Assistant de Centre

Il y a 3 mois


Toulouse, France Ludwig Conseil Temps plein

Ludwig recrute un assistant de centre (H/F) pour AELION, une entreprise spécialisée dans la formation répartie en trois catégories : la bureautique, le management et l'informatique.

AELION est un organisme de formation né en 2011, qui a su s'imposer en moins de 5 ans parmi les leaders de la formation professionnelle et du conseil en région Occitanie. Misant sur l'expérience de ses équipes, AELION s'appuie sur des valeurs fortes de réactivité, d’agilité et d'engagement pour proposer une offre de formation adaptée et créative.

AELION compte plus de 800 formations réparties sur les thématiques de l'Informatique, de la Bureautique et du Management, couvrant l'ensemble des besoins des entreprises et de leurs collaborateurs pour assurer leur montée en compétences.

Missions:

- ** ACCUEIL**
- Accueil physique et téléphonique (8h30 à 17h00)
- Démonstration des outils mis à disposition aux stagiaires et formateurs, support
- Responsable du standing attendu par la Direction dans nos centres (encadrement du personnel d’entretien, propreté locaux, rangement salles, mobiliers )
- MAJ de notre offre formation sur la TV / Affichage Centre
- **
RENFORT ADV & DIRECTION**
- Appui sur les projets de la direction
- Appui sur les projets de la direction des opérations
- Appui sur les projets de l'ADV- **
PREPARATION DES FORMATIONS**
- Préparation dossiers pédagogiques en salle
- Gestion des certifications et des repas
- **
GESTION ADMINSTRATIVE**
- Gestion des courriers et des colis
- Administration de nos habilitations Centre de Tests
- Commande fournitures et matériel
- Gestion des déplacements salarié, consultants (hôtel, déplacement)
- Gestion des visio meet
- Classement et gestion des évaluations, positionnement, émargement, relance
- Relances formateurs, commande et impression support de cours
- Suivi et relance des émargements
- Suivi et relance des conventions de formation
- Contrôle et validation des notes de frais
- Participation à la collecte des factures fournisseurs
- Classement/transmission des questionnaires de positionnement
- **
SOCIAL**
- DUE et contrat de vacation

**_ Compétences requises :_**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif et/ou avez une expérience dans un poste similaire,
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une bonne maîtrise des logiciels de bureautique,
- Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe,
- Vous disposez d'un très bon relationnel, faites preuve de rigueur, de réactivité et d'adaptabilité,
- Vous êtes appréciée pour votre dynamisme, votre capacité d'adaptation, votre sens de l'organisation et votre gestion des priorités en toutes circonstances.

**Savoir-être**:

- Autonomie
- Esprit d’équipe
- Rigueur
- Sens du service et du relationnel
- Proactive
- Poste à pourvoir dès que possible
- CDI avec une période d’essai renouvelable, 35 heures semaine (8h30-12h00 // 13h00-17h00)
- Rémunération : à partir de 1766,92 euros bruts
- Avantages sociaux (mutuelle, intéressement, 6ème semaine de CP, carte déjeuner)
- Le poste se situe à Toulouse Gramont
- Ambiance de travail conviviale et dynamique
- Une période d'intégration et de formation sera assurée lors de votre arrivée

Qui sommes nous ?

Ludwig, le cabinet de conseil RH qui met en musique vos ressources humaines.

Notre mission est simple : libérer le potentiel de vos collaborateurs pour leur permettre de s’épanouir au travail et pérenniser la performance de votre entreprise.

En mêlant bienveillance, exigence et honnêteté, nous vous épaulons dans la création de chefs d’œuvre grâce à votre plus beau trésor : votre capital humain.

Les spécialités de notre cabinet de conseil RH:

- ** Conseil en RH**:
Nos consultants spécialisés réalisent un diagnostic de votre entreprise, de son fonctionnement et de son contexte pour vous aider à répondre à vos enjeux et à appliquer un plan d’actions efficace.
- ** Recrutement**:
Attirez vos futurs talents en pilotant vos recrutements avec Ludwig. De la rédaction de vos offres d’emplois à la sélection des profils, nos experts en recrutement vous accompagnent grâce aux meilleurs outils et des méthodes reconnues pour leur efficacité.
- ** Externalisation**:
Dégagez-vous des tâches chronophages et bénéficiez d’une vision stratégique en confiant le pilotage de vos ressources humaines à nos spécialistes. Ils interviennent directement au sein de votre entreprise
- ** Formations**:
Intégrez les compétences dont vos équipes ont besoin pour piloter efficacement vos ressources humaines et assurer un développement durable de votre activité grâce à nos formations en RH et en management.
- ** Gestion des carrières**:
Échangez avec un consultant dédié dans un cadre bienveillant pour identifier la voie professionnelle qui fait se rencontrer vos compétences et vos désirs.



  • Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Centre Service Clients H/FEn tant qu'Assistant Centre Service Clients, vos missions sont : * Accueil téléphonique, * Gestion des mails, * Planification de l'activité des Techniciens.Liste non exhaustive.Le profil recherchéEn tant qu'Assistant Centre Service Clients, vous disposez d'un niveau Bac ou Bac +2 (BTS, DUT) minimum en...


  • Toulouse, France TBS Education Temps plein

    **À propos de nous**: Fondée en 1903, TBS Education fait partie des 1% d'écoles de commerce possédant la "triple couronne" d'accréditations internationales : AACSB (renouvelée en 2019 pour 5 ans), EQUIS (renouvelée en 2019 pour 5 ans) et AMBA (renouvelée en 2021 pour 5 ans). En 2021, TBS Education a adopté le statut de Société à Mission avec la...


  • Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps plein

    Mission de l'Assistant Centre Service ClientsEn qualité d'Assistant Centre Service Clients, vous êtes chargé de l'accueil téléphonique, de la gestion des demandes des clients et de la planification de l'activité des techniciens. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir la qualité des services...

  • Assistant de Centre

    Il y a 3 mois


    Toulouse, France FRANCE PARE BRISE Temps plein

    **Dans le cadre de son développement, l’agence France Pare Brise de Toulouse recherche 1 Assistant de centre H/F**: Sous la responsabilité de la Direction, vous serez chargé de: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du centre - Prendre en charge les dossiers administratifs : devis, facturation et accord de tiers payant - Contrôler les devis...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 3 mois


    Toulouse, France Centre Dentaire UGRM Temps plein

    Centre dentaire situé à Toulouse recherche un(e) Assistant(e) Dentaire diplômé(e) d'Assistante dentaire. Le centre est équipé de 3 cabinets, d'une salle de Stérilisation et d'une radio panoramique. Votre mission: - Assister le praticien au fauteuil, - Hygiène et Stérilisation, - Créer et actualiser les dossiers patients, - Gérer le matériel,...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois


    Toulouse, France centre de belle fontaine Temps plein

    A LA Recherche pour le centre Médico-dentaire situé de BELLE FONTAINE un(e) assistant(e) dentaire, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminé. L'assistant(e) dentaire aura pour mission d'assister le chirurgien-dentiste lors de ses interventions. MISSIONS: - Préparer le fauteuil et l'instrumentation nécessaire à la réalisation d'un acte; -...


  • Toulouse, France Centre de formation Toulouse Temps plein

    En tant que Responsable de centre de formation, vous êtes le pilier du bon fonctionnement de notre centre. Vous assurez la gestion courante de notre école, l’efficacité des équipes et la qualité de nos formations, garantissant ainsi la satisfaction de nos apprenants ! Voici les missions (en collaboration étroite avec les différents pôles :...


  • Toulouse, France Centre De Santé Dentaire Dentego - Toulouse Temps plein

    En plein cœur de Toulouse, situés à proximité du jardin japonais Pierre Baudis le centre dentaire Dentego à Toulouse est situé au 3, Boulevard LascrossesDescriptif de posteNous recherchons un(e) Assistant(e) dentaire référent(e) pour rejoindre l’équipe de Direction du centre.Bras droit de la/du Directrice/Directeur, vous serez en charge...

  • Directeur de centre H/F

    il y a 4 semaines


    Toulouse, France CENTRE DE PREVENTION AGIRC-ARRCO Temps plein

    Présentation de l'Association ACPAA L'Association ACPAA, fondée par la Fédération AGIRC-ARRCO, se consacre à l’accompagnement des assurés de l'AGIRC-ARRCO de plus de 50 ans dans le cadre d'une approche de « bien vieillir ». À travers nos 98 centres en France, nous menons des actions de prévention en santé primaire, incluant des bilans...

  • Assistant de centre HF

    il y a 4 semaines


    Toulouse, France Addon Group Aelion, Ludwig, Unlearn, Logyx Temps plein

    Ludwig recrute un assistant de centre (H/F) pour AELION une entreprise sp cialis e dans la formation r partie en trois cat gories : la bureautique le management et linformatique. AELION est un organisme de formation n en 2011 qui a su simposer en moins de 5 ans parmi les leaders de la formation professionnelle et du conseil en r gion Occitanie. Misant...


  • Toulouse, France Iscod Temps plein

    Centre d'Animation L'ISCOD recherche un(e) assistant(e) commercial(e) en contrat d'apprentissage pour son centre d'animation. Vous serez chargé(e) de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Responsabilités - Préparation de la formation Qualifications - Diplôme de niveau 5 à...


  • Toulouse, Occitanie, France Iscod Temps plein

    Centre d'AnimationL'ISCOD recherche un(e) assistant(e) commercial(e) en contrat d'apprentissage pour son centre d'animation. Vous serez chargé(e) de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Responsabilités- Préparation de la formationQualifications- Diplôme de niveau 5 à niveau 7


  • Toulouse, France KFC Temps plein

    Dans le cadre de son développement, KFC recrute pour ses restaurants de Toulouse (Arnaud Bernard, Borderouge, Jules Julien et Wilson) mais également pour les prochaines ouvertures Jeune Manager dynamique, sens du service client, excellent relationnel et leadership, après une formation théorique et pratique, en tant qu'Assistant Manager, vous assisterez...

  • Assistant en bio-nettoyage

    il y a 4 semaines


    Toulouse, Occitanie, France CENTRE HOSPITALIER GERARD MARCHANT Temps plein

    MissionL'établissement Centre Hospitalier Gérard Marchant cherche un professionnel expérimenté pour rejoindre son équipe en tant qu'assistant en bio-nettoyage.ObjectifsVous serez chargé de la réalisation des opérations de bio-nettoyage dans les différents locaux de l'établissement.Compétences requisesVous devez avoir une expérience en...


  • Toulouse, Occitanie, France CENTRE HOSPITALIER GERARD MARCHANT Temps plein

    A propos du posteL'équipe du Centre Hospitalier Gérard Marchant recherche un Assistant Spécialiste en psychiatrie pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante. Nous sommes une équipe de professionnels dédiés à la prise en charge des personnes atteintes de troubles mentaux et psychiatriques. Le secteur 31G08 est un pôle de référence pour...


  • Toulouse, Occitanie, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Côtes d'Armor Temps plein

    Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Côtes d'ArmorRejoignez notre équipe en tant que Assistant RH en collectivité H/F !Vous serez chargé de la gestion des carrières, du traitement de la paie, de la gestion administrative du personnel, de la gestion des absences, de la constitution et de la gestion des dossiers des personnels,...


  • Toulouse, Occitanie, France CENTRE HOSPITALIER GERARD MARCHANT Temps plein

    À propos de notre équipeCe poste est intégré à un équipe dynamique de psychiatres et de professionnels de santé œuvrant au sein du Centre Hospitalier Gérard Marchant. Notre établissement est un établissement de référence dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale en Haute-Garonne. Nous sommes partenaires de la Communauté...


  • Toulouse, France Centre Hospitalier Gérard Marchant Temps plein

    **Brand description**: Au sein du département de la Haute-Garonne, territoire en constante évolution démographique, le CH Gérard Marchant se présente comme l’établissement de référence dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. En ce sens, ses équipes participent chaque jour au rétablissement des personnes grâce à une prise en...


  • Toulouse, France CENTRE HOSPITALIER GERARD MARCHANT Temps plein

    **À propos de nous**: Au sein du département de la Haute-Garonne, territoire en constante évolution démographique, le CH Gérard Marchant se présente comme l’établissement de référence dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. En ce sens, ses équipes participent chaque jour au rétablissement des personnes grâce à une prise en...


  • Toulouse, France Mairie de Toulouse Temps plein

    Type : Emploi permanent Catégorie : A Missions Vous avez envie de participer à un nouveau projet avec la direction générale des territoires ?  Rejoigniez les dynamiques citoyennes dans le territoire centre et devenez un acteur majeur de la construction de cette nouvelle dynamique.  Placé sous l'autorité directe du chef de service...