Secretaire en Pharmacie
il y a 3 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
SECRETAIRE EN PHARMACIE
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement
**DESCRIPTIF**
SECRETARIAT
Gestion des appels téléphoniques
Assurer laccueil des représentants et des usagers et la prise de RDV des représentants
Gestion du courrier interne et externe
Participation à la préparation des réunions et à lélaboration des comptes rendus et archivage
Rédaction et diffusion de notes dinformation sur lorganisation de la PUI (jours fériés)
Mise à jour, lors des changements dinterne, de la liste des médecins habilités à prescrire
Mise à jour de la liste des cadres et IDE/ unités de soins habilités à retirer les stupéfiants
Envoi du tableau mensuel des médicaments et dispositifs médicaux périmés dans les unités de soins
Archivage de la documentation et des dossiers selon la réglementation en vigueur dans les PUI (papier et informatique)
Aide à la gestion des plannings des pharmaciens de permanence et dastreinte et diffusion
QUALITE / GESTION DES RISQUES / VIGILANCES:
Participation à la gestion des vigilances (matériovigilance, pharmacovigilance, iatrogénie médicamenteuse) : rédaction et envoi des courriers de rappels de lots et des notes dinformations à destination des services de soins.
Participation à la création et mise à jour des procédures et protocoles relatifs au circuit du médicament et des dispositifs médicaux stériles et relatifs à lorganisation de la PUI.
Elaboration de documents internes pour le service PUI ou pour diffusion aux services de soins.
Participation à la démarche de certification
ACHATS / GESTION DES MARCHES:
Saisie des quantités pour les marchés dans EpicureWeb
Saisie des marchés dans Hexagone et Pharma
Suivi des demandes, offres de prix et des fichiers fournisseurs dans Hexagone et Pharma
Mise à jour des fichiers produits et des fichiers fournisseurs dans Hexagone et Pharma
MAPA et Appel doffres : En lien avec létablissement de référence : demande échantillon, supplément de documentation, demande de rattachement
Suivi des avenants en lien avec les pharmaciens
FACTURATION:
Facturation des rétrocessions, suivi des dossiers et vérification périodique des prix de facturation (rétrocessions), gestion administrative des ATU.
Facturation à lAUB HAD des pays de Guingamp.
Facturations des implants ophtalmologiques toriques par la PUI.
Pré-facturation fournisseurs : vérification de la concordance « bon de réception/factures » sur Hexagone et gestion des litiges fournisseurs.
CHIMIOTHERAPIE:
Envoi des plannings de chimiothérapie au CH Saint Brieuc, gestion des transports, préparation des dossiers patients, gestion du tableau de suivi patients, saisie des molécules onéreuses dans MEDIS.
Pré requis:
Baccalauréat générale
BTS assistante de gestion
Qualités professionnelles requises:
Qualités relationnelles, Communication, sens du contact
Travail déquipe et contact avec les services cliniques.
Sens de lorganisation et méthode.
Esprit dinitiative et dynamisme
Respect du secret professionnel.
Respect des bonnes pratiques hospitalières, des règles dhygiène et de sécurité en vigueur sur létablissement
Respect du règlement interne de la PUI
Poste à 100% à pourvoir début Octobre 2023
**PERSONNE À CONTACTER**
CROYAL STEPHANIE
0296448013
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier de Guingamp
17, rue de l'Armor BP 10548
22205 Guingamp
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Gynecologue-obstetricien
il y a 1 mois
Guingamp, France Centre hospitalier de Guingamp Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GYNECOLOGUE-OBSTETRICIEN **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Guingamp est un établissement de 579 lits et places: - Médecine (Cardiologie, pneumologie, médecin interne, Soins palliatifs...) - Chirurgie, surveillance continue - Maternité - Soins Médicaux et de Réadaptation,...