Assistant.e Administratif.ive

Il y a 5 mois

Montpellier, France Bausch + Lomb Temps plein

Le laboratoire Bausch + Lomb - Chauvin, développe et commercialise des traitements médicaux innovants au travers de ses quatre activités : Pharmacie et Grossistes, Médecins Spécialistes, Hôpitaux et Cliniques, et Opticiens et Chaines.

Avec 170 ans d'expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de 100 pays, nos 10000 salariés ont amené Bausch + Lomb à devenir un acteur incontournable de l'ophtalmologie.

Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e Administratif.ive Chirurgie Internationale en CDD de minimum 2,5 mois pour rejoindre notre Division Chirurgie basée à Montpellier. Poste en 100% présentiel sur site.

Missions:

- Support administratif et logistique à l’équipe Marketing Chirurgie Internationale
- Commandes de fournitures
- Commande et envoi des échantillons et matériel marketing
- Gestion des expéditions des équipements
- Process Achats : création fournisseur, création demandes d’achats / PO / réception
- Facturation et demandes de règlement d’acompte et leur transmission à la comptabilité (SPRF)
- Suivi financier : vérification des devis en regard des budgets, coordination avec les services comptables et vérification avec les postes budgétés
- Process compliance, légal, due diligence et CAF pour:

- Contrats de services
- Contrats HCPs
- Support Contrats Medical/Clinical evaluation
- Process Archivage contrats (papier et numérique)
- Back-up assistante France (et inversement)

Profil recherché:

- Anglais courant
- Maîtrise du PackOffice (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement d’un ERP (PeopleSoft )
- Fiabilité, rigueur et sens de l’organisation
- Précision dans le suivi des dossiers
- Qualités rédactionnelles

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 29 200,00€ à 32 500,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

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  • Assistant(E) Accueil Bilingue Pour Un Cdd de 6 Mois

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France VOGO Temps plein

    Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e Administratif.ive bilingue en CDD de 6 mois minimum pour rejoindre l’équipe basée à Montpellier. Il s’agit d’un poste en 100% présentiel. Si vous êtes une personne motivée, organisée et désireuse de contribuer au succès de notre entreprise, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès...