Assistant Copropriété

Il y a 5 mois

Versailles, France ADB Recrutement Temps plein

**Mission**:
En lien avec un(e) gestionnaire de copropriété et sous l’autorité du Responsable Syndic ou du Directeur de structure, l’Assistant(e) Syndic participe dans le respect du cadre réglementaire à la gestion administrative, juridique, comptable, financière et technique d’un portefeuille de copropriétés en s’appuyant sur les procédures internes et les outils groupe.

**Responsabilités**:
Participer à la gestion et l’optimisation des parties communes des Biens en portefeuille

Assurer le relai entre les différents interlocuteurs et le/la gestionnaire

**Gestion technique**
- Être le soutien du gestionnaire de copropriété sur les différentes tâches techniques et administratives.
- Se présenter comme interlocuteur secondaire pour répondre aux premières urgences.
- Participer avec le gestionnaire de copropriété à la bonne gestion du portefeuille clients.
- Effectuer le suivi des décisions prises par l’assemblée générale.
- Assurer la bonne gérance des travaux de rénovation et d’entretien.
- Être méticuleux pour répertorier les documents de la copropriété et procéder à un archivage cohérent qui sera mis à disposition des personnes concernées.
- Facturer les honoraires complémentaires vis-à-vis des copropriétaires concernés.
- En collaboration avec le responsable, vérifier l’ensemble des factures et des règlements.

**Gestion administrative, juridique et financière**:

- Faire preuve d’assiduité dans la gérance administrative de la copropriété.
- Assurer le traitement des différents courriers en cours.
- Faire preuve d’empathie pour la bonne réception physique et des appels téléphoniques des clients.
- Participer à l’envoi des convocations aux assemblées générales, des ordres du jour ainsi que la diffusion des procès-verbaux.
- Effectuer sous la responsabilité du gestionnaire de copropriété la gestion des travaux exceptionnels et des sinistres.

**Communication et commercialisation**:

- Assurer la relance auprès des collaborateurs et des prestataires en suivant attentivement les dossiers en cours et en requérant les devis nécessaires pour le bon fonctionnement de la copropriété.
- Faire preuve de transversalité pour communiquer efficacement avec les différents services internes, les syndicats, le comptable, les clients et les équipes techniques.
- En lien avec le gestionnaire de copropriété, vous l’assistez sur les différentes démarches de commercialisation et de communication en étant force de proposition.

**Activités supplémentaires éventuelles**:

- Effectuer le classement des dossiers et être en mesure de prendre en charge les différentes relances auprès des propriétaires et des fournisseurs.

Se tenir à jour des nouvelles réglementations en vigueur concernant le règlement de copropriété et la législation.

  • Assistant en opération copropriété

    il y a 4 semaines

    Versailles, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant en opération copropriété pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7.Le candidat sélectionné participera à l'information des conseils syndicaux sur les dispositifs et les aides financières existantes,...

  • Assistant copropriété H/F

    Il y a 5 mois

    Versailles, Yvelines, France Robert Walters Temps plein

    Assistant copropriété H/FNous recrutons un(e) assistant(e) copropriétés H/F pour un CDI basé à Versailles (78). Vous travaillerez pour une société immobilière indépendante spécialisée dans l'administration de biens, sur le pôle copropriété. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunérat

  • Assistant copropriété H/F

    Il y a 2 mois

    Versailles, France Robert Walters Temps plein

    Assistant copropriété H/FNous recrutons un(e) assistant(e) copropriétés H/F pour un CDI basé à Versailles (78). Vous travaillerez pour une société immobilière indépendante spécialisée dans l'administration de biens, sur le pôle copropriété. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunérat

  • Assistant en opération copropriété

    il y a 2 semaines

    Versailles, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Assistant chargé d'opération copropriété chez Iscod AlternanceL'Iscod, spécialiste de la formation en digital learning, recherche pour son entreprise partenaire, un assistant chargé d'opération copropriété.MissionsPour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7, vous assisterez...

  • Assistant Chargé d'opération copropriété

    il y a 1 mois

    Versailles, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance pour un Assistant Chargé d'opération copropriétéCe poste est ouvert à tous les étudiants en alternance qui souhaitent acquérir une expérience pratique dans le domaine de la gestion de copropriétés.Qui sommes-nous ?L'ISCOD est une entreprise qui propose des solutions innovantes pour la gestion de copropriétés. Nous sommes à la...

  • Assistant copropriété H/F

    il y a 1 mois

    Versailles, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant copropriété H/FNous recherchons un(e) assistant(e) copropriété H/F pour rejoindre notre équipe à Versailles. Vous travaillerez dans le cadre d'un CDI et serez responsable de l'administration de biens immobiliers.ResponsabilitésAssister les propriétaires et les copropriétaires dans leurs démarches...

  • Assistant/assistante e de Copropriete

    Il y a 2 mois

    Versailles, France SYNDIC VERSAILLES Temps plein

    Au sein d'un cabinet à taille humaine, rattaché(e) à l’Equipe syndic, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des copropriétés du Cabinet, en veillant à la satisfaction des clients et au bon fonctionnement des opérations. **Missions**: - Accueil physique et téléphonique des clients syndic - Ouverture du courrier, prise de message,...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 5 mois

    Versailles, France ADB Recrutement Temps plein

    **Mission**:** ADB recrutement ,**cabinet de recrutement immobilier Spécialiste RH, des métiers de l'administration de bien et de la gestion patrimonial privé **.**recherche pour son client un(e) assistant(e) de copropriété **Description de l’offre** Au sein d’un cabinet de taille humaine axé sur la qualité de ses services, vous assistez le...

  • Assistant de Copropriétés

    Il y a 6 mois

    Versailles, France Immo de France Paris Ile de France Temps plein

    Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche un(e) Assistant(e) de copropriétés H/F pour son agence située à Versailles dans le cadre d'un CDD de 6 mois. En collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriétés, vous avez en charge la gestion d’un portefeuille d’immeubles et vos missions sont...

  • Assistant chargé d'opérations copropriété

    il y a 4 semaines

    Versailles, Île-de-France Iscod Temps plein

    Assistant Chargé d'opération copropriétéL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un Assistant Chargé d'opération copropriété. Cette personne sera chargée de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3...

  • Assistant Chargé d'opération copropriété

    il y a 4 semaines

    Versailles, Île-de-France Iscod Temps plein

    Assistant Chargé d'opération copropriétéL'ISCOD recherche un Assistant Chargé d'opération copropriété pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. ResponsabilitésPréparer les formations diplômantesTravailler en équipe avec les formateursAssurer la qualité des formations

  • Assistant chargé d'opérations copropriété

    il y a 4 semaines

    Versailles, Île-de-France Iscod Temps plein

    Formation en ligne - Assistant Chargé d'opération copropriétéL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un Assistant Chargé d'opération copropriété. Cette personne sera chargée de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 6 mois

    Versailles, France HR MATCHMAKERS Temps plein

    **HR MATCHMAKERS**, Cabinet de **Recrutement & Chasse** de tête multi spécialiste, Recherche pour son client ,un cabinet d’administration de biens en croissance endogène constante depuis 35 ans **Un Assistant copropriété H/F** Intégré(e) au sein du service Copropriété, Vos missions seront les suivantes: - Gérer l’accueil physique et...

  • Gestionnaire Copropriete Junior

    il y a 1 mois

    Versailles, France VPàt Immo Temps plein

    **Dans le cadre de notre développement, notre cabinet indépendant à taille humaine, recherche un(e) gestionnaire de copropriété junior, ou un(e) assistant(e) confirmé(e) souhaitant évoluer.** **Dans le cadre de cette création de poste, vous viendrez renforcer l’équipe syndic composée actuellement d'un principal de copropriété, d’une...

  • Alternance Assistant Chargé d'opération copropriété

    il y a 1 mois

    Versailles, Yvelines, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Chargé d’opération copropriété - Versailles (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD,

  • Alternance Assistant Chargé d'opération copropriété

    il y a 1 mois

    Versailles, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Chargé d’opération copropriété - Versailles (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD,

  • Gestionnaire de copropriétés junior

    il y a 4 semaines

    Versailles, Île-de-France Walters People Temps plein

    Robert Walters est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'immobilier. Nous recherchons un(e) gestionnaire de copropriétés pour un poste basé à Versailles.Vous travaillerez pour un cabinet à taille humaine soucieux de la satisfaction client et de la proximité avec leurs collaborateurs. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une...

  • Assistant Chargé d'opération copropriété

    il y a 4 semaines

    Versailles, Île-de-France Iscod Temps plein

    Formation professionnelle de niveau supérieurL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Chargé d'opération copropriété pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7. Compétences requisesMaîtrise des outils de formation en ligneConnaissances en...

  • Comptable copropriété H/F

    il y a 4 semaines

    Versailles, Île-de-France ADB Recrutement Temps plein

    ADB Recrutement recherche un Comptable copropriété H/F pour rejoindre son équipe de spécialistes RH.En tant que Comptable copropriété, vous serez chargé de gérer les finances d'une copropriété en collaboration avec le gestionnaire et l'assistante de la copropriété. Vous serez responsable de la saisie des factures, de l'analyse et de la gestion...

  • Assistant Chargé d'opération copropriété

    il y a 4 semaines

    Versailles, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Chargé d'opération copropriété pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Vous serez chargé de l'information des conseils syndicaux sur les dispositifs et les aides financières existantes, ainsi que de la participation aux réunions...