Secrétaire Médical Centre de Référence de
il y a 1 mois
ACTIVITÉS
Assurer le secrétariat du Centre dans le cadre d'un secteur de consultation et d'unité de soins ambulatoires
Accueil des patients, leurs familles, les professionnels de santé hospitaliers, de ville et des intervenants administratifs
Préparation des dossiers médicaux, cartes et carnets d'hémophilie, prescriptions bilans biologiques.
Interface avec les professionnels de santé hospitaliers en interne à Bicêtre (collaborations étroites du centre avec l'orthopédie, gynécologie/obstétrique, chirurgie orale, adulte et enfants) et de ville demandes d'avis à distance, suivi des hospitalisé
Collaboration et partage de tâches avec l'IDE pour la partie administrative : accueil des consultants, photocopie des carnets de MHC, réponse aux appels d'urgences, intendance...
**Consultation commune d'orthopédie**: gestion des rendez-vous, préparation des consultations
Saisie dans Orbis des comptes rendus (consultations et Hôpital de jour adultes et pédiatriques, consultation commune d'orthopédie)
Utilisation du logiciel métier Nhemo, du fichier de suivi des appels, des chirurgies/grossesses/hospitalisations, et de la fiche maladies rares d'Orbis
**Archivages**: classement des courriers, des examens de laboratoire et de biologie
**Relations avec le CRC-MHC de l'Hôpital Mignot**: recours à Bicêtre pour leurs patients complexes, astreinte commune
Gestion du stock bureautique en binôme avec l'infirmier
Planification de rendez-vous avec l'industrie pharmaceutique
Saisie dans Medtime
PRÉ-REQUIS
PRÉ-REQUIS RÉGLEMENTAIRES
- Connaissance de l'environnement médical.
FORMATION ET EXPÉRIENCE SOUHAITÉES
- Baccalauréat Sciences médico-sociales,
- Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical hospitalier.
- Anglais : niveau A2 ou supérieur apprécié.
COMPÉTENCES REQUISES
SAVOIRS FAIRE
- Renseigner les interlocuteurs ;
- Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers et internet/intranet ;
- Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes ;
- Définir et gérer des priorités ;
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation ;
- Résoudre des situations conflictuelles ;
- Prendre rapidement des notes ;
- Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire).
SAVOIRS ÊTRE
- Capacité relationnelle ;
- Respect strict de la confidentialité et discrétion ;
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'anticipation ;
- Esprit d'équipe (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service) ;
- Adaptabilité et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés) ;
- Disponibilité ;
- Ponctualité.
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Communication
- Bureautique et logiciels : Pack Office, Word, Excel, Powerpoint, Orbis, Chronos, GDM, Vocabulaire médical
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Droit des patients
- Ponctualité.
- Connaissance à acquérir sur les maladies hémorragiques constitutionnelles, la hiérarchie des appels urgence, les premières réponses si demandes de conduite à tenir pour voyages, séjours scolaires, certificats, participation à I'ETP, utilisation de BAMARA et fiche maladies rares Orbis, et de Nhemo (plateforme web outil métier de la filière NHEMO).
ACTIVITÉS
Assurer le secrétariat du Centre dans le cadre d'un secteur de consultation et d'unité de soins ambulatoires
Accueil des patients, leurs familles, les professionnels de santé hospitaliers, de ville et des intervenants administratifs
Préparation des dossiers médicaux, cartes et carnets d'hémophilie, prescriptions bilans biologiques.
Interface avec les professionnels de santé hospitaliers en interne à Bicêtre (collaborations étroites du centre avec l'orthopédie, gynécologie/obstétrique, chirurgie orale, adulte et enfants) et de ville demandes d'avis à distance, suivi des hospitalisé
Collaboration et partage de tâches avec l'IDE pour la partie administrative : accueil des consultants, photocopie des carnets de MHC, réponse aux appels d'urgences, intendance...
**Consultation commune d'orthopédie**: gestion des rendez-vous, préparation des consultations
Saisie dans Orbis des comptes rendus (consultations et Hôpital de jour adultes et pédiatriques, consultation commune d'orthopédie)
Utilisation du logiciel métier Nhemo, du fichier de suivi des appels, des chirurgies/grossesses/hospitalisations, et de la fiche maladies rares d'Orbis
**Archivages**: classement des courriers, des examens de laboratoire et de biologie
**Relations avec le CRC-MHC de l'Hôpital Mignot**: recours à Bicêtre pour leurs patients complexes, astreinte commune
Gestion du stock bureautique en binôme avec l'infirmier
Planification de rendez-vous avec l'industrie pharmaceutique
Saisie dans Medtime
Le Centre de Référence de l'Hémophilie (CRH) et des Maladie
-
Secrétaire Médical Centre de Référence de
il y a 1 mois
94275 Le Kremlin-Bicêtre, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical Centre de référence de l'hémophilie F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** ACTIVITÉS Assurer le secrétariat du Centre dans le cadre d'un secteur de consultation et d'unité de soins ambulatoires Accueil des patients, leurs familles, les professionnels de santé hospitaliers, de ville et...
-
Secrétaire Médical
Il y a 2 mois
94270 Le Kremlin-Bicêtre, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinGérer les appels, les courriers et les mails - Assurer l'accueil physique - Gérer les rendez-vous des patients (consultations, examens complémentaires, etc.) - Assurer la frappe des comptes rendus de consultation et d’hospitalisation ainsi que la mise en forme et l'envoi - Gérer les ossiers médicaux - Saisir et mettre en forme les documents...
-
Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
Le Havre, France Centre Psychothérapique de l'Orne Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Centre médico psychologique/HDJ adulte Argentan **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Poste pérenne ouvert au titulaire et contractuel Le Centre Psychothérapique de lOrne (C.P.O.) est un acteur majeur de loffre de soin en psychiatrie du territoire. Structuré...
-
Secrétaire Médical
il y a 1 mois
94270 Le Kremlin-Bicêtre, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinTraiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Pour les "RCP" Réunions hebdomadaires de Concertation Pluridisciplinaire: - Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des dossiers des patients présentés en réunions de concertation pluridisciplinaire: - Préparer les listes...
-
Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Noisy-le-Roi, France Centre Ophtalmologique de la Plaine de Versailles Temps plein**Description de l'entreprise** Le centre d'Ophtalmologie est équipé de tous les appareils de dernières générations nécessaires au traitement de toutes les pathologies ophtalmologiques. L'ophtalmologiste est assistée de plusieurs orthoptistes dans ses consultations. Un orthoptiste exerce également en libéral au sein du centre. **Description du...
-
Secrétaire médicale de frappe
il y a 1 mois
Le Blanc-Mesnil, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinPoste : Secrétaire médicale de frappeL'Hôpital Privé de la Seine Saint-Denis recherche une Secrétaire médicale de frappe H/F en CDD dès que possible.MissionsInformation et accueil :Information sur les formalités administrativesAccueil des patients et des famillesOrientations des patients dans l'HPSSDSecrétariat :Réceptionner les appels...
-
Secrétaire médicale H/F
il y a 1 semaine
Le Kremlin-Bicêtre, France ESIC Temps pleinLe poste de Secrétaire médicale H/F- Préparation des consultations,- Actualiser le dossier médial du patient- Réaliser des démarches médico administratives,- Accueil téléphonique et Physique des patients,- Gestion des agendas des médecins,- Prises de RDV,- Frappe ou mise en forme de courriers, d’e-mails et compte rendus médicaux,- Gestion de la...
-
Secrétaire médical Paris 8e
il y a 3 semaines
Le Kremlin-Bicêtre, France PREVLINK SANTE AU TRAVAIL Temps pleinEt si vous rejoigniez un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprise qui vous ressemble ? Innovant et dynamique !Depuis 1964, nous sommes animés par la volonté de faire progresser la prévention, la santé et la sécurité au travail au sein de nos entreprises adhérentes.Notre Service composé de 540 collaborateurs, dont 120...
-
Secrétaire médical Paris 8e
il y a 1 semaine
Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France PREVLINK SANTE AU TRAVAIL Temps pleinPrésentation du posteVous rejoignez notre équipe de santé au travail à PREVLINK SANTE AU TRAVAIL en tant que secrétaire médical. Vous serez chargé de l'accueil des salariés, de l'accompagnement dans la réalisation de la pré-visite, ainsi que de la gestion du standard téléphonique du centre.MissionsAssurer l'accueil du salarié et l'accompagner...
-
Secrétaire Médical
Il y a 5 mois
Le Pontet, France Aésio Santé Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE **Référence **:Aesio-sante-003964 **Ville **:LE PONTET (84) **Type de contrat **:CDD temps partiel - Établissement : CENTRE DENTAIRE MUTUALISTE LE PONTET **Présentation du Groupe**: - AÉSIO Santé, un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, à but non lucratif.- AÉSIO Santé, acteur mutualiste majeur de santé en...
-
Secrétaire médicale de frappe
il y a 4 semaines
Le Blanc-Mesnil, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinPoste : Secrétaire médicale de frappeL'Hôpital Privé de la Seine Saint-Denis recherche une Secrétaire médicale de frappe H/F en CDD dès que possible.MissionsInformation et accueil :Information sur les formalités administrativesAccueil des patients et des famillesOrientations des patients dans l'HPSSDSecrétariat :Réceptionner les appels...
-
Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Charenton-le-Pont, France Emploi Secrétaire médicale Charenton 94 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale H/F - CDI - 1600€ net - Métro 8 - 4 jours par semaine - Charenton 94 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Charenton 94 Vous êtes secrétaire médical(e) et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement localisée à Charenton dans le Val-de-Marne, recrute un(e) secrétaire...
-
Secrétaire médicale de frappe
il y a 1 mois
Le Blanc-Mesnil, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinQuelles sont les missions ?L'Hôpital Privé de la Seine Saint-Denis recherche une Secrétaire médicale de frappe H/F en CDD dès que possible. Selon les besoins de l'établissement, la secrétaire médicale peut être affectée aux différents secrétariats médicaux ainsi qu'à la frappe des comptes-rendus.Ses missions sont les suivantes : Information et...
-
Secrétaire Médical(E)
Il y a 4 mois
Le Havre, France Appel Médical Temps pleinParce que l'humain est au cœur de nos préoccupations, parce que la compétence est vitale, chez Appel Médical, nous nous engageons depuis plus de 50 ans auprès des acteurs de la santé et de la solidarité. Mettre en adéquation vos désirs et vos besoins professionnels est la passion de nos collaborateurs : rencontrons-nous ! En tant qu'expert de la...
-
Assistant Medical
il y a 3 semaines
Le Creusot, France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection CENTRE DEPARTEMENTAL DE SANTE Service CENTRE DE SANTE TERRITORIAL MEDICAL LE CREUSOT Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative ; Filière médico-sociale Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux ; Auxiliaires de puériculture territoriaux ; Rédacteurs Territoriaux ;...
-
Secrétaire médicale de frappe
il y a 1 mois
Le Blanc-Mesnil, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinPoste : L'Hôpital Privé de la Seine Saint-Denis recherche une Secrétaire médicale de frappe H/F en CDD dès que possible. Selon les besoins de l'établissement, la secrétaire médicale peut être affectée aux différents secrétariats médicaux ainsi qu'à la frappe des comptes-rendus.Ses missions sont les suivantes :...
-
Médicale secrétaire
il y a 4 semaines
Le Thillot, Grand Est, France Les Hopitaux voient la vie en Vosges Temps pleinPoste de secrétaire médicalLe Centre Hospitalier de la Haute Vallée de la Moselle recherche un(e) secrétaire médical(e) pour son secteur sanitaire.MissionsAccueillir et orienter les patientsGérer les dossiers patientsPréparer et mettre à jour les dossiers médicauxRéaliser la frappe de courriers médicauxSaisir et intégrer les documents...
-
Secrétaire médicale Onco-Hématologie
il y a 19 heures
Le Coudray, France Centre Hospitalier de Chartres Temps pleinÀ propos de nousLes Hôpitaux de ChartresLes Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d’Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d’une capacité de 1009 lits et couvrent l’ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le...
-
Secrétaire Médical
il y a 1 mois
94275 Le Kremlin-Bicêtre, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical - Urologie F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** - Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Pour les "RCP" Réunions hebdomadaires de Concertation Pluridisciplinaire: - Traiter et coordonner les opérations et informations...
-
Apprentie Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Le Havre, France Ophtalmologie Express Temps plein**Nous cherchons notre futur(e) secrétaire en ALTERNANCE.** La secrétaire médicale est l’interlocutrice entre les patients, et les professionnels de santé. Elle contribue à la prise en charge des patients par: - La maîtrise des techniques de communication et les outils informatiques - La coordination du parcours patient - La continuité de la prise...