Gestionnaire Accueil Et établissement

Il y a 7 mois


Puteaux, France PHARMELIS Temps plein

Pharmélis, cabinet de recrutement et organisme de formation, spécialiste des postes cadres, d’experts et de dirigeants, partenaire depuis plus de 18 ans des entreprises du secteur Santé (Pharmaceutique, Cosmétique, Dispositifs Médicaux, Biotechnologie...), accompagne son client, laboratoire pharmaceutique d'envergure internationale, dans le recrutement d'un(e) **Facility Manager**.

Rattaché(e) à la Senior Procurement Manager basée en Europe, vous assurez la gestion efficace des locaux de la filiale France basée dans le 92.

Ainsi, vos missions sont:

- Veiller à ce que le bureau soit sûr et entretenu à un bon niveau afin de fournir un environnement approprié au personnel pour travailler et collaborer.
- Gérer la sécurité sur site et les visiteurs conformément aux SOP locales.
- Gérer la réservation et la mise en place des salles pour les grandes réunions/formations (Assistance audiovisuelle).
- Gérer les cartes d'accès au bureau pour les nouveaux arrivants et les laissez-passer d'accès des visiteurs.
- Gérer la relation avec les équipes de maintenance du bureau.
- Gérer les pompiers et les secouristes.
- Gérer les sujets généraux de gouvernance (ex : clés d'entrée de fonction, licences ).
- Accueillir et guider les visiteurs du bureau.
- Répondre et diriger les appels téléphoniques entrants.
- Gérer les services et les fournitures de bureau.
- Gérer le réapprovisionnement et l'achat des fournitures de bureau.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs et gérer les demandes d'achat liées à la fonction.
- Gérer le budget des frais de bureau et des dépenses de bureau.
- Assistance à la gestion des achats locaux et des appels d'offres pour le responsable des achats.
- Gérer efficacement le parc automobile local (amendes, planning, etc.).
- Gestion du portefeuille d'assurances locales.
- Agir en tant que remplaçant pour certaines activités (commandes/achats)
- Soutenir la direction achat Europe dans la gestion de certains appels d'offres et le maintien de la liste fournisseur.

Vos langues de travail seront le Français et l'Anglais, **un niveau d'anglais C2 minimum** sera attendu.

Possibilité de temps de travail à 80%.

**Profil recherché**

De formation BAC et plus, vous comptabilisez plusieurs années d'expérience en gestion de services généraux.
Vous êtes, dynamique, réactif.ve, discret.e et organisé.e.
**Votre anglais est courant (C2 ou billingue)**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Puteaux, France Le Bon Candidat Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un(e) Gestionnaire en Assurance H/F. Rôle et Missions: - La mise à jour de dossiers ; - Le suivi de dossiers clients ; - La vérification de la complétude de dossier ; - La gestion de l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs ; - Le travail en collaboration avec le reste de l'équipe...


  • Puteaux, France S.E.D.N.A FRANCE Temps plein

    Groupe à taille humaine et dynamique, SEDNA vise l'excellence des prestations à disposition des Ainés. Présent au sein de 6 régions, SEDNA dispose d'une expertise métier développée au travers d'une offre diversifiée (Ehpad, Résidence Service, Plateforme de répit, Accueil de jour ). Nous recrutons le Directeur Adjoint d'établissement Ehpad (H/F)...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 5 mois


    Puteaux, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Rattaché(e) à Laure, notre Responsable Administration du personnel et Paie, vous intervenez au sein d’une équipe de 3 Gestionnaires Paie & Administration du personnel. Vous participez à l’activité opérationnelle du service et à la fiabilisation de la paie de nos 900 salariés. Vos missions: - La Gestion administrative du personnel: En support au...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 3 semaines


    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Au sein d'une équipe de 4 Gestionnaires de Formation, vous êtes le référent de la gestion administrative des étudiants en Bac +2 minimum. À ce titre: - Vous prenez en charge l'accueil des professeurs et des alternants, - Vous assurez la gestion administrative de la scolarité des jeunes et le suivi de la formation (assiduité et retards) et mettez à...


  • Puteaux, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...


  • Puteaux, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Finance **Intitulé du poste**: Gestionnaire ADV H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Nous recherchons un(e) gestionnaire de facturation et de recouvrement de cliniques privées Sous la responsabilité du Responsable Administration des...


  • Puteaux, France JOB LINK Temps plein

    Notre agence Joblink Paris Centre**,** spécialiste du recrutement CDD, CDI et intérim, recherche pour son client, établissement d'enseignement supérieur privé, **Un Assistant polyvalent H/F.** Rattaché(e) au Responsable administratif vous aurez pour mission principale d'assurer l'administration des activités de l'école et vous travaillerez en...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...

  • HÔte/hÔtesse D'accueil

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France DSD ORGANISATION Temps plein

    **Recruté(e) par DSD Organisation, vous superviserez l'accueil au sein d'un gestionnaire d'immeuble au coeur de La défense** - **13h00 à 19h00** **_ Missions :_** Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, gestion des mails, création des badges, réservation des salles de réunion. Réception des plis et colis, commande des taxis et...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client grand groupe un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F) EN...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France Pay Job Temps plein

    Descriptif du poste Payjob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis transparence. Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités métiers nous permet d'accompagner nos talents à chaque étape du recrutement : du premier échange à l'intégration en entreprise. Nous recherchons pour un de nos...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France Pay Job Temps plein

    Descriptif du poste Payjob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis transparence. Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités métiers nous permet d'accompagner nos talents à chaque étape du recrutement : du premier échange à l'intégration en entreprise. Nous recherchons pour un de nos...


  • Puteaux, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Payjob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie...


  • Puteaux, France Groupama Supports et Services Temps plein

    Au sein de la Direction Intégration, Services et Accompagnement, Groupama Supports et Services (G2S) recherche un(e) gestionnaire de parc et de stock du matériel informatique. Rattaché(e) au manager Gestion des demandes et approvisionnements, et intégré(e) à une équipe de 3 personnes, le/la gestionnaire de parc aura en charge sur le périmètre...

  • Gestionnaire de Paie Confirmé

    il y a 3 semaines


    Puteaux, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux professionnels de la paie, recherche pour...


  • Puteaux, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! PAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux professionnels de la paie, recherche pour un de ses clients, grand...

  • Gestionnaire RH

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché directement à la RRH France, vous aurez pour missions principales les tâches ci-dessous: - Assurer la gestion administrative du personnel : Établir et suivre les contrats, DUE, dossiers individuels, registre du personnel, tableaux de bords, visites médicales. Gérer les embauches et les départs. Réaliser les attestations de salaire, établir...


  • Puteaux, France S.E.D.N.A FRANCE Temps plein

    Groupe à taille humaine et dynamique, Sedna vise l'excellence des prestations à disposition des Ainés. Présente au sein de 6 régions, Sedna dispose d'une expertise métier développée au travers une offre diversifiée (Ehpad, Résidence Service, Plateforme de répit, Accueil de jour ) Organisée sur le modèle de la proximité, l’entreprise met au...