Assistant de Direction

il y a 4 jours


Lattes, France ALPHADOZ Temps plein

Le Groupe ALPHADOZ® a vu le jour en avril 2011, suite au succès rencontré par la société d’ingénierie AQUATRIX® créée en 2008 et spécialisée dans le domaine de l’environnement.

Constitué dans une optique de diversification et de complémentarité des compétences, le Groupe ALPHADOZ® répond à un besoin de services en matière d’énergie et de nouvelles technologies, identifié auprès de nombreux clients. Il apporte une structure valorisante à ses consultants opérationnels, qui leur permet de s'épanouir en exerçant librement leur métier en soutien de nos clients.

**Le groupe ALPHADOZ® se positionne comme un partenaire de confiance pour assurer toutes les prestations d’assistance technique liées à l’énergie, au BTP, à l’industrie ainsi qu’à l’environnement.**

Nous accompagnons nos clients dans chaque étape de leurs projets en France comme à l’étranger. Nous intervenons dans les différentes phases d’exécution de leurs projets.

Nos Ingénieurs chargés d’affaires dédiés sont à l’écoute de vos besoins. Au travers des services support du Groupe ALPHADOZ, nous proposons des solutions d’assistance technique & ingénierie en adéquation avec vos projets.

**Description du poste**:
Pour ALPHADOZ®, PME de 40 collaborateurs spécialisée dans l'environnement, dans le cadre de la nouvelle implantation de son siège à Lattes, la Direction** recrute un (e) Assistant (e) de Direction en support de l'équipe d'encadrement.**

Rattaché(e) au Gérant, et en interface avec les différents services, vous serez en charge de l'assister sur les missions suivantes:

- Tenue de l’accueil téléphonique et physique de la société
- Gestion du courrier
- Aide à la rédaction et mise en forme de tout document de travail de type courrier, compte-rendu de réunions, procédure administrative, etc...
- Suivi des dossiers liés à l'administration du personnel en collaboration avec le Cabinet Comptable et le Cabinet Juridique
- Gestion des commandes et suivi du stock des fournitures de bureau, du matériel de la société
- Relations avec les fournisseurs
- Assistance commerciale des dossiers « offres et affaires clients » en liaison avec les commerciaux
- Participation à la réalisation des devis (mise en forme), suivi des commandes clients
- Préparation des éléments de facturation clients, établissement des factures et suivi des encaissements
- Analyse du chiffre d’affaires en liaison avec le Gérant et / ou le directeur
- Gestion des formalités d’embauche, préparation des contrats de travail, création des ordres de mission
- Gestion des procédures de demande de visa, de la mise a disposition de matériel
- Préparation des navettes de paies et de frais
- Organisation et suivi des actions de formation du personnel.

**Profil recherché**:
De formation Bac ou BTS de type assistant de gestion, assistant manager, MUC, vous justifiez d’une expérience minimum de 2 ans en qualité d’assistant de direction, idéalement acquise au sein d’une PME.

A l'aise avec l'outil bureautique, vous maîtrisez Excel, Word et Powerpoint.

Vous possédez une bonne pratique de la gestion et de l'administration du personnel. Vous êtes à l’aise avec la comptabilité d’une entreprise.

Un bon niveau d'Anglais serait un plus apprécié.

Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre polyvalence seront les meilleurs atouts pour réussir sur ce poste.

**Information complémentaire**:

- Poste basé à Lattes avec possibilité de télétravail
- Ordinateur portable et iPhone fournis à l’intégration
- Mutuelle très avantageuse
- CSE très intéressant
- Equipe dynamique

**Ce poste vous intéresse** ? N’attendez plus et contactez-nous


  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Lattes, France Paysages Parcs et Jardins Temps plein

    Responsabilités: - Assister le directeur dans ses tâches quotidiennes et administratives - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances - Planifier et organiser les réunions et les événements - Préparer et mettre à jour les documents, les rapports et les présentations - Effectuer des recherches et recueillir...


  • Lattes, France HAYS Temps plein

    Assistez le Directeur Régional d’un Groupe en plein essor ! Nous recrutons pour notre client, leader sur son marché, un Assistant de direction régionale, en CDI à temps partiel. Vous intégrez une entreprise dynamique, assistez le Directeur régional, qui est également membre du Comité de Direction. Pour ce faire, vos principales missions sont...


  • Lattes, France Educ dog Temps plein

    Nous recrutons un/une Assistante de Direction H/F à Montpellier pour un CDI (pas de télétravail). **Qui sommes-nous ?** Depuis notre création en 2011, Educ Dog est devenu la référence en matière d'éducation canine via nos formations pour les particuliers, pour les professionnels, notre e-commerce et notre centre canin. Avec une forte présence sur...


  • Lattes, France Educ dog Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION ( H / F )** MONTPELLIER (Pas de télétravail) - TEMPS PLEIN SECTEUR ANIMAUX DE COMPAGNIE (E-LEARNING & E-COMMERCE) EDUC-DOG est l'entreprise N°1 en France et en Francophonie spécialisée dans l'éducation canine en ligne. Nos formations ont déjà aidé plus de 75.000 propriétaires de chiens dans plus de 95 pays. Pour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Lattes, France OPTIN RECRUTEMENT Temps plein

    OPT'IN RECRUTEMENT, cabinet de recrutement indépendant basé à Montpellier, se distingue par sa forte connaissance du marché local : 3 de nos consultants ont plus de 10 ans d’expérience sur leur secteur. Nous travaillons avec des entreprises principalement locales et nous choisissons nos partenariats pour être le plus qualitatif possible. Notre...


  • Lattes, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: **Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à Lattes (34).** Vos missions seront les suivantes: - Garantir le bon fonctionnement des instances de gouvernance des différentes structures du groupe : organiser le planning des assemblées générales, conseils d'administration et réunions de bureau;...


  • Lattes, France CAMINO INVEST Temps plein

    **Mission**: Le stagiaire assistant administratif joue un rôle clé au sein de notre entreprise immobilière. Ses missions principales seront d'apporter un soutient à l'assistante de direction sur ses tâches administratives diverses, et en parallèle d'identifier des opportunités de vente de biens afin de contribuer à l'expansion de notre portefeuille...


  • Lattes, France ADICIA GROUPE Temps plein

    **Mission**: En tant qu'alternant assistant administratif au sein de notre entreprise immobilière, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des tâches administratives et dans la prospection de nouvelles opportunités de vente. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de direction pour contribuer au développement de notre...


  • Lattes, France CAMINO INVEST Temps plein

    **Mission**: Le stagiaire assistant administratif joue un rôle clé au sein de notre entreprise immobilière. Ses missions principales seront d'apporter un soutient à l'assistante de direction sur ses tâches administratives diverses, et en parallèle d'identifier des opportunités de vente de biens afin de contribuer à l'expansion de notre portefeuille...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Lattes, France One Business School Temps plein

    En tant qu'alternant assistant administratif au sein de notre entreprise immobilière, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des tâches administratives et dans la prospection de nouvelles opportunités de vente. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de direction pour contribuer au développement de notre portefeuille...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Lattes, France One Business School Temps plein

    En tant qu'alternant assistant administratif au sein de notre entreprise immobilière, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des tâches administratives et dans la prospection de nouvelles opportunités de vente. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de direction pour contribuer au développement de notre portefeuille...

  • Assistant RH

    il y a 3 jours


    Lattes, France Aïkan Temps plein

    **Aïkan**, société experte en délégation assurantielle et développement de produits digitaux innovants. Acteur incontournable du marché, nous accompagnons les plus grands assureurs mais aussi les startups avec **des offres sur mesure, digitales, innovantes** et une expertise métier au service des assurés. Depuis 2 ans, nous avons doublé notre...


  • Lattes, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe spécialisé dans le commerce et la réparation des véhicules Poids Lourds Afin de renforcer notre service commercial, nous recherchons un collaborateur (H/F) en alternance pour notre site situé à Lattes. Mission : - Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des fournisseurs, - Assurer le support de l'activité de vente de véhicules,...


  • Lattes, France AS-TECH Solutions Temps plein

    L’assistant du Service Formation et conseil optimise l’activité de son service. Il organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de son service. Dans ce cadre, il peut prendre en charge la planification et le suivi administratif des prestations, l’organisation de déplacements et d’évènements...

  • Chargé de Communication

    il y a 5 jours


    Lattes, France 2a villas Temps plein

    Mission CHARGÉ DE COMMUNICATION connaître et promouvoir le Groupe, ses activités, ses produits et ses services. Activités principales : Proposer, concevoir et mettre en œuvre des supports et actions de communication internes et externes Conseiller et assister les directions dans la réalisation de leurs actions de communication internes ou externes...

  • Assistant(E) Juridique

    Il y a 7 mois


    Lattes, France FDSEA de l'Hérault Temps plein

    **Missions et responsabilités** Sous la responsabilité du directeur, encadré et accompagné par le service juridique de la FDSEA 34, vous aurez pour missions: **Missions**: - Suivre et réaliser les formalités juridiques (publicité, enregistrement, suivi des dossiers au CFE,...) - Organiser les dossiers clients (ouverture, mise à jour des registres,...


  • Lattes, France TotalEnergies Temps plein

    Finance - LATTES-BLUE ONE(FRA) - France **Description du poste** - Le poste est rattaché au Directeur de la Stratégie et est en relation, outre avec les membres du CODIR et de sa Direction, avec l’Assistante de Direction, certains managers des directions du développement, des opérations et du financement - M&A. - Il/elle est en lien avec les fonctions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Lattes, France SENZO Temps plein

    Créée en 2008, **SENZO **est une entreprise indépendante **spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et dans l'investissement immobilier et financier.** **Mission**: Sous la responsabilité de la Direction, vous serez chargé(e) de la gestion administrative de la société. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique...

  • Ergonome (H/F)

    Il y a 3 mois


    Lattes, France AIPALS Temps plein

    L'AIPALS est un service de santé au travail implanté sur le bassin Montpelliérain. Vous rejoignez une équipe santé travail pluridisciplinaire dynamique composée de Médecins du travail, d'infirmiers santé travail, de préventeurs, d'assistants médicaux... L'ergonome a pour mission: **Interventions en entreprise**: - Elaboration des fiches...

  • Conseiller de Vente

    Il y a 4 mois


    Lattes, France WE ARE SELECT Temps plein

    **À propos de l’entreprise**: WE ARE SELECT est une boutique de Prêt à Porter PREMIUM ouverte aux coté de sport 2000, au sein d'une meme unitée. VENDEUSE(EUR) PRÊT A PORTER haut de gamme à Lattes **Missions**: Sous la direction du responsable de magasin, vous assurerez un service à la clientèle irréprochable et maintiendrez le magasin...