Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois

Paris e, France LITA.co Temps plein

**ENTREPRISE**:
LITA est la plateforme de référence de l’investissement responsable dédiée à la construction d’une économie sociale et écologique durable. Par le biais du crowdfunding, notre mission est d’offrir au plus grand nombre l’opportunité d’investir son épargne dans des entreprises à forte utilité sociale et environnementale, participant activement à la transition.

LITA recrute aujourd'hui, pour son Pôle Gestion, une personne qui assistera l'équipe dans la gestion administrative des tâches liées au suivi financier et RH de la société.

**DESCRIPTIF DU POSTE**:
Dans le cadre d’une création de poste, tu rejoindras une petite équipe de 3 personnes (Julien le DG, Laetitia la RAF et Sixtine la Chargée RH) sympa et accueillante, qui aime travailler sur des sujets d’importance stratégique dans la détente et la bonne humeur. L'équipe sera amenée à évoluer dans les prochains mois avec le recrutement d'un DAF sous la direction duquel tu seras.

En tant que Gestionnaire Administratif, tu travailleras principalement sur le périmètre de LITA France, composé de 42 collaborateurs, basés majoritairement à Paris ; mais aussi pour LITA Belgique et Italie sur certains sujets.

Dans ce contexte, tes missions seront les suivantes:
**Suivre la comptabilité **_**(externalisée chez un cabinet spécialisé)**_:

- Gérer la facturation : édition des factures, relance impayés, suivi du paiement des factures fournisseurs,
- Transmettre les pièces comptables au cabinet comptable externalisé,
- Rassembler les pièces des dossiers de financement (emprunt, subventions ).

**Élaborer les bulletins de paie **_**(en grande partie automatisés grâce au logiciel PAYFIT)**_**:

- Enregistrer les paramètres de paie dans le logiciel : temps de travail, congés payés, RTT, primes, arrêt maladie, notes de frais,augmentations, acomptes, titres-restaurants,
- Déclencher la paie mensuelle.

**Assurer la bonne gestion administrative du groupe **_**(déjà structurée par des process et templates)**_**:

- Rassembler puis archiver la documentation des Assemblées Générales,
- Constituer les dossiers d’agrément et d’assurances,
- Éditer les documents d’embauche et de départ des collaborateurs à partir de templates existants (contrat, avenants, rupture de contrat),
- Affilier les nouveaux collaborateurs à la mutuelle,
- Suivre les visites médicales à l’embauche,
- Générer les documents administratifs courants demandés par les collaborateurs à partir de templates existants (attestation d’emploi, avenant au contrat ),
- Collecter, distribuer et archiver le courrier,
- Gérer les achats internes (fournitures de bureau, café, thé, produits ménagers ).

Rejoindre LITA, sera pour toi l’occasion d’intégrer une entreprise à impact en forte croissance (levée de fonds en cours de clôture). Ton poste, essentiel pour la bonne gestion administrative de la boîte, te permettra d’être en interaction permanente avec toutes les équipes, ce qui favorisera ta bonne intégration. Ton goût pour l’ordre et l’organisation seront des atouts essentiels pour accomplir tes tâches avec succès. Tu es la/le Marie Kondo de l’entreprise

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Tu disposes d'au moins une expérience significative d'au moins 1 an sur un poste similaire.
- Tu es très rigoureux.seet tu apprécies l’efficacité et le travail bien fait.
- Ton écoute et ton excellent relationnel te permettront d’accompagner les collaborateurs au quotidien.
- Tu es reconnu.e pour ton dynamisme et ta réactivité.
- Tu sais faire preuve de discrétion dans la manipulation de données confidentielles.
- Tu maitrises parfaitement Excel et Word.

Les petits plus qui font la diff ? Tu as déjà utilisé PAYFIT dans une expérience précédente. Tu es curieux.se de l’univers de l’ESS et de l’impact investing.

**PACKAGE PROPOSÉ**:
Afin de te mettre dans les meilleures conditions de travail, nous te proposons le package suivant:

- une rémunération fixe annuelle entre 28 et 30k€ selon ton niveau d'expérience,
- une prime de vacance versée en juillet,
- un forfait transport de 42€/ mois,
- des titres restaurant (avec SWILE) pris en charge à 50%,
- une mutuelle (avec ALAN) prise en charge à 50%,
- une prévoyance (avec ALAN) prise en charge à 100%,
- 2 jours de télétravail par semaine,
- des RTT (entre 8 et 11 par an),
- un séminaire annuel de 3 jours avec les équipes européennes.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2023

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    Paris 19e, France Groupe Actual Temps plein

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    Il y a 2 mois

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    Paris, France Ville de Paris Temps plein

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    Paris, France Framatome Temps plein

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    il y a 7 jours

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    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche médicale, recherche un(e) gestionnaire administratif pour un poste à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin du mois de septembre.Le poste est basé dans Paris.Vous êtes directement rattaché(e) aux responsables d'unités de recherches et vous les assistez dans la gestion et la mise en œuvre...