Assistant Pédagogique

L’IFP, Institut de formation de dimension régionale (sur 3 campus à AMIENS, ARRAS et LILLE), au service de l’Enseignement Catholique, ayant 2 pôles de formation, la formation initiale et continue recherche dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, un(e) assistant(e) pédagogique localisé(e) sur notre campus d’Arras, pour un temps plein.

Sous la responsabilité de la Direction située sur le campus de Lille et en collaboration avec les responsables pédagogiques présents sur le campus d’Arras, votre mission consistera à:
Assurer l’organisation et la gestion administrative des actions de formations des lauréats des concours de professeur des écoles (1er degré ) et professeurs collèges-lycée (2nd degré)
- Accueillir et orienter les stagiaires lors des sessions de formation,
- effectuer l’accueil téléphonique,
- collaborer avec les formateurs et les intervenants externes pour faciliter la mise en place des activités pédagogiques et assurer un suivi de qualité,
- saisir ces actions de formations sur le logiciel administratif Aurion,
- gérer les plannings et assurer le suivi administratif des stagiaires,
- éditer et réceptionner les émargements,
- gérer les affichages des actions de formations sur le campus d’Arras,
- et toutes autres missions administratives en lien avec les dispositifs de formation,

L’assistant(e) pédagogique travaille en étroite collaboration avec les responsables de formation, assistantes administratives, formateurs IFP présents sur les autres campus de Lille et Amiens

Profil recherché
- Titulaire d’un Bac +2 d’assistante manager ou assistante pédagogique,
- expérience préalable dans le domaine de la formation ou de l'enseignement serait un plus,
- excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique,
- fortes compétences en communication et en relationnel, avec la capacité à travailler efficacement en équipe et également en autonomie,
- maîtrise des outils informatiques (office 365) et des logiciels de gestion administrative (Aurion),
- bonne connaissance de l’Enseignement Catholique souhaitée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 21 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel