Secrétaire Médical Centre de Référence de
Il y a 3 mois
ACTIVITÉS
Assurer le secrétariat du Centre dans le cadre d'un secteur de consultation et d'unité de soins ambulatoires
Accueil des patients, leurs familles, les professionnels de santé hospitaliers, de ville et des intervenants administratifs
Préparation des dossiers médicaux, cartes et carnets d'hémophilie, prescriptions bilans biologiques.
Interface avec les professionnels de santé hospitaliers en interne à Bicêtre (collaborations étroites du centre avec l'orthopédie, gynécologie/obstétrique, chirurgie orale, adulte et enfants) et de ville demandes d'avis à distance, suivi des hospitalisé
Collaboration et partage de tâches avec l'IDE pour la partie administrative : accueil des consultants, photocopie des carnets de MHC, réponse aux appels d'urgences, intendance...
**Consultation commune d'orthopédie**: gestion des rendez-vous, préparation des consultations
Saisie dans Orbis des comptes rendus (consultations et Hôpital de jour adultes et pédiatriques, consultation commune d'orthopédie)
Utilisation du logiciel métier Nhemo, du fichier de suivi des appels, des chirurgies/grossesses/hospitalisations, et de la fiche maladies rares d'Orbis
**Archivages**: classement des courriers, des examens de laboratoire et de biologie
**Relations avec le CRC-MHC de l'Hôpital Mignot**: recours à Bicêtre pour leurs patients complexes, astreinte commune
Gestion du stock bureautique en binôme avec l'infirmier
Planification de rendez-vous avec l'industrie pharmaceutique
Saisie dans Medtime
PRÉ-REQUIS
PRÉ-REQUIS RÉGLEMENTAIRES
- Connaissance de l'environnement médical.
FORMATION ET EXPÉRIENCE SOUHAITÉES
- Baccalauréat Sciences médico-sociales,
- Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical hospitalier.
- Anglais : niveau A2 ou supérieur apprécié.
COMPÉTENCES REQUISES
SAVOIRS FAIRE
- Renseigner les interlocuteurs ;
- Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers et internet/intranet ;
- Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes ;
- Définir et gérer des priorités ;
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation ;
- Résoudre des situations conflictuelles ;
- Prendre rapidement des notes ;
- Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire).
SAVOIRS ÊTRE
- Capacité relationnelle ;
- Respect strict de la confidentialité et discrétion ;
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'anticipation ;
- Esprit d'équipe (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service) ;
- Adaptabilité et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés) ;
- Disponibilité ;
- Ponctualité.
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Communication
- Bureautique et logiciels : Pack Office, Word, Excel, Powerpoint, Orbis, Chronos, GDM, Vocabulaire médical
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Droit des patients
- Ponctualité.
- Connaissance à acquérir sur les maladies hémorragiques constitutionnelles, la hiérarchie des appels urgence, les premières réponses si demandes de conduite à tenir pour voyages, séjours scolaires, certificats, participation à I'ETP, utilisation de BAMARA et fiche maladies rares Orbis, et de Nhemo (plateforme web outil métier de la filière NHEMO).
ACTIVITÉS
Assurer le secrétariat du Centre dans le cadre d'un secteur de consultation et d'unité de soins ambulatoires
Accueil des patients, leurs familles, les professionnels de santé hospitaliers, de ville et des intervenants administratifs
Préparation des dossiers médicaux, cartes et carnets d'hémophilie, prescriptions bilans biologiques.
Interface avec les professionnels de santé hospitaliers en interne à Bicêtre (collaborations étroites du centre avec l'orthopédie, gynécologie/obstétrique, chirurgie orale, adulte et enfants) et de ville demandes d'avis à distance, suivi des hospitalisé
Collaboration et partage de tâches avec l'IDE pour la partie administrative : accueil des consultants, photocopie des carnets de MHC, réponse aux appels d'urgences, intendance...
**Consultation commune d'orthopédie**: gestion des rendez-vous, préparation des consultations
Saisie dans Orbis des comptes rendus (consultations et Hôpital de jour adultes et pédiatriques, consultation commune d'orthopédie)
Utilisation du logiciel métier Nhemo, du fichier de suivi des appels, des chirurgies/grossesses/hospitalisations, et de la fiche maladies rares d'Orbis
**Archivages**: classement des courriers, des examens de laboratoire et de biologie
**Relations avec le CRC-MHC de l'Hôpital Mignot**: recours à Bicêtre pour leurs patients complexes, astreinte commune
Gestion du stock bureautique en binôme avec l'infirmier
Planification de rendez-vous avec l'industrie pharmaceutique
Saisie dans Medtime
Le Centre de Référence de l'Hémophilie (CRH) et des Maladie
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Secrétaire Médical Centre de Référence de
Il y a 3 mois
94275 Le Kremlin-Bicêtre, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical Centre de référence de l'hémophilie F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** ACTIVITÉS Assurer le secrétariat du Centre dans le cadre d'un secteur de consultation et d'unité de soins ambulatoires Accueil des patients, leurs familles, les professionnels de santé hospitaliers, de ville et...
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Secrétaire Médical
Il y a 4 mois
94270 Le Kremlin-Bicêtre, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinGérer les appels, les courriers et les mails - Assurer l'accueil physique - Gérer les rendez-vous des patients (consultations, examens complémentaires, etc.) - Assurer la frappe des comptes rendus de consultation et d’hospitalisation ainsi que la mise en forme et l'envoi - Gérer les ossiers médicaux - Saisir et mettre en forme les documents...
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Secrétaire Médical
Il y a 3 mois
94270 Le Kremlin-Bicêtre, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinTraiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Pour les "RCP" Réunions hebdomadaires de Concertation Pluridisciplinaire: - Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des dossiers des patients présentés en réunions de concertation pluridisciplinaire: - Préparer les listes...
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Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
Noisy-le-Roi, France Centre Ophtalmologique de la Plaine de Versailles Temps plein**Description de l'entreprise** Le centre d'Ophtalmologie est équipé de tous les appareils de dernières générations nécessaires au traitement de toutes les pathologies ophtalmologiques. L'ophtalmologiste est assistée de plusieurs orthoptistes dans ses consultations. Un orthoptiste exerce également en libéral au sein du centre. **Description du...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
94275 Le Kremlin-Bicêtre, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical - Hépatologie pédiatrique F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** - Gérer les appels, les courriers et les mails - Assurer l'accueil physique - Gérer les rendez-vous des patients (consultations, examens complémentaires, etc.) - Assurer la frappe des comptes rendus de consultation et...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Le Havre, France Centre de réadaptation « Le Belloy » Temps pleinPoste CDD à 50% à pourvoir rapidement pouvant évoluer vers un CDI. Assurer efficacement les diverses tâches de secrétariat médical en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire. **Vos misions seront d'assurer la gestion**: - des entrées des patients avec création et suivi des dossiers - des consultations patients...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Le Kremlin-Bicêtre, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Réanimation pédiatrique F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Assurer et garantir les missions du secrétariat médical des unités de réanimation pédiatrique, réanimation pédiatrique, réanimation néonatale et unité Kangourou. Missions générales Saisir et mettre en forme les...
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Secrétaire Médical
Il y a 7 mois
Le Pontet, France Aésio Santé Temps pleinSECRETAIRE MEDICALE **Référence **:Aesio-sante-003964 **Ville **:LE PONTET (84) **Type de contrat **:CDD temps partiel - Établissement : CENTRE DENTAIRE MUTUALISTE LE PONTET **Présentation du Groupe**: - AÉSIO Santé, un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, à but non lucratif.- AÉSIO Santé, acteur mutualiste majeur de santé en...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Charenton-le-Pont, France Emploi Secrétaire médicale Charenton 94 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale H/F - CDI - 1600€ net - Métro 8 - 4 jours par semaine - Charenton 94 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Charenton 94 Vous êtes secrétaire médical(e) et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement localisée à Charenton dans le Val-de-Marne, recrute un(e) secrétaire...
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Assistant Medical
Il y a 3 mois
Le Creusot, France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection CENTRE DEPARTEMENTAL DE SANTE Service CENTRE DE SANTE TERRITORIAL MEDICAL LE CREUSOT Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative ; Filière médico-sociale Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux ; Auxiliaires de puériculture territoriaux ; Rédacteurs Territoriaux ;...
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Secrétaire Médicale Diplomé
il y a 4 jours
Le Perreux-sur-Marne, France CENTRE DE RADIOLOGIE DE L'ORANGERIE au Perreux sur Marne Temps pleinLe centre d’imagerie médical de l'Orangerie au Perreux sur Marne, recherche une Secrétaire Médicale Diplômé H/F en CDD dans le cadre d'un remplacement congé parental. Accueil des patients et constitution des dossiers patients. Prise en charge des dossiers avec les autres acteurs de santé intervenant dans le suivi du patient. Une expérience dans...
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Secrétaire Médicale Diplomé
il y a 1 mois
Le Perreux-sur-Marne, France CENTRE DE RADIOLOGIE DE L'ORANGERIE au Perreux sur Marne Temps pleinLe centre d’imagerie médical de l'Orangerie au Perreux sur Marne, recherche une Secrétaire Médicale Diplômé H/F en CDD dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Accueil des patients et constitution des dossiers patients. Prise en charge des dossiers avec les autres acteurs de santé intervenant dans le suivi du patient. Une expérience...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Castelnau-le-Lez, France Emploi Secrétaire médicale Castelnau-Le-Lez 34 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale H/F - CDI - Parking - Proche Montpellier - Castelnau-Le-Lez 34 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Castelnau-Le-Lez 34 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une opportunité dans la belle région d’Occitanie ? Une structure dentaire, idéalement située à Castelnau-Le-Lez, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à...
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Secrétaire Médical
Il y a 3 mois
94275 Le Kremlin-Bicêtre, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical - Urologie F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** - Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Pour les "RCP" Réunions hebdomadaires de Concertation Pluridisciplinaire: - Traiter et coordonner les opérations et informations...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Choisy-le-Roi, France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein**Secrétaire médicale (H/F)**: - CDI - CHOISY-LE-ROI - NIVEAU 3 - NVHADD101968 **CPAM DU VAL-DE-MARNE**: Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au...
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Secrétaire Médical(E)
Il y a 7 mois
Le Havre, France Appel Médical Temps pleinParce que l'humain est au cœur de nos préoccupations, parce que la compétence est vitale, chez Appel Médical, nous nous engageons depuis plus de 50 ans auprès des acteurs de la santé et de la solidarité. Mettre en adéquation vos désirs et vos besoins professionnels est la passion de nos collaborateurs : rencontrons-nous ! En tant qu'expert de la...
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Préparateur en Pharmacie Hospitalière
Il y a 4 mois
94270 Le Kremlin-Bicêtre, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinAssurer la bonne marche de l’unité des DM (DMI et DMS) en collaboration avec les différents professionnels impliqués dans le circuit - Gestion des DMI (paramétrage informatique, approvisionnement, traçabilité, participation aux inventaires ) - Gestion des échantillons de DMS (contrôle, enregistrement, suivi ) - Participation au suivi des...
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Recherche Secretaire Medicale Confirme(E)
il y a 2 semaines
Montigny-le-Bretonneux, France CENTRE D'IMAGERIE MEDICALE DE L'OLIVIER Temps plein78 MONTIGNY-LE-BRETONNEUX - Urgent - Le Centre d'Imagerie Médicale de l'Olivier recherche secrétaire médicale confirmée - CDI plein temps - première expérience en radiologie et connaissance du logiciel Xplore souhaitable. - 3 mn. à pied de la gare de St. Quentin-en-Yvelines - Petite équipe - Lieu de travail agréable - 3,5 j. / semaine + 1 samedi...
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Recherche Secretaire Medicale Confirme(E)
Il y a 7 mois
Montigny-le-Bretonneux, France CENTRE D'IMAGERIE MEDICALE DE L'OLIVIER Temps plein78 MONTIGNY-LE-BRETONNEUX - Urgent - Le Centre d'Imagerie Médicale de l'Olivier recherche secrétaire médicale confirmée - CDI plein temps - première expérience en radiologie et connaissance du logiciel Xplore souhaitable. - 3 mn. à pied de la gare de St. Quentin-en-Yvelines - Petite équipe - Lieu de travail agréable - Ambiance conviviale - 3,5 j. /...
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Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Le Havre, France Ophtalmologie Express Temps pleinOphtalmologie Express propose différents cabinets médicaux d'ophtalmologie dans de nombreuses villes en France. Nos centres rassemblent ophtalmologues, orthoptistes et optométristes travaillant main dans la main afin d'offrir le meilleur dépistage pour la santé oculaire de nos patients. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer...