Assistant de Centre
Il y a 5 mois
Ludwig recrute un assistant de centre (H/F) pour AELION, une entreprise spécialisée dans la formation répartie en trois catégories : la bureautique, le management et l'informatique.
AELION est un organisme de formation né en 2011, qui a su s'imposer en moins de 5 ans parmi les leaders de la formation professionnelle et du conseil en région Occitanie. Misant sur l'expérience de ses équipes, AELION s'appuie sur des valeurs fortes de réactivité, d’agilité et d'engagement pour proposer une offre de formation adaptée et créative.
AELION compte plus de 800 formations réparties sur les thématiques de l'Informatique, de la Bureautique et du Management, couvrant l'ensemble des besoins des entreprises et de leurs collaborateurs pour assurer leur montée en compétences.
Missions:
- ** ACCUEIL**
- Accueil physique et téléphonique (8h30 à 17h00)
- Démonstration des outils mis à disposition aux stagiaires et formateurs, support
- Responsable du standing attendu par la Direction dans nos centres (encadrement du personnel d’entretien, propreté locaux, rangement salles, mobiliers )
- MAJ de notre offre formation sur la TV / Affichage Centre
- **
RENFORT ADV & DIRECTION**
- Appui sur les projets de la direction
- Appui sur les projets de la direction des opérations
- Appui sur les projets de l'ADV- **
PREPARATION DES FORMATIONS**
- Préparation dossiers pédagogiques en salle
- Gestion des certifications et des repas
- **
GESTION ADMINSTRATIVE**
- Gestion des courriers et des colis
- Administration de nos habilitations Centre de Tests
- Commande fournitures et matériel
- Gestion des déplacements salarié, consultants (hôtel, déplacement)
- Gestion des visio meet
- Classement et gestion des évaluations, positionnement, émargement, relance
- Relances formateurs, commande et impression support de cours
- Suivi et relance des émargements
- Suivi et relance des conventions de formation
- Contrôle et validation des notes de frais
- Participation à la collecte des factures fournisseurs
- Classement/transmission des questionnaires de positionnement
- **
SOCIAL**
- DUE et contrat de vacation
**_ Compétences requises :_**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif et/ou avez une expérience dans un poste similaire,
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une bonne maîtrise des logiciels de bureautique,
- Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe,
- Vous disposez d'un très bon relationnel, faites preuve de rigueur, de réactivité et d'adaptabilité,
- Vous êtes appréciée pour votre dynamisme, votre capacité d'adaptation, votre sens de l'organisation et votre gestion des priorités en toutes circonstances.
**Savoir-être**:
- Autonomie
- Esprit d’équipe
- Rigueur
- Sens du service et du relationnel
- Proactive
- Poste à pourvoir dès que possible
- CDI avec une période d’essai renouvelable, 35 heures semaine (8h30-12h00 // 13h00-17h00)
- Rémunération : à partir de 1766,92 euros bruts
- Avantages sociaux (mutuelle, intéressement, 6ème semaine de CP, carte déjeuner)
- Le poste se situe à Toulouse Gramont
- Ambiance de travail conviviale et dynamique
- Une période d'intégration et de formation sera assurée lors de votre arrivée
Qui sommes nous ?
Ludwig, le cabinet de conseil RH qui met en musique vos ressources humaines.
Notre mission est simple : libérer le potentiel de vos collaborateurs pour leur permettre de s’épanouir au travail et pérenniser la performance de votre entreprise.
En mêlant bienveillance, exigence et honnêteté, nous vous épaulons dans la création de chefs d’œuvre grâce à votre plus beau trésor : votre capital humain.
Les spécialités de notre cabinet de conseil RH:
- ** Conseil en RH**:
Nos consultants spécialisés réalisent un diagnostic de votre entreprise, de son fonctionnement et de son contexte pour vous aider à répondre à vos enjeux et à appliquer un plan d’actions efficace.
- ** Recrutement**:
Attirez vos futurs talents en pilotant vos recrutements avec Ludwig. De la rédaction de vos offres d’emplois à la sélection des profils, nos experts en recrutement vous accompagnent grâce aux meilleurs outils et des méthodes reconnues pour leur efficacité.
- ** Externalisation**:
Dégagez-vous des tâches chronophages et bénéficiez d’une vision stratégique en confiant le pilotage de vos ressources humaines à nos spécialistes. Ils interviennent directement au sein de votre entreprise
- ** Formations**:
Intégrez les compétences dont vos équipes ont besoin pour piloter efficacement vos ressources humaines et assurer un développement durable de votre activité grâce à nos formations en RH et en management.
- ** Gestion des carrières**:
Échangez avec un consultant dédié dans un cadre bienveillant pour identifier la voie professionnelle qui fait se rencontrer vos compétences et vos désirs.
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Assistant Centre Service Clients H/F
Il y a 3 mois
Toulouse, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Centre Service Clients H/FEn tant qu'Assistant Centre Service Clients, vos missions sont : * Accueil téléphonique, * Gestion des mails, * Planification de l'activité des Techniciens.Liste non exhaustive.Le profil recherchéEn tant qu'Assistant Centre Service Clients, vous disposez d'un niveau Bac ou Bac +2 (BTS, DUT) minimum en...
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Assistant/assistante de Recherche Centres
Il y a 4 mois
Toulouse, France TBS Education Temps plein**À propos de nous**: Fondée en 1903, TBS Education fait partie des 1% d'écoles de commerce possédant la "triple couronne" d'accréditations internationales : AACSB (renouvelée en 2019 pour 5 ans), EQUIS (renouvelée en 2019 pour 5 ans) et AMBA (renouvelée en 2021 pour 5 ans). En 2021, TBS Education a adopté le statut de Société à Mission avec la...
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Assistant de Centre
Il y a 4 mois
Toulouse, France FRANCE PARE BRISE Temps plein**Dans le cadre de son développement, l’agence France Pare Brise de Toulouse recherche 1 Assistant de centre H/F**: Sous la responsabilité de la Direction, vous serez chargé de: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du centre - Prendre en charge les dossiers administratifs : devis, facturation et accord de tiers payant - Contrôler les devis...
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Assistant(E) Dentaire
Il y a 4 mois
Toulouse, France Centre Dentaire UGRM Temps pleinCentre dentaire situé à Toulouse recherche un(e) Assistant(e) Dentaire diplômé(e) d'Assistante dentaire. Le centre est équipé de 3 cabinets, d'une salle de Stérilisation et d'une radio panoramique. Votre mission: - Assister le praticien au fauteuil, - Hygiène et Stérilisation, - Créer et actualiser les dossiers patients, - Gérer le matériel,...
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Assistant Dentaire
Il y a 3 mois
Toulouse, France centre de belle fontaine Temps pleinA LA Recherche pour le centre Médico-dentaire situé de BELLE FONTAINE un(e) assistant(e) dentaire, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminé. L'assistant(e) dentaire aura pour mission d'assister le chirurgien-dentiste lors de ses interventions. MISSIONS: - Préparer le fauteuil et l'instrumentation nécessaire à la réalisation d'un acte; -...
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Responsable de Centre de Formation
Il y a 4 mois
Toulouse, France Centre de formation Toulouse Temps pleinEn tant que Responsable de centre de formation, vous êtes le pilier du bon fonctionnement de notre centre. Vous assurez la gestion courante de notre école, l’efficacité des équipes et la qualité de nos formations, garantissant ainsi la satisfaction de nos apprenants ! Voici les missions (en collaboration étroite avec les différents pôles :...
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Assistant Manager Kfc Toulouse Centre-ville
Il y a 5 mois
Toulouse, France KFC Temps pleinDans le cadre de son développement, KFC recrute pour ses restaurants de Toulouse (Arnaud Bernard, Borderouge, Jules Julien et Wilson) mais également pour les prochaines ouvertures Jeune Manager dynamique, sens du service client, excellent relationnel et leadership, après une formation théorique et pratique, en tant qu'Assistant Manager, vous assisterez...
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Poste D’assistant Spécialiste
Il y a 2 mois
Toulouse, France Centre Hospitalier Gérard Marchant Temps plein**Brand description**: Au sein du département de la Haute-Garonne, territoire en constante évolution démographique, le CH Gérard Marchant se présente comme l’établissement de référence dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. En ce sens, ses équipes participent chaque jour au rétablissement des personnes grâce à une prise en...
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Poste D’assistant Spécialiste
Il y a 3 mois
Toulouse, France CENTRE HOSPITALIER GERARD MARCHANT Temps plein**À propos de nous**: Au sein du département de la Haute-Garonne, territoire en constante évolution démographique, le CH Gérard Marchant se présente comme l’établissement de référence dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. En ce sens, ses équipes participent chaque jour au rétablissement des personnes grâce à une prise en...
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Assistant(E) Médical(E)
il y a 1 mois
Toulouse, France MY LASER CENTER Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) pour compléter l’équipe du centre MY LASER de Toulouse et offrir à nos patient(e)s une expérience exceptionnelle. Le poste offre une opportunité d’évoluer dans un environnement professionnel, dynamique et stimulant. **Missions** **1. Accueil et gestion de la relation client**: - Assurer un accueil...
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Puériculteur (H/F) - Centre Parental
Il y a 4 mois
Toulouse, France CCAS de la Mairie de Toulouse Temps pleinGéré par le CCAS, le Centre Parental Les Tourelles accueille les femmes enceintes et mères avec des enfants de moins de trois ans dans le cadre de la protection de l'enfance : 24 familles sur le lieu d'accueil collectif, 8 en semi-collectif et 20 en appartements diffus. Le parent accueilli est isolé, femme mineure ou majeure, ou en couple. Cet...
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Secrétaire en Centre Esthetique Et Laser
il y a 1 mois
Toulouse, France CEL Gramont Temps plein**Description**: **Description du poste**: Le Centre Esthétique & Laser Gramont, situé à Toulouse (Balma-Gramont), recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe composée de 2 médecins, assistantes et secrétaires. **Responsabilités**: - Accueil des patients et gestion des relations avec le public. - Vérification...
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Assistant de Recherche Clinique Réglementaire
il y a 4 semaines
Toulouse, France CHU DE TOULOUSE Temps plein**À propos de nous**: Au cœur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du...
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Assistant(E) Dentaire Référent(E)
Il y a 2 mois
Toulouse, France Dentego Temps plein**Votre Mission**: Descriptif de poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) dentaire référent(e) pour rejoindre l'équipe de Direction du centre. Bras droit de la/du Directrice/Directeur, vous serez en charge d'accompagner une équipe d' Assistants dentaires au quotidien et réaliserez les missions suivantes: - Recrutement, formation, intégration des...
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Assistant(E) Dentaire Référent(E)
Il y a 2 mois
Toulouse, France Dentego Temps pleinEn plein cœur de Toulouse, situés à proximité du jardin japonais Pierre Baudis le centre dentaire Dentego à Toulouse est situé au 3, Boulevard Lascrosses Profil recherché Assistant(e) dentaire diplômé(e), vous bénéficiez d’une certaine expérience vous permettant de connaître plusieurs spécialités et d’être à l’aise sur l’organisation...
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Assistant Social
Il y a 4 mois
Toulouse, France CHU DE TOULOUSE Temps plein**À propos de nous**: Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l**e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national** comme le 1er établissement public hospitalier de France (**dernier palmarès...
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Assistant Administratif en Alternance
Il y a 4 mois
Toulouse, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance Toulouse, **école supérieure de l'alternance, **recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un titre Secrétaire assistant(e) niveau Bac Si vous êtes **curieux, volontaire, organisé **et **autonome**, venez rejoindre notre équipe avec de **belles possibilités d'évolutions**. Il vous faudra être **souriant**,...
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Un(E) Assistant(E) Esthetique Et
il y a 1 mois
Toulouse, France jouvenceum Temps pleinToulouse Centre médical esthétique Jouvenceum recherche Secrétaire Médicale ou Assistante Médicale Vous avez toujours rêvé de travailler dans un cabinet médical exclusivement spécialisé dans l’esthétique ? Vous êtes dynamique, rigoureux(se), accueillant(e), serviable, ponctuel(le), doté(e) d’un fort esprit d’équipe et à la recherche...
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Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Toulouse, France Campus Privé Toulouse Temps plein**Secrétaire / Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)** Ce poste est **ouvert aux débutants** ! Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et doté(e) d’une bonne aisance relationnelle, n’hésitez pas à postuler, même sans expérience préalable. Ce que nous cherchons: - **Empathie et adaptabilité** : savoir dialoguer aussi bien avec des jeunes en...
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Alternance Assistant(E) Qualité
Il y a 4 mois
Toulouse, France ACADEMIE DE COIFFURE Temps plein**ACADEMIE COIFFURE** L'académie vous accueille pour vous former et vous perfectionner au métier de la coiffure. Les coiffeurs doivent affiner leur talent et maîtriser des domaines techniques et transversaux très différents : coupe, couleur, forme, visagisme, relations humaines, communication, management, informatique. Nous mettons à votre disposition...