Assistant Administratif
Il y a 2 mois
*2 postes sont à pourvoir* Missions - Accueil physique et téléphonique (renseignement, prise de message) - Gestion du courrier - Gestion administrative des dossiers et de leur conformité - Suivi financier des dossiers (demande de financement) - Organisation des sessions (inscription, réservation des salles) - Facturation et recouvrement - Suivi des habilitations et des certifications de l'organisme et des offres de formation - Gestion et suivi des prestataires externes (contrat, facturation, habilitation) - Aide à la coordination des équipes pédagogiques - Tenue des différents tableaux de bords Qualité, Sécurité Appliquer les exigences définies dans les référentiels Qualiopi et ISO 9001v2015 Appliquer les mesures de prévention définies au poste de travail - Vérifier le suivi pédagogique des stagiaires et des apprentis en entreprise - Gérer les dysfonctionnements dans la réalisation des formations et la mise en œuvre d'action corrective en accord avec la Direction Qualité - Participer au recrutement des évaluateurs - Organiser les certifications
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Travail en équipe
- Autonomie
- Sens de l'organisation
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Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SIACI SAINT HONORE Temps plein**Intitulé du poste**:Assistant Administratif H/F**Contrat**:CDI**Missions**:Notre filiale GARNEM, spécialisée dans la prévention et l'évaluation du risque-crédit dans le secteur du B.T.P. en France, recherche un Assistant Administratif H/F basé à Avignon.Vous avez pour missions:- la planification et l'organisation des réunions, la réservation des...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SIACI SAINT HONORE Temps plein**Intitulé du poste**:Assistante Administrative H/F**Contrat**:CDI**Missions**:Notre filiale GARNEM, spécialisée dans la prévention et l'évaluation du risque-crédit dans le secteur du B.T.P. en France, recherche un Assistant Administratif H/F basé à Avignon.Vous avez pour missions:- la planification et l'organisation des réunions, la réservation...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
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Assistant(E) Medico Administratif
il y a 1 semaine
Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assistant(e) Médico Administratif en services ambulatoires Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Centre hospitalier de Montfavet Avenue de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Avignon, France GEODIS Temps pleinPour mieux nous connaître, visitez notre Site Internet. Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un assistant administratif / exploitation ayant une expérience significative dans le transport routier. Concernant vos missions, vous assurerez l'intendance de la production et constituerez l'interface principale avec les autres entités de la société et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COVER Etancheite Temps pleinASSISTANTE ADMINISTRATIFSuivi du planning AgendaVérifier les notes de frais des salariés : déplacements, repas, parking avec justificatifsRemplir le tableau des fiches de suivie des salariés **:compta, gestion salariale, suivi kms mensuel**Mettre dans le parapheur pour signature et règlementVérifier les factures avec BC et BL,Pointer sur le relevé de...
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Assistant Administratif Polyvalent
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Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SFECO SOLUTIONS Temps plein**Assistant administratif polyvalent H/F**Vous êtes un organisateur ou une organisatrice hors pair, doté(e) d'un sens du service et d'une rigueur exemplaire ? Vous aspirez à rejoindre un groupe en pleine croissance ? Vous possédez une expérience antérieure en tant qu'assistant administratif ou acheteur ?Votre maîtrise des outils informatiques et des...
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Assistant Administratif
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Assistant Administratif
il y a 15 heures
Avignon, France Slash Interim Temps plein**La mission** - SLASH INTERIM recherche, pour le compte de son client, un Assistant administratif H/F à Avignon. Vous travaillez de manière autonome pour organiser efficacement vos tâches, et communiquer de manière claire et professionnelle avec les clients et les membres de l'entreprise familiale. Vos missions comprendront : - la gestion de l'agenda de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adecco Temps plein**Votre mission**:Votre Agence Adecco Avignon, recrute pour un client, un Assistant ( H/F ) administratif.Vous aurez pour missions:La mise à jour de données sur ExcelLa saisie de référencesLa gestion des commandesLes informations à renseigner pour la mise à jour des données est sous Excel.**Votre profil**:Vous êtes titulaire d'une formation en...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France The Adecco Group Temps plein**Métier**:OPERATIONS - GESTION/FINANCE/COMPTABILITE**Intitulé du poste externe**:ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**Type de contrat**:CDD**Durée si CDD**:6 mois**Statut**:Non cadre**Contexte et descriptif de la mission externe**:Vous pensez qu'Adecco n'est qu'une boîte d'intérim ?FAUX Adecco c'est 40 % de nos collaborateurs qui évoluent au sein du groupe...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France The Adecco Group Temps plein**Métier**:OPERATIONS - GESTION/FINANCE/COMPTABILITE**Intitulé du poste externe**:ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**Type de contrat**:CDD**Statut**:Non cadre**Contexte et descriptif de la mission externe**:Vous pensez qu'Adecco n'est qu'une boîte d'intérim ?FAUX Adecco c'est 40 % de nos collaborateurs qui évoluent au sein du groupe sous 24 moisAdecco c'est...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Avignon, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Avignon acteur du recrutement en CDI/CDD et intérim dans les secteurs tertiaire-finance-commerce et toutes les fonctions support recherche pour l'un de ses clients basé à Montfavet un assistant administratif H/F Vos missions Au sein d'un organisme qui effectue du placement familial, votre mission consiste: - la gestion des mails - le suivi des...
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Assistant Administratif
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Avignon, France Votre Intérieur Temps pleinAssistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens du service client et une expérience en gestion administrative, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: - Gestion des commandes et...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 3 semaines
Avignon, France LIP CDD CDI Avignon Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...
