HUBSPOT
- Alerter sur les risques de rupture, de décrochage et aussi sur les risques sociaux.

**Responsable des sessions de validation des titres professionnels et des examens des titres « écoles partenaires »**:

- Suivre les différents éléments prérequis aux examens (notes, ECF, DP )
- Organiser des sessions de validations des titres professionnels (Planifier les sessions, gérer les jurys, préparer les sessions, organiser les plateaux techniques, reporting interne, archiver les documents, assurer la veille)
- Être garant des relations avec les institutions, DREETS, demande d’agréement
- Organiser des écrits et oraux d’écoles partenaires (Planifier les sessions, gérer les jurys, préparer les sessions, organiser les plateaux techniques, reporting interne, archiver les documents, assurer la veille et la méthodologie)
- Suivre le calendrier des dates clés de chaque école concernant les examens obligatoires et figés et/ou adapter leur bonne organisation
- Organiser toutes les évaluations nationales et/ou études de cas de fin de bloc de compétence
- Planifier les dates d’examens
- Organiser le bon déroulement des soutenances (mémoire ou projets)
- Organiser l’aspect logistique des soutenances
- Sécuriser la complétude des notes pour chaque étudiant
- Organiser les différents conseils des études
- Travailler sur l’optimisation des résultats étudiants

**Assister le directeur du centre dans diverses missions**:

- Respecter les process et mettre en place des outils collaboratifs
- Garantir la traçabilité des informations au sein du centre
- Contribuer à la démarche qualité (rédaction de process, procédure, et outils partagés)
- Rendre compte auprès de la direction et alerter en cas de dysfonctionnement
- Être force de proposition (amélioration des processus et des méthodes).

Vous êtes en étroite relation avec le service commercial et le directeur du centre.

En fonction du succès de la première session de formation qui débutera en Mars 2023, l'école ouvrira d'autres sessions de formation : management, immobilier, tourisme, banque assurance

C'est donc un poste qui peut rapidement évoluer vers un poste de Responsable de site.

De formation Bac + 2 à BAC + 5, vous avez une première expérience réussie en techniques pédagogiques et/ou expérience en recrutement, gestion de projet, commerciale.

N'héistez plus Postulez afin d'en savoir plus

Salaire brut annuel sur 12 mois entre 31K et 36K euros selon profil

Mutuelle prise en charge à 100%

Prise de poste idéalement COURANT SEPTEMBRE

Qui sommes nous ?

A PLACE, est un cabinet local de conseil en recrutement, spécialisé en approche directe. Nous accompagnons nos clients dans leurs besoins CDI et CDD de profils techniciens à cadres, sur les fonctions techniques, supports et commerciales. Nous sommes basés à TOULOUSE et à RODEZ.