Assistant (M/F)

il y a 2 semaines

SaintOuen, France ALSTOM Temps plein

Req ID:422202

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

L'équipe RAMS recherche un(e) assistant(e) pour soutenir l'équipe et exécuter les tâches administratives avec compétence, dynamisme et convivialité. Il s'agit d'une fonction variée et responsable qui requiert de solides compétences administratives, informatiques, organisationnelles et de communication, ainsi qu'une attitude proactive et volontaire.

Vos principales responsabilités seront les suivantes:

- Répondre aux appels, prise de messages et d'acheminement de la correspondance.
- Traiter les demandes et les requêtes de manière appropriée
- Maintenir un agenda professionnel et personnel, organiser des réunions et des rendez-vous et faire des rappels.
- Produire des rapports, des présentations et des mémoires
- Développer et mettre en place un système de documentation et de classement efficace.
- Gestion des voyages ; Création et gestion de bout en bout de tous les voyages en relation avec l'agence de voyage et gestion des processus VISA et des notes de frais.
- Gestion des factures ; création des fournisseurs, création des bons de commande et suivi avec les fournisseurs et le service comptable avec la gestion des dépenses
- Maintenir le système informatique en mettant à jour et en saisissant des données/Créer et distribuer des documents.
- Servir de point de contact avec les fournisseurs/administrateurs d'avantages sociaux
- Prendre en charge toutes les demandes d'achat, les bons de commande, y compris la gestion des demandes des fournisseurs externes.

Profil:

- 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif, assistant de direction ou dans un autre poste de secrétariat.
- Maîtrise de MS Office avec une expertise en Word, PowerPoint et Excel.
- Compréhension des systèmes et procédures de gestion de bureau.
- Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes, de pensée critique et de communication.
- Réponses proactives et efficaces aux problèmes et défis urgents
- Excellentes capacités d'organisation et de planification
- Discrétion et confidentialité
- Solides compétences interpersonnelles

Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?

**Equal Opportunities Statement**:
**Job Type**:Expérimenté

  • Menuisier Poseur

    il y a 4 semaines

    Longeville-lès-Saint-Avold, France F&M Temps plein

    Une entreprise à taille humaine et un fort esprit d'équipeDepuis 29 ans, le groupe FMS est spécialisé en fermetures et menuiseries : Une équipe professionnelle unie, dédiée et expérimentée passant au crible chaque étape de votre projet, conception, fabrication, pose et service après-vente avec toujours la qualité comme objectif pour coller...

  • Technico-commercial(e) en menuiseries

    il y a 4 semaines

    Longeville-lès-Saint-Avold, France F&M Temps plein

    Une entreprise à taille humaine et un fort esprit d'équipeDepuis 29 ans, le groupe FMS est spécialisé en fermetures et menuiseries : Une équipe professionnelle unie, dédiée et expérimentée passant au crible chaque étape de votre projet, conception, fabrication, pose et service après-vente avec toujours la qualité comme objectif pour coller...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI, temps plein - Belle structure - Nantes 44 Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de...

  • Assistant Ménager H/F à Saint Marcel

    il y a 1 mois

    Saint-Marcel, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Assistant Ménager H/F à Saint Rémy

    il y a 1 mois

    Saint-Remy, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, France Emploi Assistant dentaire Saint-Nazaire 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Centre-ville - Saint-Nazaire 44 Emploi Assistante dentaire H/F Saint-Nazaire 44 Idéalement située dans le centre-ville de Saint-Nazaire, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes,...

  • Assistant(e) Ménager(e) H/F sur Saint Cannat

    il y a 4 semaines

    Saint-Cannat, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Assistante Dentaire

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F - Saint-Ouen-sur-Seine 93** Un établissement dentaire, situé dans la ville de Saint-Ouen, recherche sa prochaine assistante dentaire H/F salariée spécialisée en orthodontie. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez 4 jours par semaine. Au sein d’une structure spécialisée en chirurgie...

  • Assistant ménager

    il y a 2 semaines

    Saint-Vigor-le-Grand, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Assistant Dentaire

    il y a 3 semaines

    Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de santé. Forte de nombreux loisirs et d'une population agréable à vivre,...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Saint-Nazaire, France Emploi Assistant dentaire Saint-Nazaire 44 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F Saint-Nazaire 44 Idéalement située dans le centre-ville de Saint-Nazaire, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, mettant à cœur d’apporter quotidiennement les...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Emploi Assistante dentaire Saint-Ouen-sur-Seine 64 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Saint-Ouen-sur-Seine 93 Un établissement dentaire, situé dans la ville de Saint-Ouen, recherche sa prochaine assistante dentaire H/F salariée spécialisée en orthodontie. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez 4 jours par semaine. Au sein d’une structure spécialisée en chirurgie dentaire,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Daniel Moquet signe vos allées Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Saint-Ouen-sur-Seine (93) - CDI - Temps Partiel **L'entreprise **:Daniel Moquet signe vos allées**: Créé en 1977, le réseau **DANIEL MOQUET SIGNE VOS ALLÉES** compte aujourd'hui plus de 300 entreprises en France et Belgique. Nous sommes "**LE" Spécialiste de l'aménagement des allées, cours...

  • Assistant D'éducation Au Collège

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Collège Michelet Temps plein

    **Assistant d'éducation rattaché à la classe relais H/F** Poste à temps complet jusqu'à la fin d'année scolaire renouvelable au Collège Michelet à Saint-Ouen. L'assistant d'éducation en Classe Relais doit accueillir et encadrer les élèves dans l'établissement, veiller à leur sécurité et suivre les élèves de la classe tout au long de la...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    **Euretudes recherche pour l'un de ses clients un assistant h/f** **Missions**: - ** Référencement fournisseur**: - Préparer les contrats fournisseurs accompagnés des accords de confidentialité - Intégrer les nouveaux fournisseurs dans la base de données interne et coordonner l'envoi des informations à la comptabilité client pour...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France MyJobCompany Temps plein

    Expert & Manager recrute pour son client un(e) Assistant(e) de Gestion H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 5 mois au sein d'une structure basé à Saint-Ouen (93)Description du poste : Profil recherché :Profil recherché: De formation Bac+2/3 Gestion, vous présentez une expérience d'au moins deux années sur un poste similaire idéalement...

  • Assistant(E) RH Et Paie

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, France Sinclair Ressources Temps plein

    Retour aux résultats | L'offre complète **Notre client**: Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 150...

  • Apprenti(e) Assistant(e) Chef Produit Diagnostics

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Bösch Boden Spies Temps plein

    Apprenti(e) Assistant(e) Chef Produit Diagnostics - Hardware, Software & Services (H/F), Saint-Ouen-sur-Seine

  • Alternance Assistant Administratif Et RH

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** On est à la recherche d'Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description du...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 semaine

    La Chapelle-Saint-Mesmin, France O+M Temps plein

    Et si c'était vous, notre talent de demain... Le mot d’ordre d’O+M ? Répondre rapidement à un besoin d’expertise technique. Pour cette raison, O+M s’agrandit et recherche un(e) assistant(e) pour son agence de la Chapelle Saint Mesmin. **Qu’est-ce qui différencie ce poste des autres ?** Une entreprise qui laisse la possibilité à chacun de...