Assistant Administratif Tisf

il y a 2 semaines


Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

Direction TERR. CHALON LOUHANS

Service TERRITOIRE D'ACTION SOCIALE CHALON LOUHANS ASEF

Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Filière Filière administrative

Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux

Grade Adjt adm ; Adjt adm Pal 1Cl ; Adjt adm Pal 2Cl

Catégorie C

Groupe RIFSEEP C2

NBI Non

Date de prise de poste 01/07/2023

Résidence administrative CHALON SUR SAONE

Contact RH 0385397681

Contact du Service Elisabeth DUFLOS

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

**Contexte**:
Dans une démarche de territorialisation de l’action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs sociaux porteurs de projets et de partenariats. Il assure l’expertise et l’évaluation des caractéristiques et des besoins de la population en s’appuyant sur les équipes pluridisciplinaires de travailleurs sociaux et médico-sociaux du service Accueil pour le suivi des situations des enfants confiés en famille d’accueil, en foyers de l’enfance et lieux de vie et pour les enfants confiés hors département.

**Missions**:
Placé sous l’autorité hiérarchique directe du responsable de l’ASEF vous serez chargé(e):

- de la gestion administrative des dossiers TISF dans le respect des règles légales et en conformité avec les règles de saisie du logiciel SOLIS
- de la gestion des dossiers administratifs AEMO, AGBF,
- de la participation aux remplacements de vos collègues sur l’ensemble de l’équipe administrative des deux autres pôles (IP et AED),
- de la participation au roulement de gestion du courrier entrant,

**Profil recherché**:
Expérience secrétariat bureautique indispensable.

Compétences:

- Capacité d’analyse, de rigueur et à travailler dans l’urgence
- Aptitude à la rédaction de rapports, courriers et actes administratifs,
- Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word, Power Point, Internet), adaptabilité aux logiciels spécifiques,
- Savoir gérer son temps.
- Suivi de l’activité TISF - création d’outils
- Discrétion, secret professionnel.
- Aptitude à avoir une écoute attentive des appels des usagers
- Savoir travailler en équipe, Savoir rendre compte et alerter,
- Autonomie, force de propositions.
- Permis B exigé

**Actions sociales**:
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale

**Spécificités du poste**:
Déplacements ponctuels

**Moyens mis à disposition**:
Accès au pool de véhicules de service (en cas de déplacements)

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