Secrétaire Administrative

Il y a 5 mois


VarennesJarcy, France LA NOUVELLE ETOILE Temps plein

**Fiche de Poste**

**SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE**
- Elle assure le secrétariat du Placement Familial (frappe des rapports, des notes et des courriers des psychologues et des travailleurs sociaux)
- Elle est chargée de l’accueil téléphonique et présentiel
- Elle assure l’organisation pratique de la vie au Placement Familial (tenue de l’agenda en étroite coordination avec les travailleurs sociaux
- Elle est chargée du suivi du courrier (tri, enregistrement et distribution)
- Elle classe et archive les documents
- Elle prépare certains envois (invitations, convocations, notamment pour les synthèses )
- Elle travaille un samedi sur trois
- Elle contribue à une ambiance de travail dynamique du pôle administratif
- En cas d’absence de la secrétaire de direction, elle est amenée à remplir certaines de ses tâches spécifiques.
- Elle réfère à l’équipe de Direction de toute difficulté qui ne permet pas de respecter les échéances et l’accomplissement du travail
- Enregistrement et suivi des dossiers enfants
- Enregistrement des entrées et sorties des enfants dans le « registre des entrées et sorties des usagers »
- Saisie des éléments de prise en charge des suivis des travailleurs sociaux et psychologues

**Compétences requises**:

- Elle maîtrise le statut des assistants familiaux
- Elle maîtrise les techniques de secrétariat
- Elle a une parfaite maitrise des outils de bureautique
- Elle maîtrise la communication

**Capacité à**:

- Organiser son travail de manière autonome
- Prendre des initiatives
- Être discrète
- S’adapter aux contraintes de délais
- Être polyvalente et travailler en équipe pluridisciplinaire
- Mettre en place et gérer un classement
- Prendre de la distance par rapport au traitement de l’information et des situations.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 643,54€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Varennes-Vauzelles, France AutoSite Temps plein

    Nous sommes une entreprise de familiale, axée sur des valeurs humaines et de proximité, et nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative et Commerciale pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle polyvalent, vous serez responsable de diverses tâches administratives et commerciales essentielles au bon fonctionnement de notre...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 6 mois


    Varennes-Vauzelles, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. **Mission**: - Suivi des habilitations - Suivi cellule appui manager - Administratif -...

  • Secretaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Varennes-Jarcy, France Pôle Emploi Temps plein

    Société du Bâtiment recherche une personne motive et autonome Vous serez en charge de répondre aux appels téléphonique, taches administratives, prises de rendez vous, rédactions des devis et des factures sur les différentes plateformes, planification des chantiers, Maitrise de Word Excel et EBP - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...


  • Varennes-Vauzelles, France GTA Grand Tourisme Automobile Temps plein

    Notre établissement **GTA Grand Tourisme Automobile** recherche une secrétaire de livraison H/F. Le/La secrétaire de livraison effectue les opérations administratives et/ou commerciales en lien avec la livraison des véhicules neufs et d’occasion: - Préparation des dossiers de livraison - Suivi administratif des dossiers - Prise de RDV clients -...


  • Varennes-Vauzelles, France CATAR Temps plein

    Suite à un départ en retraite, notre établissement **Peugeot CATAR **recherche une secrétaire pour le service après vente expérimentée H/F. Le/La secrétaire après vente effectue les opérations administratives: **Les missions principales du poste sont**: - L'accueil client, - facturation et encaissement du service carrosserie et mécanique -...

  • Secrétaire Général

    Il y a 6 mois


    Varennes-Vauzelles, France autosite Temps plein

    Notre entreprise recherche activement un nouveau talent au poste de secrétaire administrative. Chez Autosite, nous avons à cœur de préserver les qualités humaines à travers l'esprit d'équipe, le suivi client ainsi que la convivialité entre nos collaborateurs. Au sein de notre entreprise, vous aurez pour but d'assurer: - La gestion des opérations...

  • Secrétaire Général

    Il y a 5 mois


    Varennes-Vauzelles, France autosite Temps plein

    Notre entreprise recherche activement un nouveau talent au poste de secrétaire administrative. Chez Autosite, nous avons à cœur de préserver les qualités humaines à travers l'esprit d'équipe, le suivi client ainsi que la convivialité entre nos collaborateurs. Au sein de notre entreprise, vous aurez pour but d'assurer: - La gestion des opérations...

  • Secrétaire Commerciale

    il y a 2 semaines


    Varennes-Vauzelles, France VINCENT SA Temps plein

    **Description de l’entreprise**: **Notre Groupe**: Le **Groupe VINCENT** est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire, proposant le plus grand parc automobile du **Centre France**. GRAND TOURISME AUTOMOBILE, Concessionnaire **TOYOTA** à Varennes-Vauzelles est une filiale du **GROUPE VINCENT,** fort de**: - **460...

  • Secrétaire Commerciale

    Il y a 5 mois


    Varennes-Vauzelles, France VINCENT SA Temps plein

    **Description de l’entreprise**: **Notre Groupe**: Le **Groupe VINCENT** est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire, proposant le plus grand parc automobile du **Centre France**. GRAND TOURISME AUTOMOBILE, Concessionnaire FIAT ALFA JEEP à Varennes-Vauzelles est une filiale du **GROUPE VINCENT,** fort de**: - **460...

  • Secretaire Standardiste

    Il y a 6 mois


    Saint-Loup-de-Varennes, France Samsic Emploi - Chalon-sur-Saône Temps plein

    Notre client recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire standardiste a temps partiel Vos missions seront les suivantes: - Suivi et gestion du process administratif des clients : Acceptation des devis, facturation et suivi, classement et archivage - Gestion du CMR : Accueil téléphonique et physique - Gestion et suivi des tableaux de...


  • Saint-Loup-de-Varennes, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre volonté de rester une entreprise à taille humaine, notre expérience généraliste, notre connaissance approfondie des entreprises locales et des intérimaires sont les principaux atouts de notre société et de recruter sur des secteurs d'activités variés : Pharmaceutique, Transport, Logistique, BTP, Tertiaire,...

  • Assistant Juridique

    Il y a 5 mois


    Varennes-Vauzelles, France COGEP Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recrutons pour notre bureau COGEP situé** à Varennes-Vauzelles (58),** notre futur(e) **Assistant(e) Juridique** dans le cadre d’un **CDI** ! En collaboration avec l’équipe juridique, vous réaliserez les différents travaux de secrétariat juridique notamment: - Accueil physique et téléphonique...


  • Varennes-sur-Allier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Joseph Sebban Temps plein

    Offre d'Emploi : Chirurgien-DentisteL'entreprise Joseph Sebban recherche un chirurgien-dentiste pour rejoindre son équipe. Le poste consiste à fournir des soins dentaires de haute qualité aux patients.Assurance professionnelle et formations régulières offertesStatut salarié en CDI de 2 à 5 joursRémunération attractive entre 28 et...


  • Varennes-sur-Allier, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi dentiste Varennes-sur-Allier 03150 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Varennes-sur-Allier 03150, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à...


  • Varennes-sur-Allier, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi dentiste Varennes-sur-Allier 03150 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Varennes-sur-Allier 03150, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à...


  • Varennes-sur-Allier, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi dentiste Varennes-sur-Allier 03150 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Varennes-sur-Allier 03150, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à...


  • Varennes-sur-Allier, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi dentiste Varennes-sur-Allier 03150 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Varennes-sur-Allier 03150, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à...


  • Varennes-sur-Allier, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi dentiste Varennes-sur-Allier 03150 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Varennes-sur-Allier 03150, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à...


  • Varennes-sur-Allier, France Joseph Sebban Temps plein

    Chirurgien-dentiste / Chirurgienne-dentisteEmploi dentiste Varennes-sur-Allier 03150 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Varennes-sur-Allier 03150, recherche un chirurgien-dentiste (F/H).Avantages du poste :Assurance professionnelle, formations régulièresAucun frais d'intermédiation pour le praticienStatut salarié en CDI de 2 à 5 joursHoraires...


  • Varennes-sur-Seine, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un garage automobile vous réaliserez les opérations de gestion administrative (Gestion des mails, prise de rendez vous, suivi des financements clients pour les ventes de voitures). Vous effectuerez également le démarchage commercial ainsi que la gestion d'un portefeuille clients existant. Vos horaires 08h00- 12h00 et 14h00-18h00 Vous...