Hgibs Institute Coodinator

**INSEAD **brings together people, cultures, and ideas from around the world to educate leaders who transform business and society. As a mission-driven school, INSEAD focuses on three values: open, rigorous, and entrepreneurial. Founded on a commitment to innovation in management education, INSEAD was the first international business school, introduced the first one-year MBA, pioneered company specific executive education, and has developed a unique fully integrated multi-continent campus structure. Today, no more than 10% of the incoming MBA class comes from one country - we truly are the Business School for the World.
We are currently looking for an **HGIBS Institute Coordinator **to join the **Hoffmann Global Institute for Business and Society (HGIBS) **on our **Fontainebleau **campus. This is a temporary, full-time contract until September 2023.
**Key responsibilities will include**:
1. Administratively support the team and manage diary of Executive Director.
2. Handle communications with stakeholders across the school.
3. Support team with travel requests and expense reporting and any other requests as needed.
4. Contribute to promoting HGIBS online. This includes publishing stories, sending newsletters, and taking the lead in coordinating the HGBIS presence on social media.
- He/she must be a team player but above all have initiative.
- Excellent organization skills and attention to detail.
- Effective communicator.
- Proficiency in the use of Concur, Egencia, Basware, Mailchimp, Drupal and MS office.
- Experience managing an editorial calendar for social media using Asana and ContentCal.
- Experience in writing and publishing content (Linkedin and Twitter).
- Ability to multitask and meet deadline.
- Fluency in English and Good writing skills.L **'INSEAD **rassemble des personnes, des cultures et des idées du monde entier pour former des leaders qui transforment les entreprises et la société. En tant qu'école à mission, l'INSEAD se concentre sur trois valeurs : ouverture, rigueur et esprit d'entreprise. Fondée sur un engagement en faveur de l'innovation dans l'enseignement du management, l'INSEAD a été la première école de commerce internationale, a introduit le premier MBA d'un an, a été le pionnier de l'enseignement exécutif spécifique aux entreprises et a développé une structure unique de campus multicontinentaux entièrement intégrés. Aujourd'hui, pas plus de 10% de la classe MBA entrante ne provient d'un seul pays - nous sommes véritablement l'école de commerce du monde.
Nous recherchons actuellement un(e) **Coordinateur(trice) d'Institut HGIBS (H/F) **pour rejoindre l **'Hoffmann Global Institute for Business and Society (HGIBS) **sur notre campus de **Fontainebleau **. Il s'agit d'un contrat temporaire à temps plein jusqu'en septembre 2023.
**Les principales responsabilités seront les suivantes**:
1. Soutenir administrativement l'équipe et gérer l'agenda du directeur exécutif.
2. Gérer les communications avec les parties prenantes de l'école.
3. Soutenir l'équipe avec les demandes de voyage et les rapports de dépenses et toute autre demande selon les besoins.
4. Contribuer à la promotion des HGIBS en ligne. Cela comprend la publication d'articles, l'envoi de bulletins d'information et la coordination de la présence des HGBIS sur les médias sociaux.
- Il/elle doit avoir l'esprit d'équipe mais surtout d'initiative.
- Excellent sens de l'organisation et souci du détail.
- Un communicateur efficace.
- Maîtrise de l'utilisation de Concur, Egencia, Basware, Mailchimp, Drupal et MS office.
- Expérience de la gestion d'un calendrier éditorial pour les médias sociaux à l'aide d'Asana et de ContentCal.
- Expérience dans la rédaction et la publication de contenu (Linkedin et Twitter).
- Capacité à être multitâche et à respecter les délais.
- Maîtrise de l'anglais et bonnes compétences rédactionnelles.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim