Un Agent Des Secretariats Medicaux à 70%

Il y a 2 mois


Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.

Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie, ) : plus de 4000 professionnels y exercent.

Le Service de Santé au Travail (SST) a pour missions de veiller à l’aptitude médicale des professionnels aux tâches qui leurs sont dévolues et d'éviter toute altération de leur santé du fait de leur travail. Il est animé par une équipe pluridisciplinaire (Médecins du Travail, infirmier(e)s, secrétaires) dédiées.

**Description du poste**:
Ce poste à 70 % est à pourvoir prochainement.

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- Accueil des patients et des chauffeurs de taxi et orientation dans le service
- Gestion des appels téléphoniques pour prise de RDV
- Gestion des appels des Urgences et consultations de liaison
- Création du dossier de consultation, des étiquettes C-Page, mise à jour de la file active, organisation des bilans et synthèses
- Saisie des actes dans WEB 100T (CATTP - thérapeutes)
- Frappe des courriers, bilans, compte-rendu de CATTP
- Gestion des bons de transport du CATTP
- Annulation des RV des thérapeutes en cas d’absence.

**CARACTERISTIQUES DU POSTE**:
**Horaires effectués**:
3 jours par semaine (mercredi, jeudi, vendredi) horaires selon les besoins du service:

- Mercredi et vendrei : 8h - 12h / 13h00 - 17h00
- Jeudi : 8h - 12h / 14h - 18h ou 9h - 12h / 13h - 18h

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**:

- Sens de l’organisation, gestion des priorités
- Polyvalence, esprit d’équipe et sens des relations humaines
- Efficacité rigueur
- Disponibilité et autonomie
- Patience, politesse, discrétion, confidentialité
- Maîtrise de l’orthographe et la grammaire
- Connaissance de la terminologie médicale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc )
- Maîtrise des outils informatiques (Easily, Cristal-Link, Web 100T, Regiact, Zimbra etc ).



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    Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...


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    Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...


  • Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...


  • Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...


  • Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement...


  • Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Ce poste à temps plein est à pourvoir rapidement.MISSIONSLes Responsables des secrétariats médicaux gèrent entre 225-230 professionnels au total.Mission principale: Planifier, organiser et piloter les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations...


  • Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Ce poste à temps plein est à pourvoir rapidement.MISSIONSLes Responsables des secrétariats médicaux gèrent entre 225-230 professionnels au total.Mission principale: Planifier, organiser et piloter les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations...


  • Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Ce poste à temps plein est à pourvoir rapidement.MISSIONSL’agent des secrétariats médicaux au sein du Service de Gynécologie-Obstétrique a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes :- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles;- Gestion des agendas des médecins;- Gestion des consultations et des...


  • Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Les hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois


    Colmar, France Hôpital Louis Pasteur Temps plein

    **Descriptif** Ce poste à temps plein est à pourvoir prochainement. MISSIONS L’agent des secrétariats médicaux en service hospitalier a pour principales missions la bonne réalisation des activités suivantes: Tâches principales - Consultations (publiques et privées) : sortie des dossiers en les complétant, accueil des patients, vérification de...


  • Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un...


  • Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Ce poste à 100 % est à pourvoir prochainement.MISSIONS PRINCIPALES- Accueil et gestion des consultations des médecins (gestion des agendas, accueil des patients, saisie des actes, programmation d’examens divers, suivi des dossiers/programmations, encaissement/régie, saisie de courriers, enregistrement/facturation des activités "Omnidoc", etc…);-...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Colmar, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous avez impérativement une expérience ou êtes diplômé(e) en secrétariat médical afin de pouvoir exercer les missions suivantes: - prise en charge des patients physiquement et téléphoniquement - gestion des rendez-vous - contact avec les professionnels de santé externes au cabinet - éditions et transmission des comptes rendus - gestion des...


  • Colmar, France Cabinet anesthesie AARC Temps plein

    Le cabinet d’anesthésie AARC, situé au sein de l’hôpital Albert Schweitzer, recherche **1 secrétaires supplémentaire à temps plein CDD à partir de juillet 2024. **Renfort au sein d'un secrétariat déjà en place (2 secrétaires en poste). 35 h par semaine (lundi au vendredi, horaires de journée). Type de contrat : CDD (période de 7 à 9...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Colmar, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement de l’Hôpital Albert Schweitzer à Colmar dans le Haut-Rhin, un: Secrétaire médical h/f CDD - Temps plein **Service**: Secrétariat médical de chirurgie digestive **Missions**: Sous la responsabilité de la coordinatrice des secrétariats médicaux, vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Colmar, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement de l’Hôpital Albert Schweitzer à Colmar dans le Haut-Rhin, un: Secrétaire Médicale h/f CDI - Temps plein **Service**: Secrétariat de Radiologie Interventionnelle **Missions**: **Vous avez la charge de**: - La programmation opératoire ; - La gestion des plannings et agendas des praticiens, programmation...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Colmar, France ML INTERIM Temps plein

    ML INTERIM, Recherchons 1 SECRÉTAIRE EN CARDIOLOGIE H/F, poste à pourvoir en intérim 2 mois, à Colmar. Vos missions: - Classement des dossiers - Préparation des dossiers de consultation - Saisie des informations dans le logiciel - Accueil physique des patients De formation BAC en secrétariat, vous disposez idéalement d'une expérience dans un...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Colmar, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    **Service**: Secrétariat de Radiologie Interventionnelle **Missions**: Vous avez la charge de: - La programmation opératoire ; - La gestion des plannings et agendas des praticiens, programmation des examens, prise de RDV ; - La frappe et mise en forme des courriers médicaux ; - La gestion des demandes internes et externes ; - L’accueil téléphonique...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Colmar, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Service : Secrétariat de cardiologie Missions: En tant que de Secrétaire médical, vos missions sont: - Accueil physique de la patientèle - Gestion des plannings des médecins et des examens - Gestion des consultations avec cotation des actes, facturation et encaissement - Frappe et mise en forme des courriers médicaux - Classement, archivage. Vous...