Secrétaire Administratif(Ve) Fa41

**Lieu**:
**Entité**:
France Alzheimer

**Type de contrat**:
CDI

**Code postal**:
41200

**Organisation**:
France Alzheimer

**Entreprise**:
L’Union Nationale France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis plus de 35 ans, soutient les personnes malades et leurs familles, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche et forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé.

Elle fédère un réseau de plus de 101 associations à travers toute la France (métropole et DOM/TOM).

Les effectifs permanents sont de 45 personnes.

Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2 200 bénévoles.

L’association s’appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l’éthique et le respect de la personne.

Vous souhaitez évoluer au sein d’une association où entraide, bienveillance, honnêteté et intégrité sont les maîtres-mots ? Alors n’hésitez plus et rejoignez-nous

**Poste**:
Sous la responsabilité de la Présidente de l’Association France Alzheimer Loir-et-Cher, vos missions principales seront les suivantes:
**Participer au bon déroulement de l’activité de l’Association et assister la Présidente dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction****:

- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages ;
- Orienter les familles et donner le premier niveau d’information ;
- Gérer la boîte mail (réponses et/ou transferts des demandes) ;
- Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage ;
- Gérer le courrier entrant et sortant : enregistrement et affranchissement ;
- Rédaction et/ou mise en page de courriers divers/documents administratifs ;
- Assurer la gestion et le suivi des adhésions, des dons sur logiciel FAGEST ;
- Éditer les reçus fiscaux ;
- Saisie des écritures comptable sur FULL en lien avec le trésorier ;
- Mise à jour du fichier adhérentes et tableaux de bord de l’association ;
- Gestion et suivi des dossiers d’aide Union et subventions ;
- Envoyer les notes de frais, comptes rendus AG, adhésions, etc. à l’Union ;
- Préparer les réunions BU/CA : des convocations, feuilles d’émargement, réservations salles ;
- Assurer si besoin la préparation logistique des différents ateliers et activités ;
- Gérer les stocks et réassorts des brochures, documentations et fournitures ;
- Participation à l’animation des réseaux sociaux de l’association (LinkedIn, X, Facebook) ;
- Mise à jour du site internet (activités proposées, évènements, etc.), rédaction et/ou actualisation de la plaquette et autres documents ;
- Sur demande de la présidente, elle/il se verra confier d’autres tâches ponctuelles administratives selon les besoins.

**Profil**:
Issu(e) d’un Bac/BEP secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil et du secrétariat/administratif. La connaissance du secteur associatif serait un plus.

Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office et êtes à l’aise avec les outils de communication, réseaux sociaux (Linkedin, X, Facebook).

**Informations complémentaires**:

- Localisation : ROMORANTIN-LANTHENAY (41)
- Statut : Employé
- Type de contrat : CDI à temps partiel (24h/semaine)
- Horaire de travail : Les horaires sont à convenir avec la Présidente. Néanmoins, il sera demandé une présence obligatoire les lundis
- Disponibilité prise de poste : Juin 2024
- Contact pour le recrutement : Catherine NGUYEN - DRH