Employé(E) Administratif Courrier

Il y a 7 mois


IvrysurSeine, France Fnac Darty Temps plein

Vous êtes rattaché.e au Responsable des Services Généraux et vous êtes en lien avec tous les collaborateurs du site.

**Vos missions**:
GESTION DU COURRIER
- Réception, tri et distribution du courrier entrant
- Préparation et envoi du courrier sortant
- Coordination avec les employés pour le dépôt du courrier des clients internes au service courrier
- Prétraitement du courrier « non traité » en ouvrant les lettres (si autorisation)
- Gestion de l'affranchissement des courriers/colis au départ
- Assurer le tri et la répartition du courrier par service et site
- Identifier les destinataires au sein des services et orienter le courrier vers les bons interlocuteurs
- Dater, signer et enregistrer les courriers recommandés dans le tableau de suivi pour en assurer la traçabilité
- Gérer le départ de la navette « courrier interne » vers le bâtiment Optima
- Proposer des solutions d'amélioration afin de gagner en efficacité et en rapidité sur les tâches quotidiennes.
- Etre garant.e de l'exactitude et de la qualité des données traitées.

ORGANISATION DES TOURNEES ET PILOTAGE DE LA NAVETTE INTER SITES
- Planification des tournées de distribution du courrier dans les différents départements du siège
- Pilotage de la navette inter-sites pour assurer la circulation sécurisée des documents entre les différents sites de l'entreprise.

GESTION DES ACHATS DU SERVICE COURRIER
- Saisie dans l’outil Smartbuy des achats liés au service courrier (fournitures, équipements, etc.)
- Négociation avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs tarifs Tenue à jour des stocks et des inventaires.

SUIVI DES COÛTS POUR LES CONTRATS EN PLACE
- Surveillance et suivi des coûts liés aux contrats en place pour les services courrier
- Identification d'opportunités d'optimisation des coûts Rapports réguliers au Responsable des Services Généraux sur l'évolution des dépenses

ARCHIVAGE ET CLASSEMENT
- Archivage efficace des documents administratifs et du courrier
- Classement systématique pour assurer un accès facile aux archives

**Compétences / Savoirs être**:

- Méthodique, rigoureux.euse et qualités d'organisation et d'écoute
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Sens du service client
- Capacité à travailler en équipe
- Compétence à piloter les transferts courriers inter sites
- Capacité à gérer les achats et à négocier avec les fournisseurs
- Compétence en suivi des coûts et capacité à proposer des solutions d'économies

FORMATION ET EXPERIENCE

Niveau d'études : Diplôme d'études secondaires ou équivalent Expérience préalable dans un poste similaire serait un atout

OUTILS INFORMATIQUES UTILISES

Webcycle, Smartby, outils propres à l’affranchissement des courriers /colis, Excel

**Informations complémentaires**:

- Basé à Ivry sur seine (94). Disponibilité obligatoire tous les mercredis pour assurer la présence au siège de Fontenay (31 Rue Roger-Salengro 94120)
- Flexibilité horaire en cas de pic d'activité ou de besoins spécifiques


  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    Ivry-sur-Seine, France Unik and Co Temps plein

    Unik&Co recrute pour un acteur de la grande distribution, un employé administratif (h/f) dans le cadre d'une mission d'intérim d'1 mois. Vos missions principales sur le poste: - Assurer et fiabiliser la réception et la distribution du courrier de l’entreprise - Assurer la sécurité et l’archivage des factures fabricants et des contrats - Préparer...

  • Agent de Courrier

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Agent de Courrier, vous avez pour missions principales: - Gestion des flux entrants (tri, dispatch, affranchissement du courrier...), - Gestion des flux sortants (courriers, colis, recommandés...), - Tâches administratives. Cette liste de tâches est non-exhaustive. En tant qu'Agent de Courrier, vous avez au moins une première expérience...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Michel-sur-Meurthe, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous aurez pour mission le suivi et l'organisation des chantiers en France. -Sous la responsabilité de votre supérieure, vous gérez et planifiez les affaires apportées par les commerciaux pour nos chantiers en France -Vous commandez les produits et matériels nécessaire aux prestations vendues -Vous planifiez les hôtels et réservez les véhicules si...


  • Ivry-sur-Seine, France Pôle Emploi Temps plein

    Aide à la rédaction de documents pédagogiques et administratifs, notamment. Formation préalable au recrutement : 80 heures à raison, 4 heures par jour, 20 heures hebdo-madaires - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier -...


  • Neuilly-sur-Seine, France Ambassade de Jordanie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Employé(e) administratif(ve) chargé(e) de communication et de Presse pour rejoindre notre équipe. Expérience: - Une expérience préalable dans le domaine de la communication et de la presse est préférée mais un(e) employé(e) junior est accepté(e). - Une maîtrise solide du français et de l'anglais est obligatoire, l'arabe...


  • Tournai-sur-Dive, France Tournai-Béton Temps plein

    **Description de fonction** En tant qu’employé(e) administratif(-ve) et polyvalent(e), vos principales tâches sont: - Gestion de la facturation: - Gestion administrative courante de la société (gestion des courriers entrants et sortants et l’envoi de documents administratifs) - Contrôle des bons de livraison - Emission et envoi des factures et...

  • Stage Administratif

    Il y a 4 mois


    Ivry-sur-Seine, France Couleurs Music Publishing Temps plein

    Couleurs Music Publishing, une maison d'édition musicale dynamique et reconnue, recherche un(e) stagiaire motivé(e) pour un stage en secrétariat/administratif. **Missions principales**: - Assister l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes (classement, archivage, mise en forme de documents, etc.) - Gérer l'accueil téléphonique et...

  • Stage Administratif

    Il y a 7 mois


    Ivry-sur-Seine, France Couleurs Music Publishing Temps plein

    Couleurs Music Publishing, une maison d'édition musicale dynamique et reconnue, recherche un(e) stagiaire motivé(e) pour un stage en secrétariat/administratif. **Missions principales**: - Assister l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes (classement, archivage, mise en forme de documents, etc.) - Gérer l'accueil téléphonique et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, France NOVATLAS Temps plein

    **MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE** **MISSIONS GÉNÉRALES DU SECRÉTARIAT** - Accueil physique des visiteurs ; - Gestion des courriers/colis et traitement des mails ; - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques ; - Enregistrement, tri, diffusion et archivages de documents ; - Accompagnement du suivi de la facturation (affranchir +...


  • Ivry-sur-Seine, France Algonis Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,** ADEF Résidences œuvre depuis 27 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour...


  • Ivry-sur-Seine, France ACTEOM Temps plein

    Notre client, est une PME, spécialisé en Electricité Courant fort/Courant faible basée en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) ASSITANT(E) POLYVALENT(E) H/F. Vous êtes un réel soutien sur les tâches administratives liées aux RH et à la facturation. DESCRIPTIF DE POSTE - Saisie de données dans les tableaux...

  • Employé / Employée de Bureau

    il y a 3 semaines


    Lagny-sur-Marne, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un Employé polyvalent H/F avec une connaissance du secteur automobiles, quelques connaissances informatiques et photographiques sont les bienvenues. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative - Procéder à l'enregistrement, au tri, à...


  • Ivry-sur-Seine, France Algonis Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,** ADEF Résidences œuvre depuis 27 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour...


  • Ivry-sur-Seine, France EHPAD L'Orangerie Temps plein

    L'Orangerie, EHPAD de l'association "Le Refuge des cheminots" recherche une assistante de direction. Sous la responsabilité de la Direction, vous travaillerez en binôme avec l’employée d’accueil de l'établissement. En contact avec différents publics (familles, résidents, salariés), vous travaillerez en interface et en relais avec les services...

  • Employée Administrative

    il y a 2 semaines


    Toulon-sur-Allier, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: Votre rôle est clé : vous participez à la bonne tenue des dossiers des salariés (courriers, visite médicale, gestion des absences ) Pour se faire, vous travaillez en étroite collaboration avec la directrice d’agence. De plus vous serez en charge du volet RH des salariés attachés à votre secteur tant au niveau de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France NOVATLAS Temps plein

    **PRESENTATION DE LA SOCIETE** Novatlas est une équipe de jeunes techniciens et ingénieurs travaillant dans une ambiance décontractée et familiale. Nos agences se situent à Ivry-sur-Seine (94), Rodez (12) et Venelles (13) et nos effectifs comptent près de 60 collaborateurs répartis partout en France et à l’étranger. La société est sectorisée...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France E.Leclerc Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Employé administratif (H/F) - Ivry-sur-Seine (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2 - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:E.Leclerc**: Le Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France PAPYLEE Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre chaine de kiosks à sushi en grande surface, nous recrutons pour renforcer l'équipe administrative: Un ou une étudiant(e) en alternance niveau Bac à Bac+2 Assister administrativement essentiellement sur: - Petite comptabilité (rapprochement bancaire, trie factures, éditer des factures...) - Envoi de mail et...

  • Agent de Courrier

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France CMC AMBROISE PARE Temps plein

    Le groupe HEXAGONE Santé regroupe trois établissements médicaux chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann situés à Neuilly-sur-Seine et un EHPAD situé à Courbevoie. Chaque année, ils accueillent près de 50 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 400 lits et places ont été certifiés...


  • Ivry-sur-Seine, France SIPLEC Temps plein

    **Mieux nous connaître**: - « L’homme est toujours au cœur du système, il en est la finalité » Edouard Leclerc_ - On a tous un rôle à jouer, trouver le vôtre au sein du Mouvement E.Leclerc_ L’enseigne **E.LECLERC**, leader de la grande distribution en France, se mobilise chaque jour pour défendre le pouvoir d’achat, permettre au plus grand...