Assistant Secrétariat de Direction

Il y a 2 mois

Belleville, France Apajh Temps plein

Foyer de vie - CDI - Belleville-en-Beaujolais (Rhône 69)

Référence : TR/69/GA/2023-13AD publiée le 13 juin 2023

**Renseignements administratifs**:
Lieu de travail : Belleville-en-Beaujolais, Rhône 69

Nature du contrat de travail : CDI

Date de prise de poste : 30/06/2023

Salaire / fourchette de rémunération : Selon ancienneté

Temps de travail : Temps partiel (24.30)

Entité de rattachement : Fédération APAJH

Famille de métier / Métier : Direction, Administration & Gestion

Convention collective : CCN 66

Statut et classification : Non cadre

**Le poste**:
**Missions**:
Vous occuperez le poste d’Assistant secrétariat de Direction et vous serez amené à:
Etre support du personnel de l'établissement pour toutes les tâches administratives:
Gérer le courrier entrant et sortant
Gérer les appels téléphoniques, les messages
Produire ou finaliser des courriers, notes, rapports, compte-rendu de réunions, brochures, modèles
Gérer en relation avec le service RH:
Diffusion interne des offres d'emplois APAJH
Le dossier de la médecine du travail (prise de Rdv)
Rédaction et suivi des contrats CDD (délais, signatures )
Déclarations Préalables à l’embauche (DPAE)
Préparation des éléments variables de paie
Assurer la mise en œuvre et le suivi des dossiers suivants
Fournitures administratives et produits d’entretien (préparation et saisie des commandes, suivi stocks)
Assurance (déclarations et suivi des sinistres)
Suivre parc voiture, demande de devis
Gérer en relation avec le service comptabilité:
Prendre en charge les tâches préparatoires à la saisie comptabilité
Suivre les commandes (relances, réception, rapprochement des pièces )
Préparation de la facturation prix de journée
Suivi paiement client et relance
Suivre et mettre à jour les systèmes d’information : site internet, base de données des personnes (Via Trajectoire, Mediateam, SIRH )
Qualité du service rendu:
Appliquer les procédures existantes, proposer mise à jour
Aide à la mise en page et la rédaction des supports qualités
Collaborer aux enquêtes de satisfaction

**Présentation de l’établissement**:
Le Pré Vert Belleville accueille 18 adultes en situation de handicap nécessitant un accompagnement éducatif permanent dans les actes de la vie quotidienne. Dans le respect des valeurs de la Fédération des APAJH, l’établissement met en œuvre un projet de vie qui place le résident au cœur du dispositif d’accompagnement.

**Présentation de la Fédération**:
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

**Profil**:
**Diplômes / Autres critères**:

- Vous recherchez une équipe à taille humaine qui vous fait confiance, un cadre de travail qui vous laisse de l’autonomie. ? Vous faites preuve:
- de dynamisme tout en sachant fait preuve de patience,
- d’un bon relationnel, d’une capacité à travailler en réseau et en équipe
- d’une capacité d'écoute et de communication,
- de discrétion, avec la faculté à gérer les relations et le stress

Vous avez de l’expérience dans:
- les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint),
- le respect de la norme rédactionnelles et orthographe,
- les méthodes de classement, le suivi tableau de bord
- les modalités d'accueil, la gestion d'un standard téléphonique,

Venez nous présenter votre projet.Vous avez un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) en assistanat de direction, secrétariat, assistanat de gestion et vous souhaitez construire avec nous une société inclusive, un accès à tout, pour tous » écrivez-nous avant le 30/06/2023.

**Soft skills** (compétences comportementales) indispensables à ce poste**:

- Adaptabilité [?]
- Capacité à ajuster ses attitudes / comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation, de l'interlocuteur et à évoluer de manière appropriée en mobilisant ses compétences et ses connaissances pour répondre aux besoins spécifiques des personnes et / ou à des situations complexes ou inhabituelles- Aisance relationnelle [?]
- Capacité à entrer en contact avec autrui et à être réceptif aux informations fournies par l'environnement, capacité à construire un réseau relationnel et à l'utiliser comme aide et support à son action. Capacité à adapter son comportement et son attitude en fonction de l'interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges- Discrétion / confidentialité [?]
- Faire preuve de retenue dans

  • Responsable Du Secrétariat Général

    il y a 1 mois

    Les Belleville, France COMMUNE LES BELLEVILLE Temps plein

    La commune Les Belleville 3 586 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants Support des stations de Saint-Martin de Belleville, Les Menuires et Val Thorens, au sein du domaine skiable des 3 Vallées Collectivité attractive et dynamique reconnue pour la qualité de son cadre de vie, recrute **Son responsable du secrétariat général / assistant de...

  • Responsable Secrétariat Général

    il y a 1 mois

    Les Belleville, France COMMUNE LES BELLEVILLE Temps plein

    La commune Les Belleville: - 3 611 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants - Support des stations de Saint-Martin de Belleville, Les Menuires et Val Thorens, au sein du domaine skiable des 3 Vallées - Collectivité attractive et dynamique reconnue pour la qualité de son cadre de vie, la commune rayonne sur un territoire à dimension...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Les Belleville, France COMMUNE LES BELLEVILLE Temps plein

    La commune Les Belleville 3 586 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants Support des stations de Saint-Martin de Belleville, Les Menuires et Val Thorens, au sein du domaine skiable des 3 Vallées recrute **Son responsable du secrétariat général / assistant de direction (H/F)** **Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux** **Par voie...

  • [cdi] Assistant(E) de Direction en Charge Des

    Il y a 2 mois

    Les Belleville, France Office de Tourisme de Val Thorens Temps plein

    **CDI / Savoie / **OFFICE DE TOURISME DE VAL THORENS** **[CDI] ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN CHARGE DES PARTENARIATS**: Rejoignez la #teamvaltho, équipe dynamique et impertinente nichée dans la plus haute station d’Europe! Une expérience riche vous attend alors à Val Thorens ! Rattaché(e) directement au directeur, le / la collaborateur (trice)...

  • Assistant(E) de Direction en Charge Des Partenariats

    Il y a 2 mois

    Les Belleville, France OFFICE DE TOURISME VAL THORENS Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN CHARGE DES PARTENARIATS (CDI)** **ENVIRONNEMENT DE VIE** Val Thorens est la plus haute station de sport d’hiver d’Europe, son esprit mêle à la fois le côté sportif et festif. Une notion de saisonnalité importante est à prendre en compte( 6 mois de saison hivernale et 2 mois de saison estivale). La vie en station est...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Les Belleville, France HO36 Les Ménuires Hôtel 3 étoiles Temps plein

    _**A propos de nous**:_ L’hôtel 3 Etoiles HO36 Les Ménuires, recherche un(e) Assistant(e) de direction Hôtellerie en Alternance : une personne humaine, partie prenante de la bonne humeur qui règne dans ce lieu de vie qui offre décontraction, convivialité, un cadre de travail sain et serein avec une clientèle familiale, jeune. Basé aux Ménuires,...

  • Conseiller Specialise D'informations

    il y a 1 mois

    Belleville, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU RHÔNE** SCE DES RESSOURCES HUMAINES - 69483 LYON CEDEX 03 **Lieu de travail** - Belleville en Beaujolais **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de...

  • Assistant en Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Belleville, France REGIE DES QUATRE RUES Temps plein

    **Description du poste** **INTITULÉ DE POSTE** Assistant(e) en gestion locative H/F **PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE** Société d’administration de biens, située à Belleville (69), recherche un/une: Assistant(e) en gestion locative **DESCRIPTION DU POSTE** En collaboration avec la direction, vos principales missions seront: - La gestion de la...

  • Assistant en Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Belleville, France REGIE DES QUATRE RUES Temps plein

    **Description du poste** **INTITULÉ DE POSTE** Assistant(e) en gestion locative H/F **PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE** Société d’administration de biens, située à Belleville (69), recherche un/une: Assistant(e) en gestion locative **DESCRIPTION DU POSTE** En collaboration avec la direction, vos principales missions seront: - La gestion de la...

  • Assistant Qualité Sécurité Environnement

    il y a 6 heures

    Belleville, France CRMN Temps plein

    Société familiale régionale recherche, pour son Siège, un/une Assistant (e) Qualité et Sécurité confirmé(e ). Rattaché(e) à la Direction générale, vous aurez en charge la gestion de la Qualité de notre Service, qui intègre la sécurité de l’ensemble des Collaborateurs, dans le respect de l’Environnement et renforcer ainsi la culture de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Belleville, France Autocars Maisonneuve Temps plein

    Mission En tant qu'assistant administratif H/F, vous serez amené(e) à réaliser les activités suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise Renseigner les clients sur les horaires des lignes régulières et scolaires Gérer et encaisser les abonnements des lignes régulières et scolaires Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 jours

    Belleville, France Autocars Maisonneuve Temps plein

    Mission En tant qu'assistant administratif H/F, vous serez amené(e) à réaliser les activités suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise Renseigner les clients sur les horaires des lignes régulières et scolaires Gérer et encaisser les abonnements des lignes régulières et scolaires Assurer le suivi des...

  • Assistant(E) Adminsitratif

    il y a 4 semaines

    Belleville, France HOPITAUX SAONE BEAUJOLAIS Temps plein

    Les Hôpitaux Nord-Ouest de Belleville et Beaujeu recrutent, dans le cadre d'un remplacement, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour sa direction des ressources humaines. **PRÉSENTATION GÉNÉRALE ET SITE D’AFFECTATION** Le Groupement « Hôpitaux Nord-Ouest » comprend les hôpitaux de Villefranche Sur Saône, Tarare-Grandris, Trévoux, les CH...

  • Assistant Qualité

    il y a 1 semaine

    Belleville, France CONTROLE QUALITE BU BF Temps plein

    Rejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l'international.C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ».C'est se sentir utile et donner un sens nouveau à son propre avenir. EURIAL BEURRE FROMAGE BELLEVILLE (BF), une...

  • Assistant Qualité

    il y a 2 jours

    Belleville, France CONTROLE QUALITE BU BF Temps plein

    Rejoindre Agrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l'international.C'est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ».C'est se sentir utile et donner un sens nouveau à son propre avenir. EURIAL BEURRE FROMAGE BELLEVILLE (BF), une...

  • Assistant juridique

    Il y a 2 mois

    Belleville-en-Beaujolais, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! EN BREF: CDI -...

  • Assistant juridique

    il y a 2 jours

    Belleville-en-Beaujolais, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! EN BREF: CDI -...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 1 mois

    Belleville, France CHICHE SAS Temps plein

    **L’ENTREPRISE** C’est parce que nous voulons contribuer aux changements de fond que nous avons fondé Chiche ! Le pari de mieux se nourrir pour préserver notre santé et notre planète, avec plaisir et bonne humeur. Le pari que, pour cela, l’avenir est aux légumineuses et que ces petites graines peuvent changer pas mal de choses. Le pari de...

  • Assistant Gouvernant

    il y a 4 semaines

    Les Belleville, France Hotel Altapura Temps plein

    Altapura, hôtel 5* idéalement situé au pied des pistes de Val Thorens propose 88 chambres et suites, 3 restaurants, un bar, une terrasse ensoleillée et un Spa. Pour la prochaine saison hivernale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gouvernant(e). Vos principales missions: - Contrôle l’activité de ses collaborateurs avec nécessité d’en rendre...

  • Postes D'apprentis 2023

    il y a 2 jours

    Belleville, France Mairie de Belleville Temps plein

    SCOLAIRE: - 3 agent(e)s scolaire et périscolaire (CAP Petite enfance) / Accompagner l’enfant dans ses découvertes et ses apprentissages et prendre soin de l’enfant et l'accompagner dans ses activités quotidiennes TECHNIQUE: - 1 assistant(e) Chef de projet espaces extérieurs (BTS ou Licence) - 2 paysagistes (Bac pro ou CAP) / Ramassage de feuilles,...