Assistant Du Cabinet Du Maire
il y a 2 semaines
Montgeron est une commune de 23 000 habitants située au Nord-Est de l’Essonne, rattachée à la Communauté d’Agglomération Val d’Yerres Val de Seine. Elle compte 500 agents. C’est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris, une offre riche et variée de services à la population et un cadre de vie privilégié avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée.
Sous l’autorité de la Responsable administrative et chargée du protocole.
**MISSION PRINCIPALE**
Assurer la gestion de dossiers spécifiques et l’assistanat du Cabinet.
- **Gestion des courriers**:_
- Préparer les réponses aux courriers adressés au Maire selon les indications du Maire (récupérer les éléments de réponse auprès des différents services) avant de les soumettre à la validation du Cabinet
- Enregistrement des courriers arrivés et des réponses selon nomenclature
- Suivi des interventions des services selon les cas
- Suivre les retours des services lorsque le Maire demande des explications.
- **Gestion des courriels**:_
- Préparer les réponses à l’ensemble des sollicitations extérieures (récupérer les éléments de réponse auprès des différents services) avant de les soumettre à la validation du Cabinet
- Suivi des interventions des services selon les cas
- Suivi et relances des demandes du Maire auprès des services
- **Administratif**:_
- Création, mise à jour et classement de fichiers et de dossiers divers
- **Assistanat**:_
- Accueil physique et téléphonique (renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent)
- Assister ponctuellement les élus
- Etre le relais entre les services et le Cabinet
- Assurer le remplacement des 2 autres assistantes (enregistrement des demandes d’entrevue avec le Maire, participation aux rendez-vous de permanence, rédaction des comptes rendus, gestion de l’agenda)
**PROFIL**
Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles attendues
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des NTIC (réseaux sociaux notamment)
Discrétion et confidentialité
Réactivité, adaptabilité et disponibilité
Rigueur et organisation
Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe
Temps plein sur 4,5 jours et 1 samedi matin sur 3
Catégorie C
Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire
- participation à une mutuelle
Congés annuels et RTT
Primes semestrielles et avantages C.N.A.S sous conditions
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime semestrielle
Lieu du poste : En présentiel
-
Directeur Adjoint de Cabinet
il y a 6 jours
Montgeron, France AquisIT Temps pleinAquisIT recrute pour son client, la mairie de Montgeron, un Directeur de Cabinet Adjoint (f/h). **Missions**: **1. Contribuer au pilotage de l’action municipale** - Animer l’équipe de la majorité municipale, créer une relation de confiance avec les élus et s’assurer notamment de leur présence aux manifestations et sur les réseaux sociaux -...
-
Directeur/Directrice adjoint(e) de Cabinet
il y a 1 semaine
Montgeron, France pasteque.io Temps pleinL’ENTREPRISENous accompagnons une belle commune de France à la recherche de leur Directeur/Directrice adjoint(e) de cabinet. Il s'agit d'une commune de 24000 habitants située au nord-est de l’Essonne, Montgeron est une ville accueillante et agréable qui concilie aussi bien la proximité avec Paris (20 minutes de la Gare de Lyon par le RER D)...
-
Directeur/Directrice adjoint(e) de Cabinet
il y a 1 semaine
Montgeron, Evry, France pasteque.io Temps pleinL’ENTREPRISENous accompagnons une belle commune de France à la recherche de leur Directeur/Directrice adjoint(e) de cabinet. Il s'agit d'une commune de 24000 habitants située au nord-est de l’Essonne, Montgeron est une ville accueillante et agréable qui concilie aussi bien la proximité avec Paris (20 minutes de la Gare de Lyon par le RER D)...
-
Directeur/Directrice adjoint-e de Cabinet
il y a 4 semaines
Montgeron, France SwiftTalent Temps pleinTu travailleras sous la responsabilité du Directeur de Cabinet et de Madame la Maire, jouant un rôle crucial dans le conseil et le suivi des affaires politiques, ainsi que dans l’orchestration de la communication et des projets de la ville. Les missions incluent :Piloter l’action municipale et développer des stratégies pour améliorer les services...
-
Assistant ADV H/F
il y a 2 semaines
Montgeron, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant ADV H/FVos missions sont : * Réceptionner, renseigner et traiter les appels téléphoniques des clients ; * Renseigner la clientèle par téléphone sur les disponibilités, les délais, les prix et conditions de vente ; * Assurer, dans le cadre des directives reçues, la négociation commerciale : Tarifs, délais, conditions de...
-
Assistant ADV H/F
il y a 6 jours
Montgeron, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant ADV H/FVos missions sont : * Réceptionner, renseigner et traiter les appels téléphoniques des clients ; * Renseigner la clientèle par téléphone sur les disponibilités, les délais, les prix et conditions de vente ; * Assurer, dans le cadre des directives reçues, la négociation commerciale : Tarifs, délais, conditions de...
-
Assistant ADV H/F
il y a 2 semaines
Montgeron, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinPage Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une...
-
Assistant ADV H/F
il y a 3 semaines
Montgeron, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre...
-
Assistant ADV H/F
il y a 3 semaines
Montgeron, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre...
-
Assistant Social
il y a 1 semaine
Montgeron, France Groupe Domino RH Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant social (H/F) - Montgeron (91) - Intérim - 1 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Le groupe Domino RH (635 collaborateurs, 120 agences en France, Pologne, Portugal, Suisse, Irlande, Canada et...
-
Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Montgeron, France ORCOM Temps plein**Embarquez avec nous !**: **_ Votre futur job, vous l’imaginez comment ?_** Vous souhaitez une **expérience enrichissante** **dans un environnement stimulant** ? Nous recherchons dans le cadre de notre développement un.e assistant.e administratif.ve pour notre site situé à Montgeron. Sous la direction de l’Associée Expert-comptable et Commissaire...
-
Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Montgeron, France ORCOM Temps plein**_Votre futur job, vous l’imaginez comment ?_** Vous souhaitez une **expérience enrichissante** **dans un environnement stimulant** ? Nous recherchons dans le cadre de notre développement un.e assistant.e administratif.ve pour notre site situé à Montgeron. Sous la direction de l’Associée Expert-comptable et Commissaire aux Comptes et du Directeur...
