Assistant Administratif Et Comptable

Il y a 2 mois


Paris, France Avelines et Associés Temps plein

Cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes créé en 1980 et comptant une dizaine de collaborateurs, nous intervenons sur des dossiers en tenue, en révision et sur différentes missions d'audit légal et contractuel.

Chaque collaborateur est responsable du suivi de ses dossiers et du suivi des clients. Nous laissons une grande autonomie à nos collaborateurs mais restons toujours disponibles pour les orienter et former.

Nous recherchons aujourd'hui notre assistant administratif et comptable H/F, dans le cadre d'un remplacement.

Environnement de travail agréable, relation client sympathique et équipe soudée.
- Office management et secrétariat classique
- Administration du personnel (gestion CMIE, gestion des alternants, assistance ponctuelle recrutement)
- Assistance des collaborateurs et/ou experts comptables
- Assistance sur la tenue de dossiers clients
- Assistanat pour un Commissaire aux comptes indépendant
- Facturation et suivi administratif des clients:

- Facturation mensuelle, trimestrielle, annuelle, ponctuelle
- Suivi et gestion des budgets clients dans le logiciel de facturation
- Relance des impayés si besoin
- Encaissements des chèques
- Mise en place des lettres de mission et création ou mise à jour des budgets en conséquence
- Mise en place des contrats de prélèvement automatique
- Mise en place des contrats de domiciliation et déclarations trimestrielles et annuelles aux impôts
- Secrétariat juridique:

- Préparation du juridique annuel des dossiers clients (dépôt des comptes sur le Guichet Unique)
- Déclaration de bénéficiaires effectifs
- Constitution de sociétés, radiations
- Annonces légales si besoin
- Modifications de sociétés (adresse personnelle dirigeant, adresse société, etc.)
- Cessions de parts avec déclaration aux services d'enregistrement des impôts
- Impôts des personnes physiques:

- Déclarations annuelles des impôts sur le revenu et IFI le cas échéant
- Interface avec les clients pour récupérer les pièces justificatives, simulations sur le logiciel dédié et déclarations dans les espaces en ligne des clients dans le respect de la date limite
- Facturation spécifique
- Comptabilité de base
- Bac +2 en comptabilité ou gestion administrative
- Expérience professionnelle de 3 ans au moins dans un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des principes comptables et fiscaux
- Capacité à gérer les tâches administratives et comptables de manière autonome
- Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des documents et des dossiers
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs
- Bonnes compétences en communication écrite et orale

4+ years



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