Assistant E-procurement

Il y a 2 mois


Suresnes, France DomusVi Temps plein

**Présentation**

Rattaché(e) au Responsable E-Procurement, l’assistant(e) E-Procurement a la charge d’administrer les outils de dématérialisation des flux commerciaux B to B et d’assurer le Support N1 avec le traitement du Ticketing.

Sous la Direction du Responsable E-Procurement DomusVi, il/elle travaille en lien avec les experts métiers de la Direction Hébergement, ainsi qu’avec les différents départements du groupe DomusVi pour garantir la fiabilisation des échanges. In Fine il/elle contribue à garantir la qualité des prestations hôtelières à destination des résidents.

**Description**

Rôles et missions:
**1. Support N1, Hotline**:

- Gestion de la Hotline et attribution des flux entrants selon les niveaux d’alerte (N1 : Support Utilisateur, N2 : Support Métier, N3 : Support Editeur) ;
- Traitement du système de Ticketing interne GLPI ;
- Résolution des demandes N1, Support Utilisateur (cf. Administration de l’outil)

**2. Administration de l’outil interne (SMARTH)**:

- Paramétrage de l’environnement (création des exploitations, rattachement des fournisseurs, administration des accès)
- Contrôle des flux de l’environnement (statuts des commandes auprès des fournisseurs par mail ou EDI)
- Administration des bases de données achats, intégration dans l’outil et vérification des cohérences (prix, code article, UF/UC, référentiel des fournisseurs par établissement)
- Mise à jour des supports utilisateurs (impression menu, étiquettes de traçabilités, allergènes)
- Administration des guides utilisateurs et supports pédagogiques
- Organisation des modules de formation utilisateurs
- Administration des tableaux de bord et indicateurs, transmission au Directeur de la Restauration France

**Profil**

Formation initiale : CAP, BAC PRO, BTS Hôtellerie restauration

Expérience professionnelle : vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience dans un poste d’encadrement opérationnel du secteur de la restauration (Chef Gérant, Responsable d’intervention, Responsable d’Unité(s) )

Factuel, organisé(e), aisance relationnelle, force de conviction, capacité d’analyse, créatif(ve) et innovant(e), vous êtes sensible aux objectifs fixés et aimez le travail d'équipe. Autonome, tenace et rigoureux(se) vous êtes doté(e) d'un bon sens de l'anticipation. Vous maitrisez les KPI, les outils informatiques, les flux EDI, et les outils de bureautique (PowerBi, Excel notamment).

Poste fixe au siège DomusVi à Suresnes (92) 5 jours par semaine. Télétravail 2 jours par semaine autorisé.



  • Suresnes, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** Rattaché(e) au Responsable E-Procurement, l’assistant(e) E-Procurement et Achats a la charge d’administrer les outils de dématérialisation des flux commerciaux B to B et d’assurer le Support N1 avec le traitement du Ticketing. Sous la Direction du Responsable E-Procurement DomusVi, il/elle travaille en lien avec les experts...


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    **Rôles et missions**: **1. Support N1, Hotline**: - Gestion de la Hotline et attribution des flux entrants selon les niveaux d’alerte (N1 : Support Utilisateur, N2 : Support Métier, N3 : Support Editeur) ; - Traitement du système de Ticketing interne GLPI ; - Résolution des demandes N1, Support Utilisateur (cf. Administration de l’outil) **2....


  • Suresnes, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** Rattaché(e) au Responsable E-Procurement, l’assistant(e) E-Procurement a la charge d’administrer les outils de dématérialisation des flux commerciaux B to B et d’assurer le Support N1 avec le traitement du Ticketing. Sous la Direction du Responsable E-Procurement DomusVi, il/elle travaille en lien avec les experts métiers de la...


  • Suresnes, France INGENICO Group Temps plein

    **Context** Ingenico is the global leader in payments acceptance solutions. Our world-class terminals, solutions and services enable the global ecosystem in the new world of payments acceptance. We are the trusted technology partner to 1,000+ banks, acquirers, ISVs, payment aggregators and fintech customers and we deploy 40 million POS terminals around the...


  • Suresnes, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** DOMUSVI, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recrute un Assistant Achat Hôtellerie (H/F) en alternance. DOMUSVI compte 270 établissements d'hébergement de personnes âgées dépendantes. Des résidences médicalisées et conventionnées, qui accueillent, en séjours temporaires ou...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 mois


    Suresnes, France EURO CYBER GROUP Temps plein

    Notre entreprise dynamique et en plein essor dans le secteur de la cybersécurité, nous sommes à la recherche d'une assistante polyvalente pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), autonome et passionné(e) par l'administratif, le recrutement et le marketing, cette opportunité est faite pour vous ! Poste : Assistante polyvalente en...

  • Assistant(E) Médicale

    il y a 4 jours


    Suresnes, France CLEM 92 Temps plein

    Pour centre de médecine esthétique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Médical(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Médico esthétique, vous aurez différentes missions: Responsabilités: - Accueillir et enregistrer les patients, répondre aux mails patients, répondre au téléphone, assurer la prise de rendez vous - Assister les...


  • Suresnes, France Talents Construction Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche de main d'oeuvre qualifiée sur les métiers de la construction; **Description du poste**: TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans la réalisation de vos projets...


  • Suresnes, France PROXIMUM 365 Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable de l'entreprise, le(a) Assistant(e) **Administratif(ve) et Comptable a pour principales missions**: 1. Comptabilité - Initiation à la comptabilité générale et analytique, - Traitement des opérations de gestion bancaire, - Enregistrement des flux financiers 2. Administration des ventes -...


  • Suresnes, France STAFOTEL Temps plein

    Nous sommes une entreprise de services dédiée aux métiers de l'hôtellerie, restauration et nettoyage haut de gamme. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) compétent(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Les taches principales: - Gestion du planning et coordination des activités quotidiennes - Administration des...


  • Suresnes, France NESTENN Temps plein

    Dans le cadre de notre réorganisation, nous recrutons un(e) assistant(e), polyvalent(e). Le rôle de ce collaborateur sera de s'occuper de 4 activités qui sont: La transaction location(60% de l'activité). La gestion locative(20% de l'activité). L'accueil de l'agence(10% de l'activité). Assistanat du Directeur(10% de l'activité). C'est un poste à...


  • Suresnes, France L'Ecole du Bien Naître Temps plein

    L’Ecole du Bien Naître (EDBN) recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour son Pôle Relation Client. L’EDBN est une figure incontournable dans l’univers de la formation périnatale. Elle a pour idée phare d’effectuer une réflexion et un travail de fond : tant au niveau des besoins profonds du bébé et de sa famille, qu’au niveau des acteurs...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Description du poste et Missions Au sein du service renouvellement urbain et réhabilitation, l’Assistant/e des programmes prend en charge la gestion administrative liée à l’organisation du service et à des opérations de renouvellement urbain (réhabilitation, démolition, résidentialisation). MISSIONS Prise en charge de la gestion...

  • Assistant(e) de programmes

    il y a 2 semaines


    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Description du poste et Missions Au sein du service renouvellement urbain et réhabilitation, l’Assistant/e des programmes prend en charge la gestion administrative liée à l’organisation du service et à des opérations de renouvellement urbain (réhabilitation, démolition, résidentialisation). MISSIONS Prise en charge de la gestion...

  • Assistant(E) Parfumeur

    Il y a 2 mois


    Suresnes, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

    **TAGA Scientifique**, spécialiste du recrutement de personnels scientifique, recherche pour une industrie pharmaceutique située en région parisienne (92) un(e): **Assistant(e) Pharmacovigilance H/F.** Vous assisterez l’équipe de Pharmacovigilance et l’EUQPPV dans leurs activités. Dans ce cadre, vos principales missions seront: - Réception et...


  • Suresnes, France CLEM 92 Temps plein

    Pour centre de médecine esthétique. Diplôme infirmier ou esthétique requis, poste d’assistant(e) médico esthétique. Les missions: Secrétariat : prise de rendez vous, mails, accueil patients. Traitements : pratique en autonomie de différents traitements. Assister les médecins dans leurs actes. Formation assurée. Type d'emploi : Temps plein,...


  • Suresnes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Chef de Projet en alternance Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) Chef de Projet Type de contrat : Alternance Secteur : Evènementiel Tourisme Localisation : Suresnes 92150 Dans le cadre de nos...


  • Suresnes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Chef de Projet en alternance Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) Chef de Projet Type de contrat : Alternance Secteur : Evènementiel Tourisme Localisation : Suresnes 92150 Dans le cadre de nos...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 2 mois


    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **L’assistant/e technique assiste le Responsable de pôle réhabilitation et/ou les responsables de programmes dans les différentes phases de montage, administrative, financière et technique, des opérations de renouvellement urbain ou de réhabilitation.** **Accompagner les responsables de programmes du montage des dossiers à la réception des...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **L’assistant (e) Service Généraux, sous le pilotage du Responsable Services Généraux, met en place et suit les contrats de prestations et de fournitures (commandes, respect des engagements, règlement des factures ) ainsi que les interventions de maintenance ou d’après-vente pour les bureaux du Siège Social (Suresnes et Puteaux) et les 7 agences...