Assistant Chargé Des Formalités Administratives

Il y a 2 mois


Nantes, France Rezé Temps plein

Au sein de la direction des affaires générales et juridiques, le service des Formalités administratives/Accueil a pour objectif la fourniture de prestations liées à la vie civile et citoyenne des usagers (état civil, élections, funéraire, recensement ) tout en assurant un accueil de qualité à l’Hôtel de Ville tant dans l’information et l’orientation des usagers que dans la délivrance de services.

Au sein de la direction, l’agent est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du service formalités administratives accueil.

**Missions**:
En tant qu’assistant.e chargé des formalités administratives, vos principales missions sont les suivantes:

- Accueillir et renseigner l’usager sur les services de l’état civil et des formalités administratives ; délivrer des prestations et traiter les dossiers administratifs
- Réceptionner les déclarations et établir les actes dans le domaine des formalités administratives : délivrer des documents administratifs en contrôlant l’authenticité des pièces fournies, traiter les demandes de titres d’identités, organiser et participer au recensement, gérer la liste électorale
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil : assurer la tenue et la mise à jour des registres d’état civil, instruire les demandes de changement de prénoms ou de nom, délivrer des extraits d’actes d’état civil
- Etablir les dossiers de mariage et de PACS
- Assurer la gestion administrative funéraire : gérer l’attribution et le suivi des concessions funéraires, rédiger les actes de concession et établir les factures correspondantes

**Profil recherché**:
Vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire et avez un intérêt particulier pour le domaine du service public.

Vous connaissez le cadre réglementaire et les règles communes à la rédaction des actes d’état civil ainsi que les procédures relatives aux formalités administratives.

L’outil informatique n’a plus de secret pour vous.

Enfin, vous être rigoureux.se et avez le sens de l’organisation.

**Informations complémentaires**:

- Lieu de travail : Mairie de Rezé, 5 place J.B Daviais, 44400 Rezé
- Temps de travail : complet, 35h hebdomadaires (options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT)
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
- Avantages : restauration municipale, COS

**Type de recrutement**: _agents contractuels uniquement (remplacement)_

**Poste à pourvoir : CDD à pourvoir dès que possible jusqu’au 30 Mars 2024**

**Entretiens de recrutement prévus le : lundi 18/09/2023 au matin (**_sous réserve de modification)_


  • Assistant en Formalités

    il y a 3 jours


    Nantes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l’excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faireCes valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d’activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de...


  • Nantes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

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  • Clerc Aux Formalités

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Vendredi Treize Temps plein

    **Entreprise** **Ne laissez pas votre recrutement au hasard.** **Vendredi Treize est un cabinet de recrutement français.** **Nous sommes experts en notariat et nous intervenons sur l’ensemble des métiers d’une étude (rédacteur d’actes, notaire assistant, notaire associé et salarié, comptable ).** Notre client est un très bel office...

  • Clerc Aux Formalités

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Akela Consulting Temps plein

    AKELA Consulting recrute pour son client, étude notariale nantaise, un clerc aux formalités (h/f). Vos missions: - Réaliser une gestion administrative - Réaliser une recherche documentaire - Rédiger des actes / procédures juridiques - Accomplir des démarches auprès d'organismes publics ou privés pour le compte de clients - Vérifier...


  • Nantes, France FED Human Temps plein

    **Fed Human, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers des ressources humaines et de la paie, recrute pour le compte de son client situé sur l’ile de Nantes, un Chargé de gestion administrative et sociale F/H en intérim en vue d’un remplacement de minimum 1 mois.** **Votre fonction**: Sous la direction de la responsable d’agence et de la...


  • Nantes, France Emploi 86 Temps plein

    Assistant Administratif Batiment (H/F) Vous écouter, vous aiguiller, vous accompagner vers des missions ponctuelles ou des CDI, c'est le coeur de notre métier. Et nous y mettons du coeur ! Cette offre d'emploi est l'occasion d'intégrer en CDI, une entreprise locale, sur un poste d'Assistant administratif bâtiment (H/F). En effet, nous vous proposons...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France Momento Travaux Temps plein

    Offre d’emploi **Assistant (e) Administratif H/F, temps partiel** Spécialiste de la rénovation, MOMENTO TRAVAUX recherche pour étoffer son équipe administrative: **Une ou un Assistant (e) Administratif, en CDI, 24H/Semaine** **Poste à pourvoir dès que possible** Si tu es qualifié, motivé, dynamique et que tu sais aussi bien travailler en équipe...


  • Nantes, France Manpower NANTES TERTIAIRE Temps plein

    Le poste de Assistant logistique et administratif (H/F)Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant logistique et administratif (H/F)Au sein d'un service "armement de navires", vous venez en renfort estival en remplacement des assistant(e)s de ce dernier,   - Gestion des relèves et déplacements...


  • Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 mois


    Nantes, France Smily RH Temps plein

    Je recherche pour mon client, cabinet d'avocat à taille humaine en plein développement, un Assistant Juridique & Administratif H/F. En lien direct et sous la responsabilité d'un avocat, vos missions seront les suivantes: - Rédaction et suivi du secrétariat juridique - Rédaction de procès-verbaux d'assemblées générales ordinaires ou...


  • Nantes, France EPMS DE L'ANJOU Temps plein

    L’EPMS de l’Anjou Recrute **1 Assistant(e) Administratif(ve) à la MAS de l’OUDON, chargé de communication et assistant(e) RH** Contexte professionnel: L’EPMS de l’Anjou est un établissement public médico-social accompagnant 210 personnes en situations de handicap sur le département du Maine et Loire. L’EPMS recherche un(e) assistant(e)...


  • Nantes, France Fideli Course Temps plein

    **Le Groupe Fideli, quatre filiales dédiées au transport de vos marchandises, dans le Morbihan et en Bretagne**: Fideli Course : Transport de colis jusqu'à 30 kg dans le Morbihan Fideli Distribution : Livraison de cuisines, meubles, aménagements, literie Fideli Express : Transport de colis jusqu'à 30 kg dans les Côtes d'Armor Fideli Diffusion :...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Nantes, France LA FABRIQUE DES METIERS Temps plein

    Nous cherchons **notre futur alternant administratif et hotline téléphonique H/F**, pour la rentrée de septembre. Nous cherchons idéalement une personne disponible dès cet été. Tu intègres une équipe déjà en place et **tu prends en charge les missions suivantes**: - accueil téléphonique : répondre à la demande ou rediriger vers le bon...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France TURQUAND Temps plein

    **L'entreprise** Turquand est une entreprise familiale Vendéenne du Poiré-sur-Vie œuvrant depuis plus de 40 ans dans l’univers du bâtiment. Elle compte aujourd’hui 135 collaborateurs dont 17 apprentis. Notre métier ? Conseiller et réaliser chez les particuliers et les professionnels des travaux de Plomberie-Chauffage, Electricité,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Le CFA Les 3B à Vitré recherche son assistant.e administratif.ve/assistant.e de direction en alternance, afin de seconder la responsable administrative et ponctuellement, le directeur opérationnel. Notre CFA prépare des apprenti.e.s aux métiers du vin, des spiritueux et de la bière grâce à des formations professionnelles certifiantes de Sommelier...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours


    Nantes, France Mairie Temps plein

    Agent administratif / Agente administrative- Beaucouzé Mairie CDD Administratif Agent administratifUN AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT DES FORMALITES ADMINISTRATIVES CNI/PASSEPORT Au sein du service « Administration générale » de la ville, vous serez chargé des missions suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés - Assurer...


  • Nantes, France Fideli Course Temps plein

    **Le Groupe Fideli, quatre filiales dédiées au transport de vos marchandises, dans le Morbihan et en Bretagne**: Fideli Course : Transport de colis jusqu'à 30 kg dans le Morbihan Fideli Distribution : Livraison de cuisines, meubles, aménagements, literie Fideli Express : Transport de colis jusqu'à 30 kg dans les Côtes d'Armor Fideli Diffusion :...


  • Nantes, France Emploi 86 Temps plein

    CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/12/2023 - possibilité renouvellement Au sein d'un service RH composé de trois assistantes RH, d'une assistante relations collectives et contrôle de gestion, d'une assistante formation, vous aurez en charge de la gestion administrative des ressources humaines sous la responsabilité de la Responsable RH. Vos...


  • Nantes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Entrepreunariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l’excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faireCes valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d’activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de...